2025 年最佳虚拟数据室（+免费）

虚拟数据室提供商快速回顾

提供商	描述
Papermark	开源虚拟数据室，支持无限制的文档上传、页面级分析和白标选项
Intralinks	企业级虚拟数据室，以高水平加密和详细活动跟踪闻名，适用于并购交易
Box	云内容管理平台，提供实时协作和广泛的应用集成
ShareFile	Citrix 的安全文档共享解决方案，支持 SSL/TLS 加密和 Microsoft Office 集成
Dropbox	流行的文件共享平台，具有智能同步和第三方集成功能
Google Drive	与 Google Workspace 无缝集成，提供 AI 驱动的搜索和实时协作
Ideals	军事级安全虚拟数据室，采用 256 位加密，专注于并购和法律行业
Microsoft/SharePoint/OneDrive	集成 Microsoft 365 解决方案，具有高级安全性和合规性功能
Firmex	企业级虚拟数据室，提供动态水印和全面的项目管理工具
SecureDocs	简化的虚拟数据室，采用固定价格模式，支持无限用户，适用于并购和筹资
Ansarada	AI 驱动的数据室，提供实时协作和全面的审计跟踪
Digify	安全的文档共享，支持文件级跟踪和权限管理
NextCloud	开源自托管解决方案，提供完整的数据控制

Papermark - 开源虚拟数据室

网站：papermark.com

Papermark 是一款现代化的 开源虚拟数据室解决方案，以极具竞争力的价格提供企业级功能。它专为安全的文档共享和管理而设计，具有全面的分析功能和白标选项。

Papermark 功能

• 无限的数据室和文档
• 页面级分析和参与度跟踪
• 自定义域名和完整的白标化
• 动态水印和保密协议 (NDA)
• 截图保护和细粒度权限控制
• 提供自托管选项
• 符合 GDPR、HIPAA 和 CCPA 标准
• 开源灵活性
• 具有访问控制的安全文档共享
• 文件夹和组织工具

Papermark 限制

• 自托管需要技术知识
• 与商业产品相比，第三方集成有限

Papermark 定价

Papermark 的起价为 €59/月，提供市场上最具竞争力的定价模式之一：

• 免费版本：适用于基本的文档共享
• 专业版：€59/月，提供无限数据室和功能
• 企业版：高级安全和支持的定制定价
• 提供自托管选项以实现完全控制

提供完整的白标化和自托管选项 了解更多。

Papermark 评分和评价

• G2: 4.6/5（75 条评价）
• 客户支持: 5/5
• 易用性: 4.9/5
• 超过 15,000 家公司高度评价和支持

Intralinks - 虚拟数据室

网站：intralinks.com

Intralinks 是一个传统的虚拟数据室平台，主要用于大型并购、IPO 和其他受监管的交易。它提供安全的文档共享、问答和报告功能，但通常需要较长的入门时间且价格较高。

Intralinks 功能

• 简单设置：通过高级交易准备功能无缝设置，在上线前组织交易文档
• 智能 AI 工具：集成 AI 涂黑功能，轻松从文档中涂黑 PII 和其他敏感内容
• 无缝集成：自动索引、强大的问答功能、支持视频的 Zoom 集成和移动灵活性
• 企业级安全：获得 ISO 27701 认证的铂金级认证，符合 GDPR 标准，提供加密存档
• 高级权限：细粒度且易于控制的权限，确保正确的用户访问正确的文档
• 强大的水印功能：灵活且可定制的水印选项
• 详细报告：与交易团队成员共享关键 VDR 指标，并跟踪组、用户和文档级活动
• 完全集成：VDRPro 是 DealCentre™ 平台的关键组成部分

Intralinks 的局限性

• 不透明的定价：没有透明的定价，需要定制报价和销售谈判
• 复杂的设置：需要 2-3 天的设置时间，并需有入职代表协助
• 高昂的成本：企业级实施的年费用轻松超过 200,000 美元
• 有限的定制化：与现代替代方案相比，品牌定制选项有限
• 隐藏费用：超出存储限额、用户访问费用和项目延长期限的额外成本

