Papermark obtient la conformité SOC 2 Type II
Nous sommes ravis d'annoncer que Papermark a obtenu la conformité SOC 2 Type II ! Cette étape importante représente notre engagement envers la sécurité de niveau entreprise et la protection des données pour les organisations qui nous confient leurs documents les plus sensibles.
Qu'est-ce que la conformité SOC 2 ?
SOC 2 (System and Organization Controls 2) est une procédure d'audit rigoureuse développée par l'American Institute of CPAs (AICPA). Elle évalue comment les entreprises gèrent les données des clients selon cinq critères de confiance :
- Sécurité : Protection contre les accès non autorisés
- Disponibilité : Disponibilité du système pour l'exploitation et l'utilisation
- Intégrité du traitement : Le traitement du système est complet, précis et opportun
- Confidentialité : Les informations désignées comme confidentielles sont protégées
- Vie privée : Les informations personnelles sont collectées, utilisées, conservées et divulguées conformément aux principes de confidentialité
Pourquoi la SOC 2 est importante pour les data rooms virtuelles
Pour les organisations utilisant des data rooms virtuelles (VDR) pour la levée de fonds, les fusions-acquisitions, la due diligence et d'autres processus d'affaires sensibles, la conformité SOC 2 est cruciale car :
- Exigences réglementaires : De nombreux secteurs exigent la conformité SOC 2 pour la sélection des fournisseurs
- Atténuation des risques : Réduit les risques de sécurité et de conformité pour votre organisation
- Renforcement de la confiance : Démontre l'engagement envers la protection des données et la sécurité
- Due diligence : Fournit une assurance lors des évaluations des fournisseurs
Le parcours de Papermark vers la conformité SOC 2
L'obtention de la conformité SOC 2 Type II a impliqué un audit complet de nos :
Contrôles de sécurité
- Gestion des accès : Authentification multifactorielle, contrôles d'accès basés sur les rôles
- Chiffrement des données : Chiffrement de bout en bout pour les données en transit et au repos
- Sécurité réseau : Pare-feu avancés, détection d'intrusion et surveillance
- Sécurité physique : Centres de données sécurisés avec surveillance 24h/24 et 7j/7
Excellence opérationnelle
- Réponse aux incidents : Procédures documentées pour les incidents de sécurité
- Gestion des changements : Processus contrôlés pour les mises à jour système
- Gestion des fournisseurs : Évaluation rigoureuse des prestataires tiers
- Formation des employés : Programmes réguliers de sensibilisation à la sécurité
Protection des données
- Contrôles de confidentialité : Conformité aux réglementations sur la protection des données
- Journalisation des audits : Suivi complet des activités système
- Sauvegarde et récupération : Procédures robustes de reprise après sinistre
- Conservation des données : Politiques claires pour la gestion du cycle de vie des données
Ce que cela signifie pour les utilisateurs de Papermark
Assurance de sécurité renforcée
Vos documents sensibles, données financières et informations commerciales sont protégés par des contrôles de sécurité de niveau entreprise qui ont été vérifiés de manière indépendante.
Support de conformité
La conformité SOC 2 de Papermark vous aide à respecter vos propres exigences de conformité, que vous soyez dans la finance, la santé, le juridique ou d'autres secteurs réglementés.
Statut de partenaire de confiance
Vous pouvez utiliser Papermark en toute confiance pour vos processus d'affaires critiques, sachant que nos pratiques de sécurité répondent aux normes les plus élevées du secteur.
Avantage concurrentiel
Lorsque vous partagez des documents avec des investisseurs, des partenaires ou des clients, vous pouvez souligner que vous utilisez une plateforme conforme à la norme SOC 2.
Impact concret
Pour la levée de fonds
Lors de la levée de capitaux, les investisseurs s'attendent à voir des mesures de sécurité robustes. La conformité SOC 2 de Papermark démontre que votre data room répond aux normes de sécurité des entreprises.
Pour les transactions de fusions et acquisitions
Lors des fusions et acquisitions, les deux parties ont besoin d'être assurées que les informations sensibles sont protégées. Notre conformité apporte cette confiance.
Pour la due diligence
Les professionnels juridiques et financiers peuvent être assurés que les données de leurs clients sont sécurisées lorsqu'ils utilisent Papermark pour les processus de due diligence.
Perspectives d'avenir
La conformité SOC 2 n'est pas une réalisation ponctuelle mais un engagement continu. Nous allons :
- Audits annuels : Maintenir la conformité grâce à des audits SOC 2 Type II réguliers
- Amélioration continue : Renforcer les contrôles de sécurité en fonction des menaces émergentes
- Transparence : Fournir la documentation de conformité aux clients entreprises
- Innovation : Continuer à développer des fonctionnalités de sécurité avancées
Commencez avec Papermark
Prêt à bénéficier d'une sécurité de niveau entreprise pour vos besoins de partage de documents ?
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Conclusion
L'obtention de la conformité SOC 2 Type II témoigne de l'engagement de Papermark envers la sécurité et la confiance. Alors que les organisations s'appuient de plus en plus sur des plateformes numériques pour des processus d'affaires sensibles, avoir un partenaire conforme SOC 2 est essentiel.
Nous sommes fiers de fournir la sécurité, la fiabilité et la conformité que les entreprises modernes exigent, tout en maintenant la facilité d'utilisation et les fonctionnalités puissantes qui font de Papermark le choix privilégié pour les data rooms virtuelles.
Pour toute question concernant la sécurité et la conformité de Papermark, contactez-nous à security@papermark.com ou visitez notre page Sécurité.