Filigrane dynamique de documents
Un filigrane dynamique dans Papermark est une surimpression de texte qui affiche les informations propres à chaque visiteur, comme son e-mail, son adresse IP ainsi que la date et l'heure, sur chaque page qu'il ouvre : toute copie ou capture d'écran peut ainsi être reliée à la personne et à la session qui l'ont produite.
Forfait : le filigrane dynamique est disponible à partir du forfait Data Rooms. Le forfait Business ne l'inclut pas.
Comment fonctionne le filigrane
Le filigrane est un paramètre du lien, et non du fichier. Chaque page ouverte via ce lien porte le filigrane, et les variables dynamiques se remplissent avec les informations de la personne qui consulte. Les autres liens vers le même document ou la même data room ne portent pas de filigrane, sauf si vous l'activez également pour eux. Vous pouvez ainsi appliquer un filigrane aux liens envoyés aux acheteurs ou aux investisseurs tout en conservant un lien interne sans filigrane.
Ajouter un filigrane à un lien de document
- Connectez-vous à votre compte Papermark.
- Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
- Créez un nouveau lien ou ouvrez les paramètres d'un lien existant.
- Repérez Dynamic watermarking et activez l'option.
- Saisissez votre Watermark Text (voir les variables ci-dessous) et enregistrez le lien.
Ajouter un filigrane à un lien de data room
- Ouvrez la data room.
- Créez un nouveau lien ou ouvrez un lien existant. Pour un groupe, ouvrez le groupe sous Permissions > Groups et cliquez sur Access link.
- Activez Dynamic watermarking, saisissez le texte de votre filigrane et enregistrez.
Chaque document qu'un visiteur ouvre via ce lien de data room porte le filigrane.
Référence des variables
Saisissez votre texte dans Watermark Text et cliquez sur un bouton de variable pour l'insérer. Seules ces cinq variables sont prises en charge.
| Variable | Affichage | Exemple |
|---|---|---|
{{email}} | L'adresse e-mail du visiteur | jane@buyerfirm.com |
{{date}} | La date de la visite, au format local du visiteur | 10/15/2026 |
{{time}} | L'heure de la visite, au format local du visiteur | 2:02:10 PM |
{{link}} | Le nom du lien | Bidder A - Northwind Capital |
{{ipAddress}} | L'adresse IP du visiteur | 81.2.69.160 |
Activez Require email verification sur le même lien pour que {{email}} affiche une adresse vérifiée plutôt que ce que le visiteur saisit.
Configurer l'apparence
Cliquez sur Configure à côté du texte du filigrane pour ouvrir les paramètres avancés :
- Tiled : répète le filigrane en mosaïque sur toute la page.
- Position : place un filigrane unique dans l'une des 9 positions (haut, milieu ou bas ; gauche, centre ou droite). Non utilisé en mode mosaïque.
- Rotation : l'angle du texte. 45° par défaut.
- Text Color : noir par défaut.
- Font Size : 24px par défaut.
- Transparency : 50 % de transparence par défaut.
Pour les documents contenant des tableaux ou de petits chiffres, un filigrane en mosaïque gris clair avec 75 à 85 % de transparence préserve la lisibilité du contenu.
Ce que voient les visiteurs, et les téléchargements
Les visiteurs voient le filigrane sur chaque page dans le navigateur, avec leurs propres informations. Aucun plugin ni compte n'est nécessaire.
Si vous autorisez les téléchargements sur le lien, les fichiers PDF et image sont téléchargés avec le filigrane intégré au fichier. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint sont téléchargés en tant que fichiers originaux sans filigrane : importez-les donc en PDF ou laissez le téléchargement désactivé lorsque le filigrane est important. Ouvrez toujours le lien une fois en tant que visiteur test pour vérifier le résultat.
Exemple : apposer un filigrane sur les documents destinés aux acheteurs en M&A
Lorsque vous envoyez un CIM ou une data room à des acquéreurs potentiels :
- Créez un lien par société acheteuse (ou un groupe par enchérisseur) et nommez-le d'après la société, par exemple "Bidder A - Northwind Capital".
- Activez Dynamic watermarking avec ce texte :
CONFIDENTIAL Project [Codename] {{email}} {{ipAddress}} {{date}} {{time}} {{link}} - Réglez-le en mosaïque, à 45°, en gris clair, avec 80 % de transparence.
- Activez Require email verification et un accord de confidentialité (NDA) sur le même lien.
- Laissez le téléchargement désactivé pour le CIM et les finances.
- Ouvrez le lien en tant qu'acheteur test et vérifiez chaque page.
Les pages de chaque acheteur affichent désormais la personne, la société (d'après le nom du lien) et la session. Pour le processus complet, consultez comment apposer un filigrane sur les documents destinés aux acquéreurs.
Bonnes pratiques
- Utilisez les variables :
{{email}}avec{{date}}et{{time}}rendent chaque copie unique à un visiteur et à une session. - Nommez clairement vos liens :
{{link}}affiche le nom du lien, nommez donc vos liens d'après la société destinataire. - Équilibrez visibilité et lisibilité : ajustez la transparence et la taille de police pour que le filigrane soit visible sans masquer le contenu.
- Combinez avec d'autres contrôles : la vérification de l'e-mail, les accords de confidentialité (NDA), les listes d'autorisation et la désactivation des téléchargements rendent le filigrane bien plus difficile à contourner.
- Gardez les limites à l'esprit : un filigrane dissuade et permet de tracer les fuites, mais ne peut pas empêcher quelqu'un de photographier un écran.
Pour en savoir plus sur la sécurité des documents, consultez les analyses de documents et les groupes et autorisations granulaires. Pour toute question, contactez notre équipe d'assistance.