Intralinks 的定价

Intralinks 不提供透明的定价，而是基于定制报价模式。根据行业分析和用户报告：

• 小型实施：每年 $10,000 - $50,000
• 中型市场交易：每年 $50,000 - $200,000
• 大型企业：每年超过 $200,000

隐藏成本包括：

• 超出分配数据限制时的存储超额费用
• 添加超出初始分配的团队成员的用户访问费用
• 超出计划时间的项目延长期限费用
• 培训和实施的专业服务费用
• 高级功能升级和支持等级升级费用

Intralinks 的评分和评价

• 在行业内通常因安全性和可靠性而受到好评
• 以企业级功能闻名，但因复杂的定价和设置受到批评
• 由于专注于企业客户，具体评分未公开

Box - 虚拟数据室

网站：box.com

Box 提供一个企业级云平台，用于安全的文档共享和内容管理。起价为每月 €54，提供全面的文档共享功能。

Box 的功能

• 所有商业计划均提供无限存储
• 分级文件上传限制（根据计划为 5-150 GB）
• 与超过 1,500 个应用程序集成
• 高级安全性和合规功能
• 企业级加密和访问控制
• Enterprise Plus 计划支持品牌定制
• AI 驱动的分类和组织功能
• 实时协作工具
• 与 Office 365 等流行应用集成
• 高级文件管理和共享功能

Box 的局限性

• 对于较大的团队或企业来说可能成本较高
• 一些用户报告同步性能问题
• 商业计划至少需要 3 名用户
• 与专用解决方案相比，VDR 特定功能有限

Box 的定价

Box 提供分级定价计划，最低需要 3 名用户：

• Business：€18/用户/月（至少 3 名用户，总起价为 €54/月）
• Business Plus：€30/用户/月
• Enterprise：€42/用户/月
• Enterprise Plus：定制价格，提供高级功能

Box 的评分和评价

• G2： 4.2/5（4000+ 条评价）
• Capterra： 4.4/5（5000+ 条评价）
• 安全性： 4.6/5
• 集成能力： 4.7/5

ShareFile 虚拟数据室

网站：sharefile.com

Citrix 的 ShareFile 提供了一个安全的虚拟数据室解决方案，旨在简化包括金融、法律和医疗保健等多个行业的文档共享和协作。

ShareFile 虚拟数据室计划

• 价格： $75/用户/月（至少 5 名用户）
• 提供 获取报价 和 免费试用 选项

功能包括：

• 所需的所有电子签名
• 点击轨迹
• 可见性分析和报告
• 每个许可证 1GB 的账户存储

ShareFile 的功能

• 使用 SSL/TLS 加密进行安全文件共享
• 可自定义设置以控制谁可以查看、下载和编辑文档
• 与 Microsoft Office 集成以实现实时编辑
• 详细的活动日志以跟踪用户访问和文档更改

ShareFile 的局限性

• 用户报告偶尔的同步问题
• 界面相比竞争对手可能显得笨重和过时

ShareFile 的评分和评价

• 通常因功能性和安全性获得积极反馈，但来源中未提供具体评分。

Dropbox 虚拟数据室

网站：dropbox.com

Dropbox 专注于为个人和团队提供直观的文件同步和共享功能，强调易用性。它非常适合需要简单高效文件共享和协作的小型到中型企业、创意团队、自由职业者和远程团队。

Dropbox 功能

• 用户友好的界面和强大的文件同步功能
• 广泛的第三方集成（超过 3,000 个应用）
• 高级协作工具
• 文件版本历史记录（30-180 天）
• 受密码保护的链接和链接过期功能
• 团队文件夹管理
• 活动跟踪（基础）
• 设备管理（基础）
• 文件预览和文档扫描
• 移动和离线访问

Dropbox 定价

• 专业版： $20/月
• 标准版： $18/用户/月
• 高级版： $30/用户/月
• 免费计划：2 GB 存储空间
• 付费计划：最高 100 GB 文件上传，180 天版本历史

