Comment organiser les documents dans des dossiers ?
Gardez vos documents organisés avec le système de dossiers Papermark qui vous permet de catégoriser vos documents, facilitant ainsi leur recherche et leur partage.
Voici comment vous pouvez utiliser les dossiers dans Papermark pour garder vos documents parfaitement organisés.
Création et utilisation des dossiers
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Ajouter aux dossiers : Les documents existants peuvent être ajoutés à des dossiers. Cela vous aide à catégoriser les documents par projet, client ou tout autre système qui convient à votre flux de travail.
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Nouveaux documents dans les dossiers : Lorsque vous téléchargez de nouveaux documents, vous pouvez les ajouter directement dans les dossiers appropriés, gardant tout organisé dès le départ.
Gestion des documents dans les dossiers
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Déplacement des documents : Vous avez la flexibilité de déplacer des documents entre les dossiers. Si la pertinence d'un document change, ou s'il fait partie d'un projet terminé, déplacez-le simplement dans le dossier approprié.
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Navigation dans les dossiers : Naviguez à travers vos dossiers pour trouver rapidement des documents spécifiques. C'est particulièrement utile lorsque vous gérez un grand nombre de documents.
Avantages de l'utilisation des dossiers
- Accessibilité améliorée : Les dossiers permettent à vous et votre équipe d'accéder rapidement aux bons documents.
- Meilleur partage : Partagez une data room entière - c'est un moyen de partager plusieurs fichiers avec Papermark.
- Révisions organisées : Gardez une trace des versions de documents en les organisant dans des dossiers, maintenant ainsi un historique clair de l'évolution des documents.
Étapes pour organiser les documents dans des dossiers
- Choisissez un document : Sélectionnez le document que vous souhaitez organiser depuis votre tableau de bord.
- Sélectionnez l'option Dossier : Recherchez une option pour déplacer ou ajouter le document à un dossier.
- Choisissez ou créez un dossier : Sélectionnez un dossier existant ou créez-en un nouveau pour y placer votre document.
- Confirmez l'organisation : Confirmez votre choix de déplacer ou d'ajouter le document au dossier.
- Répétez : Répétez le processus pour d'autres documents si nécessaire.
Vous pouvez également transformer des dossiers en data rooms et créer une structure de dossiers pour data room à l'intérieur.
Suivre les analyses
Il est possible de suivre les analyses pour chaque document ou pour une data room partagée
Conclusion
Les dossiers dans Papermark sont un moyen puissant de garder vos documents organisés et accessibles. Que vous triiez des documents existants ou que vous en téléchargiez de nouveaux, les dossiers vous aident à catégoriser votre contenu de manière logique, rendant la gestion et le partage à la fois simples et efficaces.