¿Cómo permitir la descarga de documentos para los usuarios?

Al compartir documentos en Papermark, puedes controlar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces. Aquí te explicamos cómo habilitar las descargas para tus usuarios:

Paso 1: Acceder a la configuración del enlace

1. Ve al panel de control de tu documento
2. Haz clic en "Crear nuevo enlace" o edita un enlace existente
3. Abre el panel de configuración de enlaces

Paso 2: Habilitar descargas

En la configuración del enlace, encontrarás los controles de descarga:

1. Localiza el interruptor "Permitir descargas"
2. Haz clic para habilitar las descargas para este enlace
3. La configuración se aplica inmediatamente

Configurar ajustes del enlace

Paso 3: Comparte tu enlace

Después de habilitar las descargas:

1. Copia tu enlace para compartir
2. Compártelo con tu audiencia objetivo
3. Los destinatarios ahora pueden descargar el documento

Así es como los usuarios verán la opción de descarga

¿Cómo ver si tu documento fue descargado?

Directamente en las analíticas de tu documento o en la pestaña de visitantes puedes ver quién descargó tus documentos.

Beneficios de las descargas basadas en enlaces

• Control granular: Diferentes enlaces pueden tener diferentes permisos de descarga
• Seguimiento de uso: Monitorea las descargas a través de análisis de documentos
• Acceso revocable: Deshabilita las descargas en cualquier momento actualizando la configuración del enlace
• Compartición segura: Mantén el control mientras permites el acceso sin conexión

Crear enlace con descarga habilitada

Descargas de salas de datos

¿Necesitas descargar varios documentos a la vez? Si eres Administrador de un espacio de trabajo o Editor de una sala, puedes descargar una sala de datos completa como archivo ZIP:

1. Abre la pestaña de salas de datos – En la barra lateral izquierda, haz clic en Salas de datos.

2. Selecciona una sala – Haz clic en la sala de datos que deseas exportar.
3. Haz clic en el botón Descargar – En la barra de herramientas izquierda de la sala, presiona el icono de Descargar (flecha apuntando hacia abajo).

4. Comienza la descarga – Aparecerá una notificación cuando el ZIP esté listo y la descarga comenzará automáticamente.

El archivo ZIP incluye: • Estructura original de carpetas de la sala
• La última versión principal de cada documento
• Carpetas vacías (para preservar la estructura)

La descarga masiva de salas de datos está disponible en los planes Data Rooms y Data Rooms Plus. Los miembros con acceso de solo lectura no pueden iniciar exportaciones.

Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo descargar una sala de datos completa.

Conclusión

Gestionar los permisos de descarga a través de la configuración de enlaces te da un control flexible sobre la distribución de documentos. Para gestionar múltiples documentos, considera usar las salas de datos de Papermark con controles de descarga similares.