如何在 PDF 文档上创建动态水印

在 PDF 文档上创建动态水印是保护敏感信息的重要安全措施。与静态水印不同，动态水印会为每位查看者显示独特的信息，例如他们的电子邮件地址、IP 地址或访问时间。这使得动态水印在企业共享机密文档时尤为有价值。

如何在 PDF 上创建动态水印

第 1 步：上传您的 PDF

首先，将您的 PDF 文档上传到 Papermark：

1. 登录您的 Papermark 账户
2. 进入文档部分
3. 点击“添加文档”或上传按钮
4. 选择您的 PDF 文件

第 2 步：配置水印设置

上传 PDF 后，您可以配置动态水印设置：

1. 在仪表板中找到您的文档
2. 点击“设置”选项卡
3. 找到“应用水印”部分
4. 切换开关以启用水印

第 3 步：自定义您的动态水印

您可以使用各种动态变量自定义水印：

• {{email}} - 显示查看者的电子邮件地址
• {{date}} - 显示当前日期
• {{time}} - 显示当前时间
• {{link}} - 显示用于访问的特定链接
• {{ipAddress}} - 显示查看者的 IP 地址

第 4 步：高级配置

为了更好地控制水印，您可以访问其他设置：

• 平铺：选择水印是否在页面上重复
• 位置：选择水印显示的位置
• 旋转：设置水印文字的角度
• 字体大小：调整以确保可见性且不遮挡内容
• 颜色：选择在文档中突出的颜色
• 不透明度：设置透明度以达到平衡

第 5 步：分享您的水印 PDF

配置动态水印后：

1. 从“分享”选项卡生成一个可分享的链接
2. 将链接发送给您的目标接收者
3. 每位查看者都会看到带有其个性化水印的文档

第 6 步：跟踪文档访问

通过 Papermark 仪表板监控谁访问了您的文档：

• 查看谁访问了文档
• 跟踪查看时长
• 查看哪些页面被浏览
• 识别查看模式

动态水印的最佳实践

1. 选择合适的变量：选择在安全性和可读性之间提供适当平衡的变量。

2. 设置最佳不透明度：保持水印足够可见以阻止分享，但又不过于显眼以免干扰文档可读性。

3. 一致的定位：在所有页面上保持一致的水印位置以确保专业外观。

4. 定期监控：定期检查文档分析以识别任何可疑的访问模式。

5. 清晰的沟通：告知接收者动态水印的存在以保持透明性。

带水印 PDF 的示例

以下是带有动态水印的 PDF 的外观示例：

开始创建动态水印

常见问题解答