您是否正在寻找 2025 年最佳的开源和自托管文档管理软件选项？
我们将探索 10 种开源解决方案，这些解决方案显然是为学生、专业人士和小型企业主提供的免费文档管理工具。让我们找到最适合您需求的解决方案。
开源文档管理软件快速回顾
1. Papermark：开源文档共享、分析和自托管数据室创建
2. Nextcloud：结合文件存储、聊天和办公工具，用于协作工作，并具有强大的数据安全措施
3. OpenDocMan：基于 PHP 的系统，强调符合 ISO 标准，提供基于 Web 的访问和文件控制
4. Kinto：提供通用的 JSON 文档存储，具有共享和同步功能，适合简化后端开发
5. Uwazi：一个基于 Web 的工具，用于组织和共享多样化的文档集合，支持多种语言和数据类型
6. Documenso：提供开源的文档签署平台
7. kimios：支持文档存储、版本管理和 API 集成的系统，需要 Java 和关系型数据库
8. Papermerge：专注于管理扫描文档的数字档案，具有 OCR 技术，用于文本提取和全文搜索功能
9. SeedDMS：作为 OAI-PMH 存储库运行，支持 LDAP 身份验证，专注于文档共享和元数据管理
10. Mayan EDMS：一个功能强大的系统，具有 OCR、文档版本控制和基于角色的访问控制等功能，适合详细的文档管理
开源和自托管文档管理软件的类型及其使用场景
1. 文档共享和分析平台： 像 Papermark 这样的软件属于这一类别，提供安全的文档共享、内置页面分析以及数据室创建功能，从而简化文档管理体验。这些平台旨在促进安全的文档交换，并提供文档参与度的洞察。
2. 数字档案的文档管理系统： 工具如 Papermerge 和 Mayan EDMS 专为管理数字档案（尤其是扫描文档）而设计。它们集成了 OCR 技术用于文本提取和全文搜索功能，非常适合长期存储和检索数字档案。
3. 协作和生产力套件： Nextcloud 是此类软件的代表，它结合了文件存储、聊天和办公工具，以增强团队协作。这些套件旨在支持数据安全、访问控制以及与现有基础设施的集成，适用于各种协作工作环境。
4. 文档签署平台： Documenso 是一个提供安全文档签署基础设施的开源软件示例。这些平台是自托管的，提供对操作的完全可见性，满足法律文档处理和安全电子签名的需求。
5. 综合文档管理系统： kimios 和 LogicalDOC 是提供广泛文档管理功能的系统示例，包括存储、版本管理、安全性和工作流集成。这些系统适合需要强大文档管理解决方案的企业。
6. 基于网络的文档集合构建工具： Uwazi 专为在线构建和共享文档集合而设计，支持多种语言和数据类型。这类工具非常适合希望以便捷方式组织和共享多样化文档集合的组织。
6. 组织和共享文档集合：Uwazi 专为非营利组织、研究机构和人权组织设计，旨在以协作和易于访问的方式构建和共享文档集合。
Papermark
Papermark 是一个现代化的文档共享基础设施，允许用户与客户、投资者安全地共享文档，并为筹资和并购创建安全的数据室。
要开始使用 Papermark 开源版本，用户需要 Node.js、PostgreSQL 数据库、如 AWS S3 或 Vercel Blob 的 blob 存储，以及用于发送电子邮件的 Resend。通过克隆存储库、安装依赖项和配置环境变量，用户可以在本地访问应用程序。设置 Tinybird 数据库包括处理 Python 依赖项、安装 Tinybird CLI，以及配置数据源和端点。
通过分叉存储库和提交拉取请求，欢迎为该项目做出贡献，使 Papermark 成为专业人士之间协作的文档共享工具。
Papermark 功能
- 开源和自托管
- 无限文档
- 无限文件夹
- 内置逐页文档分析
- 完全定制化和白标化
- 安全文档共享
- 无限空间
- 自定义域名
- 水印功能
Papermark 定价
- 提供免费计划
- 文档共享 $29（包含 3 个席位）
- 安全数据室 $59
- 无限数据室 $149
- 提供完全自托管版本
Papermark 在 GitHub 上
⭐️ 6000+ 星标
🧑💻 60+ 贡献者
🔗 800+ 分叉 GitHub 链接：https://github.com/mfts/papermark
Nextcloud
Nextcloud 是一个专注于数据安全的协作平台，集成了 Files、Talk、Groupware 和 Office 等模块。它提供访问控制、群聊、网络会议和数据保护功能，是一个全面的解决方案。Nextcloud Files 支持文件存储和同步，Talk 提供私人会议功能，Groupware 集成了日历、联系人、邮件和生产力工具，Nextcloud Office 提供在线编辑功能。
