Papermark 实现 GDPR 合规

我们很高兴地宣布，Papermark 已实现 GDPR 合规！这一重要里程碑体现了我们对欧洲用户和全球范围内处理个人数据的组织的数据保护和隐私权的承诺。

《通用数据保护条例》（GDPR）是一部全面的数据保护法律，于 2018 年在欧盟生效。它规范了组织如何收集、处理、存储和保护欧盟居民的个人数据，无论组织位于何处。

主要原则包括：

合法处理：数据必须以合法、公平和透明的方式处理
目的限制：数据只能为特定、明确的目的收集
数据最小化：仅收集和处理必要的数据
准确性：个人数据必须准确并保持最新
存储限制：数据不应保存超过必要的时间
完整性和保密性：数据必须以安全的方式处理
问责制：组织必须证明其合规性

对于使用虚拟数据室（VDR）进行筹资、并购、尽职调查和其他业务流程的组织来说，GDPR 合规至关重要，因为：

全球适用性：GDPR 适用于处理欧盟居民数据的任何组织
法律要求：不合规可能导致重大罚款（高达全球收入的 4%）
建立信任：体现对数据保护和隐私的承诺
尽职调查：供应商评估和合规审计的必要条件
客户信心：向用户保证其数据受到保护

实现 GDPR 合规需要在我们的平台上进行全面的实施：

数据处理原则

合法依据：明确的数据处理活动法律依据
透明性：详细的隐私政策和数据处理通知
同意管理：细化的同意收集和撤回机制
目的明确：明确记录数据处理的目的

数据主体权利

访问权：用户可以请求获取其个人数据
更正权：用户可以更正不准确的数据
删除权：用户可以请求删除数据（“被遗忘权”）
数据可携权：用户可以导出其数据
反对权：用户可以反对数据处理
限制权：用户可以限制数据处理

技术和组织措施

数据加密：对传输和存储中的数据进行端到端加密
访问控制：基于角色的访问和认证机制
数据最小化：仅收集必要的个人数据
保留政策：明确的数据保留和删除计划
审计日志：全面跟踪数据处理活动

这对 Papermark 用户的意义

增强的隐私保护

您的个人数据以及利益相关者的数据受到符合最高欧洲标准的全面隐私控制的保护。

合规支持

Papermark 的 GDPR 合规性帮助您满足自己的合规要求，无论您是位于欧盟还是处理欧盟居民数据。

值得信赖的合作伙伴地位

您可以自信地使用 Papermark 进行国际业务流程，因为我们的隐私实践符合全球标准。

风险缓解

通过使用符合 GDPR 的平台进行数据共享，降低合规风险和潜在罚款。

实际影响

针对欧洲组织

总部位于欧盟的公司可以信赖 Papermark 符合所有本地数据保护要求，并支持其合规义务。

针对国际交易

与欧盟合作伙伴开展业务的组织可以通过选择平台来展示其 GDPR 合规性。

针对尽职调查流程

法律和财务专业人士在进行跨境尽职调查时，可以确保客户数据的保护。

针对筹资活动

从欧洲投资者处筹集资金的初创公司和企业可以展示其对数据保护的承诺。

数据处理活动

Papermark 出于以下目的处理个人数据：

账户管理

用户注册和身份验证
团队和工作区管理
账单和支付处理

文档共享

链接创建和访问控制
访客跟踪和分析
通知发送

平台运营

服务改进和优化
安全监控和事件响应
客户支持和沟通

数据保护措施

技术保障

加密：静态数据采用 AES-256 加密，传输数据采用 TLS 1.3 加密
访问控制：多因素身份验证和基于角色的权限
网络安全：高级防火墙和入侵检测系统
定期审计：安全评估和渗透测试

组织保障

隐私设计：在所有流程中内置隐私考量
员工培训：定期进行 GDPR 和隐私意识培训
数据保护官：专职隐私监督和合规
事件响应：针对数据泄露的文件化程序

展望未来

GDPR 合规是一项需要持续关注和改进的长期承诺。我们将：

定期审查：年度隐私影响评估和合规审查
政策更新：持续改进隐私政策和程序
技术增强：实施新的隐私增强技术
透明性：定期沟通隐私实践和更新

开始使用 Papermark

准备好为您的组织体验符合 GDPR 的文档共享了吗？

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了解更多：探索我们的隐私功能
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结论

实现 GDPR 合规性体现了 Papermark 对隐私和数据保护的承诺。随着组织越来越多地在全球范围内运营并处理敏感的个人数据，拥有一个符合 GDPR 的合作伙伴至关重要。

我们自豪地提供现代企业所需的隐私保护、安全性和合规性，同时保持易用性和强大的功能，使 Papermark 成为虚拟数据室的首选。

如需了解有关 Papermark 隐私和 GDPR 合规性的问题，请通过 privacy@papermark.com 联系我们，或访问我们的隐私页面。