Comment envoyer un design Canva par e-mail (5 MÉTHODES SIMPLES)

Partager vos designs Canva par e-mail peut être difficile lorsque vous essayez de maintenir la qualité du design et de vous assurer que les destinataires peuvent les visualiser correctement. Ce guide couvre plusieurs méthodes pour envoyer efficacement vos créations Canva par e-mail.

Récapitulatif rapide des méthodes

1. Papermark : Convertir les designs Canva en liens partageables avec capacités de suivi
2. Directement depuis Canva : Utiliser les options de partage intégrées de Canva
3. Options d'exportation : Télécharger en PDF, PNG ou JPG et joindre aux e-mails
4. Modèles d'e-mail HTML : Intégrer les designs Canva dans des modèles d'e-mail
5. Plateformes de marketing par e-mail : Utiliser des plateformes qui prennent en charge l'intégration de Canva

Méthode 1 : Transformer les designs Canva en liens traçables avec Papermark

Papermark offre une solution élégante pour partager professionnellement les designs Canva tout en conservant un contrôle total sur votre contenu.

A. Créer des liens partageables pour des designs individuels

1. Exporter votre design depuis Canva : Téléchargez votre design au format PDF
2. Connectez-vous à Papermark : Accédez à votre compte Papermark
3. Téléchargez votre design : Cliquez sur le bouton "Upload" et sélectionnez votre PDF Canva

4. Générer un lien : Une fois téléchargé, Papermark crée automatiquement un lien partageable
5. Personnaliser les paramètres : Ajoutez une protection par mot de passe, définissez des autorisations d'accès ou personnalisez l'expérience de visualisation
6. Copier et partager : Insérez le lien généré dans votre e-mail

B. Créer une présentation pour plusieurs designs

Pour partager plusieurs designs Canva comme une présentation cohérente :

1. Créez une data room : Configurez une nouvelle data room dans votre tableau de bord Papermark
2. Téléchargez tous vos designs : Ajoutez plusieurs exports Canva à votre data room
3. Organisez le contenu : Arrangez les designs dans l'ordre de visualisation optimal
4. Personnalisez l'identité visuelle : Ajoutez votre logo et les éléments de votre marque
5. Partagez un seul lien : Fournissez un lien professionnel unique dans votre email

L'utilisation de Papermark pour vos designs Canva offre plusieurs avantages :

• Suivez qui consulte vos designs et pendant combien de temps
• Maintenez une qualité de présentation professionnelle
• Recevez des notifications lorsque les destinataires consultent votre contenu
• Assurez-vous que les designs ne peuvent pas être téléchargés sans autorisation

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Pour plus de conseils sur la création de présentations professionnelles, consultez notre guide sur Comment créer un pitch deck qui convertit.

Méthode 2 : Partager directement depuis Canva

1. Utilisez l'option email de Canva : Cliquez sur "Partager" puis "Email" dans Canva
2. Saisissez les coordonnées des destinataires : Ajoutez les adresses email et un message
3. Envoyez l'aperçu : Les destinataires reçoivent un lien pour visualiser le design dans Canva

Bien que pratique, cette méthode nécessite que les destinataires aient ou créent un compte Canva pour une meilleure expérience de visualisation.

Méthode 3 : Options d'exportation et de pièce jointe

1. Téléchargez en PDF : Idéal pour maintenir la qualité et le formatage du design

   • Dans Canva, cliquez sur "Télécharger" → "PDF"
   • Joignez le PDF à votre email

2. Exportez comme image : Pratique pour une visualisation simple sans logiciel spécial

   • Téléchargez en PNG ou JPG (choisissez "PNG" pour une meilleure qualité)
   • Adapté pour les designs de moins de 25 Mo

3. Compressez si nécessaire : Pour les designs volumineux, utilisez des outils de compression avant de les joindre

Apprenez-en plus sur les formats de fichiers dans notre guide sur les meilleures pratiques de sécurité des documents.

Méthode 4 : Utiliser des modèles d'e-mail HTML

1. Exportez les éléments de design : Téléchargez les éléments individuels de votre design Canva
2. Créez un e-mail HTML : Utilisez un constructeur d'e-mail ou codez votre propre modèle HTML
3. Insérez les éléments Canva : Placez vos composants de design dans la structure HTML
4. Testez la réactivité : Assurez-vous que votre design s'affiche correctement sur tous les appareils

Cette méthode nécessite des connaissances techniques mais offre le plus de contrôle sur l'apparence des designs directement dans le corps des e-mails.

Méthode 5 : Tirer parti des plateformes de marketing par e-mail

1. Choisissez une plateforme compatible : Utilisez Mailchimp, Campaign Monitor ou des services similaires
2. Importez depuis Canva : De nombreuses plateformes offrent une intégration directe avec Canva
3. Personnalisez la campagne e-mail : Ajustez la mise en page et ajoutez des messages
4. Envoyez une campagne professionnelle : Distribuez à votre liste de contacts

Cette méthode fonctionne bien pour les newsletters, les annonces et les supports marketing. En savoir plus dans notre Guide des documents de marketing par e-mail.

Conclusion

Bien que chaque méthode ait ses avantages, l'utilisation de Papermark pour créer des liens partageables offre la meilleure combinaison de présentation professionnelle, de capacités de suivi et de contrôle sur vos designs Canva. Cette approche garantit que les destinataires peuvent facilement accéder à vos designs sans limitations de taille de fichier ou problèmes de compatibilité.

Pour les designs contenant des informations sensibles, envisagez d'utiliser la fonction de protection par mot de passe de Papermark pour maintenir la sécurité tout en partageant par e-mail.

FAQ

En savoir plus sur la protection par mot de passe