该平台提升了生产力、数据管理能力，并为公共部门、企业、服务提供商和教育领域提供社区支持。有兴趣的组织可以探索 Nextcloud 的优势，以满足其特定需求。
Nextcloud 功能
- 本地部署或云端
- 可定制和可扩展
- 无数据泄露至第三方
- 访问控制
- 基础设施集成
Nextcloud 限制
- 可能需要技术专长来设置和维护
- 如果配置不当，自托管解决方案可能存在安全风险
- 与其他云服务相比，客户支持选项有限
Nextcloud 定价
- 基础版：37.49€/用户/年
- 标准版：67.89€/用户/年
- 高级版：99.99€/用户/年
- 终极版：195€/用户/年
Nextcloud 评分与评价
- G2： 4.3/5（116+ 条评价）
- Capterra： 4.7/5（436+ 条评价）
- Trustpilot： 3.5/5（27+ 条评价）
Nextcloud 在 GitHub 上
⭐️ 25k+ 星标
🧑💻 200+ 贡献者
🔗 2000+ 分支
GitHub 链接：https://github.com/nextcloud
Documenso
Documenso 是一个开源的文档签署平台。
Documenso 是自托管的，并通过允许用户审查其内部操作来创建开放的信任基础设施。
Documenso 使用 TypeScript、Next.js、Prisma 和 Tailwind CSS 构建，提供了一个灵活的文档签署技术栈。
Documenso 功能
- 开源签署基础设施
- 自托管选项
- 完全透明的内部操作
- 带有智能规则的自定义模板
- 与 Zapier 的连接和自动化
Documenso 订阅定价
- 企业计划：每席位每年 $1188
- 单用户计划：价格不可用
Documenso 在 GitHub 上
⭐️ 6100 星
🧑💻 90 位贡献者
🔗 600 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/documenso/documenso
kimios
网站：kimios.com
Kimios 是一个开放的文档管理系统，提供文档存储、版本管理、安全性、权限、索引、元数据、通知、工作流集成、API、单点登录集成、网页界面和文档预览功能。它具有定制选项，需要 Java 1.8 和一个数据库（如 PostgreSQL、MariaDB 或 MySQL）。Kimios 在 GNU Affero GPL 下持续更新，并由 Apache CXF、Spring Framework、Apache Tomcat、Apache Karaf 和 Apache Solr 提供支持。
kimios 功能
- 可定制的文档元数据
- 通知功能
- 工作流集成
- REST API
- 单点登录集成
- 网页界面
- 文档预览
- 开源文档管理系统
kimios 限制
- 缺乏系统要求的信息
- 未提及技术支持选项
- 关于与其他系统集成的信息有限
kimios 在 GitHub 上
⭐️ 130 星
🧑💻 3 位贡献者
🔗 70 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/kimios/kimios
OpenDocMan 自托管文档管理
OpenDocMan 是一个免费的基于网络的文档管理系统，符合 ISO 17025 和 OIE 标准。它提供了基于网络的访问、文件访问控制以及自动安装和升级等功能。总体而言，OpenDocMan 提供了安全的访问控制和便捷的安装选项，是企业希望简化文档管理流程并遵守行业标准的宝贵工具。
OpenDocMan 功能
- 集中化的文档存储
- 限制访问权限
- 变更跟踪
- 将任何文件类型添加到系统
- 每个文件的元数据字段
- 自动化的文档审核流程
- 按作者、部门或类别快速浏览搜索
- 安全 URL 功能以混淆 URL 参数
OpenDocMan 的局限性
- 缺乏关于系统与不同操作系统兼容性的信息
- 用户界面自定义选项有限
- IT 人员可能需要一定的学习曲线才能充分利用所有功能
OpenDocMan 的评分和评价
- Capterra: 4.6/5（91+ 条评价）
OpenDocMan 在 GitHub 上
⭐️ 215 颗星
🧑💻 7 位贡献者
🔗 129 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/opendocman
Papermerge
Papermerge 是一款免费的开源文档管理软件，允许用户访问和修改。它提供多级用户权限和文档文本提取功能。该工具包括一个 API，用于添加功能，非常适合文字搜索、版本控制和文档存储。Papermerge 的现代化界面、页面管理和扫描功能对企业非常有益。