上图展示了 Dropbox 的现代化界面，设计旨在为团队和个人提供易用性和高效的文件管理。

Dropbox 限制

• 安全功能为标准级别，不是企业级
• 免费计划的最大文件上传限制为 2 GB（付费计划为 100 GB）
• 与 Box 相比，版本历史有限
• 不适合高度监管行业或高级合规需求

Dropbox 评分和评论

• 因易用性和快速同步功能获得高度评价
• 在自由职业者、代理机构和中小型企业中很受欢迎
• 以其简洁性和无缝的桌面集成而闻名

有关详细比较，请参阅 Box 与 Dropbox。

Google Drive 虚拟数据室

网站：google.com/drive

虽然 Google Drive 不是传统的虚拟数据室 (VDR) 解决方案，但它以实惠的价格提供了基本的文档共享和协作功能。对于已经使用 Google Workspace 的团队来说，它提供了一个熟悉的界面，但缺乏许多用于安全交易管理的专业 VDR 功能。

Google Drive 功能

• 分级存储选项，从 15GB（免费）到 10TB+（高级）
• 通过活动仪表板进行基本活动跟踪
• 文件级共享权限和访问控制
• 支持大文件（每个文件最大 750GB）
• 实时协作工具
• 与 Google Workspace 应用集成
• 基本审计记录和查看者跟踪
• 支持双因素身份验证
• 与 Google Workspace 应用（Docs、Sheets、Slides）无缝集成
• 由 Google AI 提供支持的高级搜索功能
• 广泛的文件共享和访问控制

Google Drive 限制

• 基本计划提供的存储空间有限
• 数据存储在 Google 服务器上引发隐私问题
• 针对尽职调查的 VDR 特定功能有限
• 无高级水印或文档保护功能

Google Drive 定价

Google Drive 提供基于存储的灵活定价：

• 免费：15GB 存储空间
• 基本：€1.99/月，100GB
• 标准：€9.99/月，2TB
• 高级：€49.99/月，10TB

Google Drive 评分与评价

• G2： 4.7/5（30,000+ 条评价）
• Capterra： 4.7/5（15,000+ 条评价）
• 易用性： 4.8/5
• 协作功能： 4.7/5

Ideals 虚拟数据室

网站：idealsvdr.com

Ideals VDR 是一个安全的在线存储库和协作平台，广泛用于企业、并购团队、法律顾问和金融专业人士，以处理敏感文档并简化尽职调查、文档共享和企业交易流程。

Ideals VDR 定价

• 定制报价模式： 定价未公开，您需要联系 Ideals 获取报价
• 三个主要级别：
  • 核心版： 基本文档管理、标准安全性、有限存储、基本权限、标准问答模块、电子邮件支持
  • 高级版： 增强的安全性、更大的存储空间、高级权限、集成问答模块、交易室、审批工作流、CRM 集成、优先支持
  • 企业版： 无限存储、先进的安全性、自定义集成、专属客户经理、24/7 支持、先进的合规性、自定义品牌、API 访问、高级分析
• 所有计划均提供 30 天免费试用

Ideals VDR 功能

• 细化的文档权限（查看、加密、PDF、原始文件、上传、管理、屏蔽视图）
• 高级安全性：多因素认证、屏蔽视图、水印、静态和传输中的加密
• 集成的尽职调查问答模块
• 实时跟踪和通知
• 自定义品牌和内容库（更高版本）
• 用于协作的交易室
• 审批工作流和网络表单
• 批量发送功能
• CRM 和 Microsoft Office/Google Workspace 集成
• API 访问（企业版）
• 高级分析和报告（企业版）
• 移动应用访问

Ideals VDR 优势

• 强大的安全性和合规性（SOC 2、GDPR、双因素认证）
• 细化的权限控制和用户角色
• 集成的问答和协作工具
• 适用于 iOS 和 Android 的移动应用
• 可扩展性适用于小型团队到大型企业

