Comment envoyer un PDF sur Zoom (MÉTHODE FACILE)

Le partage de documents PDF pendant les réunions Zoom peut considérablement améliorer vos présentations et discussions. Ce guide vous montrera deux méthodes : le téléchargement direct sur Zoom et l'utilisation de Papermark pour créer un lien partageable pour votre PDF.

Méthode 1 : Téléchargement direct sur Zoom

Bien que cette méthode soit simple, elle présente des limitations en termes de taille de fichier et ne fournit pas de suivi d'engagement.

1. Démarrer ou rejoindre une réunion Zoom : Ouvrez votre application Zoom et entrez dans une réunion.
2. Ouvrir le chat : Cliquez sur le bouton "Chat" dans les commandes de la réunion.
3. Envoyer un fichier : Cliquez sur l'icône de fichier dans la fenêtre de chat, puis sélectionnez "Envoyer un fichier".
4. Choisir le PDF : Naviguez jusqu'à votre fichier PDF et sélectionnez-le.
5. Envoyer : Cliquez sur "Ouvrir" pour envoyer le fichier aux participants de la réunion.

Remarque : Les transferts de fichiers doivent être activés par l'hôte de la réunion, et il peut y avoir des limitations de taille.

Méthode 2 : Utilisation de Papermark

Cette méthode offre plus de fonctionnalités, notamment le suivi d'engagement et un partage plus facile.

Récapitulatif rapide des étapes

1. Transformer le PDF en lien : Téléchargez votre PDF sur Papermark et obtenez un lien partageable.
2. Démarrer ou rejoindre une réunion Zoom : Ouvrez votre application Zoom et entrez dans une réunion.
3. Envoyer le lien PDF dans le chat Zoom : Partagez le lien Papermark avec les participants.
4. Présenter votre PDF : Ouvrez le lien pour présenter le contenu du PDF si nécessaire.
5. Analyser les vues du PDF : Suivez l'engagement et les vues après la réunion.

1. Transformez votre PDF en lien

• Téléchargez votre PDF sur Papermark pour créer rapidement un lien partageable.

Télécharger votre PDF

• Une fois téléchargé, copiez le lien généré pour votre PDF.

2. Démarrer ou rejoindre une réunion Zoom

• Ouvrez votre application Zoom et démarrez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion existante.

3. Envoyez le lien PDF dans le chat Zoom

• Dans la réunion Zoom, cliquez sur le bouton « Chat » pour ouvrir le panneau de discussion.
• Collez le lien Papermark dans le chat et envoyez-le à tous les participants ou à des personnes spécifiques.

4. Présentez votre PDF (Optionnel)

Si vous devez présenter le PDF :

• Cliquez sur « Partager l'écran » dans Zoom.
• Ouvrez le lien Papermark dans votre navigateur.
• Sélectionnez la fenêtre du navigateur à partager avec les participants.

5. Analysez les consultations du PDF

Après la réunion, suivez l'engagement avec votre PDF :

• Connectez-vous à votre compte Papermark.
• Accédez au tableau de bord d'analyse de votre PDF.
• Examinez les métriques telles que le nombre de vues, le temps passé sur chaque page, et plus encore.

Points clés à retenir

Pour envoyer efficacement un PDF sur Zoom :

1. Pour un partage rapide, utilisez la fonction de téléchargement direct de fichiers de Zoom
2. Pour un meilleur suivi et des fichiers plus volumineux, utilisez Papermark pour transformer votre PDF en lien partageable
3. Envoyez le lien Papermark via le chat Zoom
4. Présentez le PDF en partageant votre écran si nécessaire
5. Analysez l'engagement après la réunion à l'aide des analyses de Papermark

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