它专注于扫描文档，支持多用户，并提供文档版本控制。OCR 技术支持全文搜索，文档可以以多种格式保存。该软件还提供细粒度的权限、文档检索功能以及用于修正扫描文档问题的工具。
Papermerge 的功能
- 开源
- OCR
- REST API
- 全文搜索
- 数字档案的长期存储
- 直观的用户界面
Papermerge 的局限性
- 与更成熟的文档管理系统相比，可能缺乏一些高级功能
- 作为相对较新的软件，可能存在漏洞或稳定性问题
- 仅限于处理扫描文档，而非所有文件格式
Papermerge 在 GitHub 上
⭐️ 2300 颗星
🧑💻 50 位贡献者
🔗 250 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/ciur/papermerge
Papermerge 的 SaaS 定价
- 免费试用额度：20 美元，有效期 3 天
- 额度系统：根据使用的资源按小时收费
- 支持计划：提供 3 种不同的支持计划
- 自带虚拟机功能
- 自带 AWS 账户功能
Kinto 开源存储
Kinto 是一个 JSON 文档存储工具，旨在简化应用程序的后端开发，使前端开发人员能够专注于用户体验，同时无缝处理数据存储的挑战。
Kinto 提供了一个网页管理界面、JavaScript 和 Python 的 SDK，以及用于附件、通知和加密的插件。它简化了数据管理，为开发人员提供流畅的用户体验，以优化后端流程并优先考虑数据安全。
Kinto 存储功能
- 通用 JSON 文档存储
- 共享和同步功能
- 跨 Web、原生和服务器平台
- 快速应用原型设计
- 离线优先的应用程序
- 构建协作应用程序
- 加密数据存储
- 可插拔设计，支持现有插件
Kinto 存储限制
- 每个项目需要专业知识来设置新服务器
- 对存储位置的控制有限
- 不同设备之间可能出现冲突
Kinto 存储评分和评价
- Trustpilot： 4.8/5（超过 3237 条评价）
Kinto 在 GitHub 上
⭐️ 4300 星标
🧑💻 123 位贡献者
🔗 417 次分叉
GitHub 链接：https://github.com/Kinto/kinto
Uwazi
网站：uwazi.io
Uwazi 是一个方便的在线工具，可以帮助您将所有内容组织得井井有条且易于查找。它可以存储各种文件，如文本、PDF、图片、视频和音频。您可以调整隐私设置，使您的数据公开、私密或两者兼有。
Uwazi 促进团队成员之间的协作工作，提供一个开源且自托管的文档管理工具，安全且免费安装。它还提供设置和托管工具的资源、访问演示以及报告错误的功能。Uwazi 的资金来源多样化，因此也适用于非人权组织。为进一步的帮助和信息，包含了重要资源的链接。
Uwazi 功能
- 精确组织信息
- 快速查找信息
- 随身携带信息
- 跨多种语言工作
- 可视化信息
- 高效协作
- 确保信息安全
- 上传各种类型的信息
Uwazi 限制
- 与某些文件类型的兼容性有限
- 可能需要技术专长才能充分利用所有功能
- 存储敏感信息可能存在隐私问题
Uwazi 定价
- 免费 30 天试用
- 试用期后，根据您的数据集合使用量提供可扩展的托管套餐
- Uwazi：可免费安装在自己的服务器上
- HURIDOCS 为人权组织提供定制支持
Uwazi 在 GitHub 上
⭐️ 200 颗星
🧑💻 36 位贡献者
🔗 74 个分支
前往 GitHub：https://github.com/huridocs/uwazi
SeedDMS
网站：seeddms.org
SeedDMS 是一个灵活的工具，充当 OAI-PMH 仓库。这使用户能够轻松共享其存储文档的元数据。它还可以用作虚拟打印机，使用户能够直接将副本保存到 SeedDMS 中。该工具还支持 LDAP 身份验证，使用户更容易访问网络上的目录信息。
SeedDMS 是一个基于 PHP 的开源文档管理系统，便于文档的上传和下载，确保全球可访问性。它提供了用户友好的界面，并可在多种操作系统上运行，非常适合中小型企业使用。
SeedDMS 功能
- 将 SeedDMS 用作 OAI-PMH 存储库
- LDAP 身份验证
- 关于签入和签出的一切
- 在 SeedDMS 中运行计划任务
- 使用 Paperless-ngx 应用程序访问 SeedDMS
- 将文档上传到 SeedDMS 和从 SeedDMS 下载文档的方法
- 解释 SeedDMS 安装的文件夹结构
- 历史协会 VEKD 使用 SeedDMS
SeedDMS 限制
- 设置 LDAP 身份验证困难