Ideals VDR 的缺点

• 没有透明的定价；需要请求报价
• 高级功能的价格较高
• 低级别套餐对文档上传有严格限制（例如，0.5 GB）
• 一些高级分析功能仅在高级套餐中提供
• 某些业务工具的集成受限
• 对初学者来说可能较为复杂
• 一些用户报告上传和处理速度较慢

有关详细的比较和最佳替代方案，请参阅我们的 Ideals VDR 替代方案 指南。

OneDrive 虚拟数据室

网站：onedrive.com

OneDrive 是 Microsoft 365 套件的一部分，提供虚拟数据室功能，支持安全的云存储和文件共享能力。

OneDrive 功能

• 与 Microsoft Office 应用程序无缝集成
• 文件共享具有高级安全设置，例如到期日期和访问级别
• 为敏感信息提供个人保险库
• 文件恢复和勒索软件检测

OneDrive 的局限性

• 低成本计划的存储限制
• 严重依赖与其他 Microsoft 服务的集成

OneDrive 定价

• 免费计划提供 5 GB 存储空间
• 付费计划起价为 $1.99/月，提供 100 GB 存储空间
• 通过 Microsoft 365 订阅可获得额外功能

OneDrive 评分和评价

• 因与 Microsoft 产品的集成而广受好评。来源中未提供具体评分。

SharePoint 虚拟数据室

网站：sharepoint.com

SharePoint 是 Microsoft 的一款产品，是一个流行的文档管理和协作平台，作为 Microsoft 365 订阅的一部分提供。它广泛用于安全文件存储、实时协作和团队信息共享。

SharePoint 定价

• 计划 1： $5/用户/月 — 安全共享文件、实时共同编辑、通过版本控制和访问控制管理内容，并创建团队网站
• Microsoft 365 商业标准版： $12.50/用户/月 — 包括计划 1 的所有功能，以及桌面/网页/移动版 Office 应用程序、Teams、企业级电子邮件、网络研讨会等
• Microsoft 365 Copilot： $30/用户/月 — 增加 AI 驱动的辅助功能、Copilot Studio 和高级分析
• 无独立免费计划： 仅作为 Microsoft 365 的一部分提供，但商业标准版提供 30 天免费试用

SharePoint 功能

• 使用安全云存储进行文件存储和共享
• 实时协作编辑
• 用于信息共享的团队网站
• 带版本控制的文档库
• Microsoft Lists 用于信息跟踪
• 与 Microsoft 365 应用集成
• 高级安全性和合规功能
• AI 驱动的 Copilot 助手（高阶版本）
• 视频编辑和设计工具
• 网络研讨会托管功能

SharePoint 集成与安全

• 与 Microsoft 365 应用、Power Platform、Teams 等的原生集成
• 提供 API 访问以实现自定义集成
• 高级安全选项，包括审计跟踪、细粒度权限和数据丢失防护
• 符合行业标准（高阶版本提供企业级安全性）

SharePoint 限制

• 没有独立的免费版本（仅作为 Microsoft 365 的一部分提供）
• 一些高级功能仅在高阶计划中提供
• 对新用户来说配置可能较为复杂

如果需要 SharePoint 的免费且可自托管的替代方案，请访问 Papermark。

Firmex 虚拟数据室

网站：firmex.com

Firmex 是一家以强大安全功能和用户友好界面而闻名的虚拟数据室提供商。它广泛用于复杂流程，如并购、诉讼和合规，并受到法律、金融和企业专业人士的信赖，用于安全的文档共享和交易管理。

Firmex 功能

• 动态水印、双因素认证和文档控制的高安全标准
• 全面的项目管理工具
• 24/7 客户支持
• 详细的报告和审计跟踪
• 直观的界面，便于快速上手
• 无限用户和数据室（适用于某些计划）
• 可自定义的权限设置
• 批量上传和高级搜索

Firmex 定价

Firmex 根据使用情况和客户需求提供定制定价，但典型的计划起价为每月 150 美元，提供基本的数据室功能。针对更大的团队和更复杂的需求，还提供企业和无限计划。

