Wie fügt man Vereinbarungen vor der Ansicht von Dokumenten oder Datenräumen hinzu?

Möchten Sie sicherstellen, dass Betrachter Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie auf Ihre Inhalte zugreifen? Papermark ermöglicht es Ihnen, rechtliche Vereinbarungen (wie NDAs, Nutzungsbedingungen oder benutzerdefinierte Vereinbarungen) hinzuzufügen, die Betrachter akzeptieren müssen, bevor sie Ihre Dokumente oder Datenräume einsehen können.

Alle Vereinbarungsakzeptanzen werden in Ihrer Analytik erfasst, sodass Sie eine klare Aufzeichnung darüber haben, wer was und wann akzeptiert hat.

Sie können Vereinbarungen auf zwei Arten verwalten:

• Über Einstellungen → Vereinbarungen, um Vereinbarungen vor dem Hinzufügen von Inhalten einzurichten
• Direkt in den Dokument- oder Datenraum-Linkeinstellungen beim Teilen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Laden Sie Ihre Inhalte hoch – Entweder:
   • Laden Sie einzelne Dokumente in Ihren Workspace hoch
   • Erstellen Sie einen Datenraum und organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern

2. Erstellen Sie einen teilbaren Link – Gehen Sie zu Ihrem Dokument oder Datenraum und klicken Sie auf "Link erstellen".

3. Öffnen Sie die Link-Einstellungen – Im Link-Einstellungsbereich finden Sie den Abschnitt "Vereinbarungen".

4. Fügen Sie Ihre Vereinbarung hinzu – Fügen Sie eine bestehende Vereinbarung hinzu oder erstellen Sie eine neue:

• Link zu Online-Vereinbarung: Geben Sie eine URL zu Ihrer gehosteten Vereinbarung ein
• PDF hochladen: Laden Sie Ihr Vereinbarungsdokument direkt hoch

5. Teilen Sie den Link – Senden Sie Ihren Link an Betrachter. Sie sehen zuerst den Vereinbarungsbildschirm:

6. Akzeptanzen verfolgen – Überwachen Sie, wer Ihre Vereinbarung akzeptiert hat:
   • Prüfen Sie den Analysebereich Ihres Dashboards
   • Sehen Sie, wer "Akzeptieren" geklickt hat und wann
   • Laden Sie bei Bedarf Akzeptanzprotokolle herunter

Vereinbarungstypen, die Sie verwenden können

• NDAs: Schützen vertrauliche Informationen
• Nutzungsbedingungen: Legen Nutzungsregeln fest
• Individuelle Vereinbarungen: Jeder Rechtstext, der akzeptiert werden muss
• Haftungsausschlüsse: Fügen wichtige Hinweise hinzu
• Nutzungsrichtlinien: Definieren, wie Inhalte verwendet werden dürfen

Tipps für den Erfolg

• Halten Sie Vereinbarungen klar und präzise
• Verwenden Sie wenn möglich einfache Sprache
• Erwägen Sie, Ihre Vereinbarung von einem Rechtsberater prüfen zu lassen
• Testen Sie die Benutzeransicht, bevor Sie sie weitläufig teilen
• Denken Sie daran, dass Vereinbarungen für alle Inhalte in einem Datenraum gelten

Häufige Fragen

F: Kann ich verschiedene Vereinbarungen für verschiedene Links verwenden?
Ja, jeder Link kann eigene Vereinbarungsanforderungen haben.

F: Was passiert, wenn jemand ablehnt?
Die Person kann nicht auf den Inhalt zugreifen, und Sie sehen den abgelehnten Versuch in der Analytik.

F: Kann ich die Vereinbarung später ändern?
Ja, aber bestehende Betrachter werden nicht aufgefordert, die neue Version zu akzeptieren, es sei denn, Sie erstellen einen neuen Link.

Verwandte Anleitungen

• Wie man einen Datenraum erstellt
• Link-Einstellungen verstehen
• Dokumentenanalytik verfolgen

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