- 没有用于访问 SeedDMS 的原生 Android 应用程序
- 不支持在 SeedDMS 内编辑文档
SeedDMS 定价
- SeedDMS 许可证：每次安装/每年 €500
- LDAP 身份验证设置：一次性费用 $200
- 计划任务附加功能：每年 $99
- Paperless-ngx 扩展：一次性费用 $50
- 文档上传/下载支持：每月 $20
Mayan EDMS
Mayan-EDMS 是一个免费的开源文档管理系统，允许用户存储、分类和管理文件，同时保留重要的上下文和业务信息。它提供了 OCR、预览、标签、签名、发送/接收文件等功能，还包括工作流系统、基于角色的访问控制和 REST API。
如果您想设置 Mayan-EDMS，可以通过使用官方 Docker 镜像轻松完成。只需确保您至少有 2 GB 的 RAM（如果不使用 OCR，则为 1 GB）和一个多核 CPU。您可以在 Mayan-EDMS 网站、文档、论坛和其他提供的链接中找到详细的安装指南和其他有用的资源。通过订阅 Mayan-EDMS 的新闻通讯，随时了解新的更新和功能。
Mayan EDMS 功能
- 高级搜索、标签和分类功能
- 用于业务流程自动化的工作流
- 基于角色的访问控制以确保文档安全
- 跨平台的基于网页的系统
- 与现有硬件集成
- 文档版本控制
- 细粒度的权限系统
- 保留策略
Mayan EDMS 限制
- 关于系统要求的信息有限
- 对初学者来说学习曲线陡峭
- 基于网页访问依赖稳定的互联网连接
Mayan EDMS 定价
- $9.99 美元/月
- $59 美元/月（按年计划）
- $99 美元/月（按年计划）
- $599 美元/月（按年计划）
- $1,099 美元/月（按年计划）
开源版本可免费自托管。
Mayan EDMS 评分和评论
- G2: 4.8/5（49+ 条评论）
Mayan EDMS 在 GitHub 上
⭐️ 562 颗星
🧑💻 63 位贡献者
🔗 400 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS
LogicalDOC
LogicalDOC 是一款文档管理软件，可实现高效协作、合规管理和无纸化流程。它允许团队随时随地处理文档，并自动化记录保留。
该软件通过提供在线表单和电子签名工具，消除了对纸质文件的需求。它还包括一个工作流引擎，可以自动化任务，简化流程并节省时间。
LogicalDOC 可通过多种设备访问，提供透明且固定的成本，是各种规模企业的理想解决方案。集成的安全系统帮助企业高效地组织、控制和访问文档。
这款工具/服务是一种电子文档管理系统（EDMS），帮助企业以数字形式创建、管理和存储信息。它集中管理数字文档，提供文档创建、搜索、数据安全、协作和共享等功能。
电子文档管理系统 (EDMS) 允许用户以标准化格式存储数字和纸质文档。部署选项包括独立式、共享服务器和基于云的解决方案。对于大型企业来说，向电子系统过渡对于提高效率、降低成本和增强信息安全至关重要。
总体而言，EDMS 通过标准化信息访问、改善数据流动和自动化文档维护，为组织提供管理解决方案。它是现代企业在数字时代中蓬勃发展的重要工具。
LogicalDOC 功能
- 随时随地协作
- 高效的文档管理软件
- 更好的法规合规性
- 从一开始就消除纸质文档
- 高便携性
- 成本效益高
- 无限支持
- 跨平台
LogicalDOC 限制
- 一些用户可能更倾向于对某些文档进行实体记录保存
- 如果管理不当，电子存储可能会带来安全风险
- 客户支持的可用性可能因个人需求或问题而有所不同
LogicalDOC 评分与评价
- G2： 4.4/5（18+ 条评价）
- Capterra： 4.6/5（91+ 条评价）
- Trustpilot： 3.8/5（2+ 条评价）
LogicalDOC 在 GitHub 上的表现
⭐️ 85 颗星
🧑💻 2 位贡献者
🔗 38 次分叉
前往 GitHub：https://github.com/logicaldoc/community
结论：开源文档管理软件
到 2025 年，开源文档管理软件领域为每个人提供了选择。无论您是企业公司、学生、专业人士还是小型企业主，都有专为满足您特定需求而设计的解决方案。像 Papermark 和 Mayan EDMS 这样的平台提供了多种工具，帮助您高效地共享和管理文档。这些独特的功能旨在让您的工作更轻松，提高生产力，并简化文档处理方式。
在数字档案、协作和安全文档共享方面，组织和个人有许多选择。通过使用这些开源平台，您可以更好地掌控您的数据，并利用社区支持。文档管理系统是确保一切顺利、安全且符合规定的关键。使用合适的开源软件确实可以帮助支持和改进您的业务运营。