• 基本计划： 起价每月 150 美元（用户和存储有限）
• 无限计划： 针对无限用户、数据室和存储提供定制定价
• 提供免费试用

Firmex 评分与评价

• 在安全性、客户服务和易用性方面评价很高
• 被数千家组织信赖，用于安全的交易管理
• 以其可靠性和响应迅速的支持而闻名

SecureDocs 虚拟数据室

网站：securedocs.com

SecureDocs 通过直观的快速启动界面、全天候专属支持、先进的安全功能以及透明的固定费用定价，重新定义了虚拟数据室体验。快速的自助设置意味着您可以在 10 分钟或更短时间内启动并运行您的数据室——无需与销售人员交谈或进行技术培训。该平台专为交易准备而设计，使团队能够轻松、安全地共享和管理关键文档，充满信心地完成任务。

SecureDocs 功能

• 直观、易于使用的界面，快速上手
• 全天候专属支持团队和 99.9% 的正常运行时间
• 透明的固定费用定价，支持无限用户和存储
• 可自定义的仪表板和实时用户统计
• 基于权限的角色和细粒度的用户访问控制
• 审计日志报告和可导出的活动日志
• 内置电子签名和可自定义的 NDA 模板
• 高级安全性：细粒度权限、水印、SAML 2.0/SSO
• 用于交易管理的问答模块
• 批量上传和高级搜索
• 无需技术培训——几分钟内即可准备好交易

SecureDocs 的局限性

• 与某些企业级 VDR 相比，高级集成较少
• 界面设计简单，可能缺乏一些针对高级用户的自定义功能
• 无免费计划（提供免费试用）

SecureDocs 的定价

• 标准计划： 每月 250 美元（按年计费），支持无限用户和存储
• 三个月计划： 每月 400 美元（按季度计费）
• 月度计划： 每月 500 美元（按月计费）
• 透明的定价模式，无隐藏费用
• 为新用户提供免费试用

SecureDocs 是一家为寻求安全、可靠且易于使用的虚拟数据室解决方案的公司提供理想选择，其成本可预测且部署迅速。

Ansarada - 虚拟数据室

网站：ansarada.com

Ansarada 是一家领先的虚拟数据室 (VDR) 提供商，提供用于并购交易、尽职调查流程和业务信息管理的安全文档存储和共享解决方案。它提供企业级安全性，并结合先进的 AI 驱动洞察。

Ansarada 的功能

• AI 驱动洞察，用于交易情报和竞标者行为预测
• 企业级安全性，采用高级加密技术
• 所有计划均支持无限用户
• 全天候客户支持
• 卓越的业绩记录，处理超过 1 万亿美元的交易
• 97% 的准确率，在第 7 天预测出中标者
• 高级文档分析和活动跟踪
• 可自定义的数据室组织和品牌化
• 问答模块，用于交易管理
• 全面的审计追踪和报告

Ansarada 的局限性

• 高端定价，基础计划起价为 419 欧元/月
• 无免费计划 - 仅提供准备模式免费
• 分级存储限制（250MB 至 11GB+），超出部分需额外收费
• 有限的自定义品牌选项
• 无开源或自托管选项
• 复杂的定价结构，包含多个变量

Ansarada 定价

Ansarada 提供灵活的基于订阅的定价方案，包含不同的数据存储计划。该平台采用基于数据存储需求和订阅时长的独特定价模式：

起始计划：

• 250 MB 计划：€419/月（按月）至 €214/月（12 个月）
• 1 GB 计划：€1,294/月（按月）至 €614/月（12 个月）
• 2 GB 计划：€1,789/月（按月）至 €854/月（12 个月）
• 3 GB 计划：€2,124/月（按月）至 €1,009/月（12 个月）

更大计划：

• 6 GB 计划：€3,119/月（按月）至 €1,859/月（12 个月）
• 8 GB 计划：€3,369/月（按月）至 €2,014/月（12 个月）
• 10 GB 计划：€3,809/月（按月）至 €2,279/月（12 个月）
• 11 GB 计划：€4,479/月（按月）至 €2,679/月（12 个月）

