如何在 Excel 中添加水印

在 Excel 电子表格中添加水印是保护敏感信息的重要措施，尤其是在与客户、利益相关者或团队成员共享文件时。无论您是发送财务报告、业务预测还是机密数据，水印都能通过阻止未经授权的共享并清晰标记您的知识产权，为文件提供一层安全保障。

为您的 Excel 文档添加水印可以帮助您跟踪谁查看了电子表格，将文件标记为机密，并为您的内容增添专业的品牌外观。

了解动态水印

Excel 水印方法对比

在深入了解每种方法的分步说明之前，以下是一个快速对比，帮助您选择最适合您需求的方法：

现在，让我们详细探讨每种方法。

方法 1：使用 Papermark 进行动态水印

Papermark 提供了最全面且安全的 Excel 文档水印解决方案，具有创建动态水印的独特功能，这些水印可以显示查看者的信息，使每份副本都可追溯。请注意，在添加水印之前，您需要将 Excel 文件转换为 PDF。

Papermark 水印操作指南：

1. 将 Excel 转换为 PDF：

   • 打开您的 Excel 文件
   • 转到 文件 > 另存为
   • 选择“PDF (*.pdf)”作为文件类型
   • 选择您想要的保存位置
   • 点击“保存”以创建 PDF 版本

2. 访问 Papermark：

   • 登录您的 Papermark 账户：papermark.com
   • 如果您还没有账户，请免费注册

3. 上传您的 PDF 文档：
   • 在您的仪表板中，导航到“文档”或“数据室”
   • 点击“添加文档”或上传按钮
   • 选择您刚从 Excel 文档创建的 PDF 文件

4. 配置水印设置：

   • 上传后，找到您的文档并点击“设置”标签
   • 找到“应用水印”部分并切换开关以启用水印功能

5. 自定义您的水印：

   • 输入您想要的水印文本。您可以使用静态文本，例如“机密”或“草稿”
   • 如果需要动态效果，可以使用以下变量：
     • {{email}} - 显示查看者的电子邮件地址
     • {{date}} - 显示当前日期
     • {{time}} - 显示当前时间
     • {{link}} - 显示用于访问的特定链接
     • {{ipAddress}} - 显示查看者的 IP 地址

6. 分享您的带水印的 Excel 文件：
   • 在“分享”选项卡中生成一个可分享的链接
   • 将此链接发送给您的接收者
   • 每位查看者都会看到带有个性化水印的电子表格

7. 跟踪查看者的访问情况：
   • 返回到您的 Papermark 仪表板，查看谁访问了您的电子表格
   • 查看关于查看时间和活动的分析数据

以下是带有动态水印的 Excel 文件的外观：

为您的 Excel 表格添加水印

方法二：使用 Excel 形状添加水印

Excel 内置的形状功能提供了一种简单的方法来添加水印，但其安全性不如 Papermark 的解决方案。

使用形状添加水印的分步指南：

1. 创建水印：
   • 转到插入 > 形状 > 文本框
   • 在工作表上对角线绘制一个大的文本框
   • 输入您的水印文字（例如，“机密”或“草稿”）

2. 格式化水印：

   • 设置字体大小（建议 72pt 或更大）
   • 选择浅灰色
   • 设置透明度为 50%
   • 旋转 45 度
   • 右键单击并选择“置于底层”

3. 保护工作表：

   • 转到审阅 > 保护工作表
   • 勾选“保护工作表及锁定单元格的内容”
   • 如果需要，设置密码

方法三：使用页眉和页脚水印

页眉和页脚方法最适合添加在打印或页面布局视图中显示的水印。

标题/页脚水印的分步指南：

1. 访问标题/页脚：

   • 转到视图 > 页面布局
   • 双击标题或页脚区域

2. 添加水印：

   • 插入您想要的文本
   • 使用标题和页脚工具进行格式化
   • 根据需要调整位置

3. 格式设置：
   • 选择字体和大小
   • 设置颜色（推荐灰色）
   • 根据需要对齐

结论

在与客户、利益相关者或团队成员共享时，为 Excel 电子表格添加水印有助于保护您的知识产权。选择 Papermark 进行动态水印处理以实现最大安全性和跟踪，使用 Excel 图形水印处理内部文档，或使用标题/页脚方法满足基本水印需求。

对于敏感的财务数据和机密电子表格，Papermark 的动态水印功能提供了卓越的保护，同时让您能够了解谁在何时访问了您的文档。

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