您是否正在寻找 2025 年适合小型企业的最佳文件共享软件？我们整理了一份十大文件共享软件的清单，帮助您提升工作流程。

文章末尾提供完整对比，包括定价、集成、定制化和完整工具列表

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小型企业最佳文件共享软件快速回顾

• Papermark：一个开源平台，提供安全的文件共享和高级分析功能，非常适合寻求可定制解决方案的小型企业。
• Notion：非常适合小型企业组织和共享文档，提供团队特定的自定义选项。
• Google Drive：作为 Google Workspace 的一部分，提供强大的协作工具和实时编辑功能，非常适合已经使用 Google 生态系统的小型企业。
• Box：为小型企业提供安全的协作工具和 AI 驱动的内容管理，以提高生产力。
• WeTransfer：非常适合需要快速安全地向外部方发送大文件的小型企业。
• Microsoft 的 OneDrive：与 Microsoft 365 无缝集成，非常适合已经使用 Microsoft 产品的小型企业。
• Slack：通过内置文件共享功能增强小型企业团队的沟通，实现实时协作。
• Zoho Drive：为小型企业提供全面的基于云的文件存储和协作解决方案，与其他 Zoho 工具集成良好。
• Apple 的 iCloud：为使用 Apple 设备的小型企业提供云存储和增强的隐私功能，以实现安全的文件共享。
• Amazon Web Services (AWS)：提供可扩展的云托管服务，允许小型企业根据需要构建自定义文件共享应用程序。

Papermark - 文件共享软件 #1

网站：papermark.com

Papermark 是一款开源的文件共享软件，具有先进的现代用户体验。

该平台包括高级内置页面分析功能，并为用户提供使用自定义域名的选项，从而完全控制共享内容。

您可以自行托管 Papermark，并创建一个完全定制的白标文件共享系统，托管在您的服务器上。

Papermark 功能

• 开源且自托管
• 安全的文档共享
• 跟踪每页的浏览次数和时间
• 内置页面分析
• 数据室
• 自定义域名
• 自定义品牌
• 白标服务

Papermark 定价

• 免费：$0
• 入门版：$29/月（包含 2 位管理员）
• 商业版：$79/月
• 企业版：定制

Papermark 评分与评价

Papermark 深受超过 15000 家公司的喜爱，这些公司积极使用它作为免费的文档共享平台：

免费共享文件

Notion - 小型企业文件共享软件 #2

网站：notion.so

Notion 是一个用户友好的免费文档共享平台，允许您创建笔记、文档并进行共享。

它提供强大的构建模块，用于自定义信息跟踪、创建标签、标记等。通过可视化、过滤和排序数据的能力，Notion 帮助您保持组织性和专注。

Notion 功能

• 管理复杂项目
• 自定义信息跟踪
• 拖放界面
• 多语言支持

Notion 局限性

• 缺乏高级文档共享控制
• 缺乏分析功能
• 信息过载的潜在风险

Notion 定价

• 免费
• Plus：$10/月（每用户）
• 商业版：$18/月
• 企业版：定制

Notion 评分与评价

• G2： 4.7/5（5210+ 条评价）
• Capterra： 4.8/5（2122+ 条评价）
• Trustpilot： 3.2/5（174+ 条评价）

以下是 Google Drive 的类似概述：

Google Drive - 文件共享软件

网站：drive.google.com

Google Drive 是一个云存储和免费文件共享平台，与 Google Workspace 集成。

它提供了强大的功能，例如实时协作、自动文件同步和强大的搜索功能，使用户可以轻松地从任何地方存储、共享和访问文件。

Google Drive 提供了一个免费的文档共享和团队协作的全面解决方案。它专注于与 Google Docs、Sheets 和 Slides 等其他 Google 服务的无缝集成。

Google Drive 功能

• 提供慷慨的免费云存储
• 文档的实时协作
• 高级搜索功能
• 与 Google Workspace 应用的集成

Google Drive 限制

• 由于 Google 的数据处理方式存在隐私问题
• 某些文件类型的离线访问受限
• 某些文件类型的文件大小限制
• 对新用户可能存在学习曲线

Google Drive 定价

• 免费：15 GB 存储空间
• Google One 100 GB：$1.99/月
• Google One 200 GB：$2.99/月
• Google One 2 TB：$9.99/月
• Google Workspace 商业计划起价为 $6/用户/月