关键定价因素：

• 数据存储容量（250 MB 至 11+ GB）
• 订阅时长（按月、3 个月、6 个月或 12 个月）
• 更长的承诺可享受显著折扣（最高可节省 50%）
• 额外存储费用：每额外 MB/GB €94-€534，具体取决于计划

Ansarada 评分与评价

• 在行业内普遍受到好评，因其企业级功能而闻名
• 以 AI 驱动的洞察和交易智能著称
• 由于专注于企业客户，具体评分未公开
• 在并购交易中的安全性和合规性方面享有良好声誉

Digify - 安全虚拟数据室

网站：digify.com

Digify 提供了一种数据室解决方案，旨在帮助企业在尽职调查、筹资和并购过程中安全地共享敏感文档。团队计划起价为 $480/月（3 名用户，10 个数据室，500GB 存储），提供全面的安全功能，但价格较高。

Digify 功能

• 分层文件夹结构便于组织
• 批量上传功能
• 可定制的水印保护文档
• 细化的权限设置
• 设备指纹和 IP 限制
• 实时活动监控
• 全面的审计记录
• 文件级安全性，包含权限管理和文档跟踪
• 与 Dropbox 和 Google Drive 等流行平台集成
• 提供详细的用户活动和文档访问报告
• 易于设置，无需培训

Digify 限制

• 一些用户报告移动应用功能存在问题
• 与大型企业系统的集成可能较为复杂
• 相较于现代替代方案，价格较高
• 用户界面的自定义选项有限

Digify 定价

Digify 的定价结构起价为 $480/月：

• 团队版：$480/月（3 位用户，10 个数据室，500GB 存储）
• 商业版：定制价格，包含额外功能
• 企业版：定制价格，提供无限功能

Digify 评分与评价

• G2： 4.7/5（65 条评价）
• Capterra： 4.8/5（171 条评价）
• 安全功能： 4.7/5
• 性价比： 4.3/5

NextCloud - 开源虚拟数据室解决方案

网站：nextcloud.com

Nextcloud 提供一个完全自托管的开源虚拟数据室 (VDR) 解决方案，专为需要在交易、尽职调查和受监管的业务流程中实现敏感数据的终极控制和保护的组织设计。与 SaaS VDR 不同，Nextcloud 确保所有数据、身份验证和通信都保留在您自己的基础设施上，提供无与伦比的隐私和合规性。

Nextcloud VDR 功能

• 自托管和开源： 100% 数据主权，无第三方访问
• 访客账户： 使用访客访问安全共享文件
• 双因素认证 (2FA)： 强制所有用户（包括访客）使用 2FA
• 文件访问控制： 防止未经授权的下载并限制文件访问
• 安全查看和水印： 为敏感文档提供仅查看访问权限，并显示屏幕水印
• 安全邮箱： 通过 Outlook 集成共享机密邮件和附件，确保内容不存储在邮件服务器上
• 远程擦除： 项目完成后从访客设备中远程删除文件
• 集成聊天和视频： 内置 Nextcloud Talk，用于安全、私密的通信和协作
• 高级审计日志： 实时活动跟踪、报告和可导出的日志
• 文档版本控制和广泛的文件兼容性
• 军用级加密： 多层加密、数字权限管理和勒索软件保护
• 无限数据和账户： 无用户或存储的人工限制
• 简单、熟悉的界面： 快速让所有团队成员上手

Nextcloud VDR 使用场景

• 并购尽职调查和敏感交易
• 风险投资和投资审查
• 法律、财务和政府文件协作
• 任何需要严格数据驻留和合规性的场景

Nextcloud 的局限性

• 需要技术专长进行设置和维护
• 一些高级 VDR 功能可能需要配置或第三方应用程序

Nextcloud 定价

• 开源版本（自托管）免费
• 企业支持和高级功能可通过付费计划获得

Nextcloud 因其隐私性、灵活性和强大的安全性，受到全球金融机构、医疗保健和政府组织的信赖。欲了解更多详情，请参阅官方的 Nextcloud VDR 公告。

这些描述全面概述了每个工具，突出了它们的主要功能、局限性、定价以及市场上的总体评价。

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