Google Drive 评分和评论

• G2： 4.6/5
• Capterra： 4.7/5
• TrustRadius： 8.5/10

Google Drive 因其与 Google 生态系统的无缝集成、实时协作功能和慷慨的免费存储而脱颖而出，成为个人用户和企业的热门选择[1]。

Box - 文件共享软件 #4

网站：box.com

Box, Inc. 成立于 2005 年，由 Aaron Levie 和 Dylan Smith 创立，总部位于加利福尼亚州红木城，专注于为企业提供基于云的内容管理、协作和文件共享工具。

Box 是一个安全的协作工具，可以在任何设备上随时随地协作工作。

提供基于 AI 的内容管理以获取洞察。

Box 功能

• 电子签名
• 简化的工作流程
• AI 功能
• 内容迁移
• 管理控制

Box 限制

• 缺乏分析和链接跟踪功能

• 对技术能力有限的用户来说具有挑战性

• 在线存储敏感信息可能带来的数据隐私和安全问题

Box 定价

• 商业版：20 美元（每用户，至少 3 用户）
• 商业增强版：33 美元（每用户，至少 3 用户）
• 企业版：47 美元（每用户，至少 3 用户）
• 企业增强版：定制

Box 评分和评价

• G2： 3.8/5（10+ 条评价）
• Capterra： 4/5（1+ 条评价）
• Trustpilot： 暂无

WeTransfer - 文件共享软件 #5

网站：wetransfer.com

WeTransfer 帮助用户即时且免费共享大文件。其主要功能是安全地一次性发送文件。

适合不同类型的用户：个人、企业和创意专业人士。

WeTransfer 功能

• 防火墙阻止
• 代理阻止

WeTransfer 限制

• 无法访问网站的重要部分
• 可能存在防火墙、代理或浏览器设置问题

WeTransfer 定价

• 基础版：免费
• 传输版：12 美元/月
• 协作版：24 美元/月
• 分发版：35 美元/月

WeTransfer 评分和评价

• G2： 4.6/5（499+ 条评价）
• Capterra： 4.8/5（2889+ 条评价）
• Trustpilot： 1.9/5（218+ 条评价）

One Drive - 文件共享软件 #6

网站：microsoft.com

OneDrive 是微软的云存储解决方案，旨在帮助您随时随地存储、共享和访问文件。它适用于个人、企业和学校的需求，是 Microsoft 365 套件的一部分。

通过 OneDrive，您可以将文档、照片和文件安全地存储在云端，使其在任何设备上随时可用。它会自动更新您所有设备上的文件，确保您始终拥有最新版本。

OneDrive 功能

• 云存储
• 文件共享
• 协作
• 照片和视频存储
• 文件同步

OneDrive 的局限性

• 共享设置有限
• 缺乏高级逐页分析功能
• 免费版本的存储空间有限
• 将敏感信息存储在云端可能存在隐私问题。

OneDrive 定价

• 提供基础存储的免费计划。
• OneDrive 独立版：$1.99/月，100 GB。
• Microsoft 365 个人版（包括 OneDrive 和 Office 应用）：$99.99/年。
• Microsoft 365 家庭版（最多 6 人）：$149.99/年。

OneDrive 评价

• G2： 4.4/5
• Capterra： 4.4/5
• Trustpilot： 1.4/5（1543+ 条评价）

Slack - 文件共享软件 #7

网站：slack.com

Slack 是一个全面的团队实时沟通与协作平台。

协作通过跨越位置、部门和时区的对话进行组织。

因此，它成为团队内部非常活跃的文件共享系统，因为团队成员经常在此聊天。

Slack 功能

• 通过文本进行沟通
• 简单轻便的文件共享
• 聊天交流
• 可扩展性

Slack 的局限性

• 缺乏任何链接设置
• 仅限 Slack 成员共享和访问文件
• 文件托管有限
• 与平台上存储或共享的数据相关的潜在安全风险
• 新用户需要一定的学习曲线才能充分利用所有功能和集成

Slack 定价

1. 免费：$0
2. 专业版：$8.75/用户/月
3. 商业+：$15/用户/月（按月计费）。
4. 企业网格：定制

Slack 评分和评论

• G2： 4.5/5（32369+ 条评论）
• Capterra： 4.7/5（23183+ 条评论）
• Trustpilot： 2.9/5（275+ 条评论）

Zoho Drive - 文件共享软件 #8

网站：zoho.com

Zoho Drive 是一个基于云的存储解决方案，专为文件存储、共享和协作而设计。

它专为希望提高生产力并确保跨设备和位置数据可访问性的个人、团队和企业量身定制。

Zoho 功能

• 文件和文档的云存储。
• 轻松在组织内外共享。
• 文档的实时协作。
• 与 Zoho 的生产力工具套件集成。
• 移动设备访问文件。

Zoho 限制

• 缺乏链接设置
• 缺乏自定义共享权限
• 存储限制取决于计划。
• 对新用户可能存在学习曲线。

Zoho 定价

• 入门版：$3/月
• 团队版：$6/月
• 商业版：$11/月

Zoho 评分和评论

• G2： 4.1/5（2585+ 条评论）
• Capterra： 4.3/5（6661+ 条评论）
• Trustpilot： 4.4/5（4656+ 条评论）

iCloud - 文件共享软件 #9

网站：icloud.com

iCloud 是 Apple 提供的云存储服务。它是一个免费的文档共享平台，并提供更高的付费计划。

它提供多种存储计划，从 5GB 起步，最高可达 12TB，按月收费。

iCloud 还通过共享照片库和共享相册，方便与家人和朋友共享照片和视频。

iCloud 功能

• iCloud 集成到每台 Apple 设备中
• 5GB 免费存储
• 增强的隐私功能，例如 iCloud Private Relay、隐藏我的电子邮件和自定义电子邮件域
• iCloud 照片，用于存储高分辨率照片和视频
• 共享照片库和共享相册，用于与他人共享内容
• iCloud 备份，用于自动备份 iPhone 和 iPad 上的重要数据

iCloud 的局限性

• 免费计划的存储容量有限（5GB）
• 缺乏高级共享功能
• 更高存储容量的计划需要额外费用

iCloud 的定价

• 50GB iCloud+：$0.99
• 200GB iCloud+：$2.99
• 2TB iCloud+：$9.99
• 6TB iCloud+：$29.99
• 12TB iCloud+：$59.99

iCloud 的评分和评价

• G2： 4.3/5（991+ 条评价）
• Capterra： 4.7/5（1574+ 条评价）
• Trustpilot： 1.5/5（54+ 条评价）

Amazon Web Servers - 文件共享软件排名第 10

网站：amazon.com

AWS（Amazon Web Services）提供云托管解决方案，使企业能够在 Amazon 的庞大网络上构建和管理其应用程序。这些服务提供可扩展、可靠且具有成本效益的计算资源，使各类规模的公司更容易在云中托管应用程序。AWS 支持多种编程语言、数据库和操作系统，为开发人员提供灵活性。

AWS 的功能

• 广泛支持编程语言、数据库和操作系统。
• 可扩展且可靠的计算资源。
• 安全的云环境。

Amazon 的局限性

• 缺乏高级共享功能
• 用户体验不友好
• 对初学者来说非常复杂
• 随着使用量增加，成本可能会攀升
• 某些服务具有特定的区域可用性

Amazon 的定价

• 按需付费模式
• 为新用户提供免费套餐。

Amazon 的评分和评价

• G2： 4.3/5（14+ 条评价）
• Capterra： 4.4/5（15+ 条评价）
• Trustpilot： 1.7/5（29844+ 条评价）

小型企业文件共享软件的对比表

以下是针对小型企业相关功能的工具对比表：

此表格比较了不同文件共享工具的关键功能。以下是一些补充说明：

1. Papermark 因为是开源的并提供高级分析功能而脱颖而出。
2. Notion 和 Slack 在协作和组织功能方面表现出色。
3. Google Drive、OneDrive 和 Box 提供与各自生态系统的强大集成。
4. WeTransfer 专注于快速、安全的大文件传输。
5. Zoho Drive 与其他 Zoho 办公工具的集成效果良好。
6. iCloud 最适合深度依赖 Apple 生态系统的企业。
7. AWS 提供最大的定制化潜力，但需要更多的技术专业知识。

小型企业的最佳选择将取决于具体需求、现有技术栈、预算和所需功能。在做出最终决定时，还应考虑易用性、安全措施和可扩展性等因素。

结论：小型企业的最佳文件共享工具

找到最适合的文件共享软件主要取决于您的需求和期望。

如果您正在寻找一种现代化的解决方案，可以帮助安全共享文件并获取高级页面分析功能，同时支持自托管和完全白标化：

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