如何在 Google 表格中添加水印

在 Google 表格中添加水印对于在与客户、团队成员或利益相关者共享电子表格时保护敏感信息至关重要。无论您是分发财务数据、业务预测还是机密信息，水印都有助于阻止未经授权的共享，并清楚地标识您的知识产权。

为您的 Google 表格文档添加水印可以帮助维护文档安全性，将文件标记为机密，并为您的电子表格添加专业品牌标识。

了解动态水印

Google 表格水印方法对比

以下是不同方法的比较，帮助您选择最适合您需求的方式：

让我们详细探讨每种方法。

方法 1：使用 Papermark 进行动态水印

Papermark 为 Google 表格提供了最安全且全面的水印解决方案，支持动态水印，显示查看者信息并使每份副本都可追溯。

Papermark 水印的分步指南：

1. 转换为 PDF：

   • 将您的 Google 表格导出为 PDF 文件
   • 这是必需的，因为 Papermark 目前仅支持 PDF 水印
   • 转换方法：文件 > 下载 > PDF 文档 (.pdf)

2. 访问 Papermark：

   • 登录您的 Papermark 账户：papermark.com
   • 如果您还没有账户，可以免费注册一个

3. 上传您的 PDF 文档：
   • 通过仪表板将转换后的 PDF 上传到 Papermark
   • 选择“添加文档”或使用上传按钮

4. 配置水印设置：

   • 访问已上传文档的“设置”选项卡
   • 在“应用水印”部分启用水印功能

5. 自定义您的水印：

   • 设置您的水印文本（静态或动态）
   • 可用变量包括：
     • {{email}} - 显示查看者的电子邮件
     • {{date}} - 显示当前日期
     • {{time}} - 显示当前时间
     • {{link}} - 显示访问链接
     • {{ipAddress}} - 显示查看者的 IP

6. 分享您的受保护文档：
   • 生成分享链接
   • 分发给目标接收者
   • 每位查看者都会看到其个性化水印

7. 监控访问情况：
   • 从仪表板跟踪文档查看情况
   • 查看查看时长和活动记录

以下是带有动态水印的 Excel 文件的外观示例：

为您的 Google 表格添加水印

方法二：使用 Google 表格绘图工具

Google 表格内置的绘图工具提供了一种简单的方法来添加基本水印，但其安全性不如 Papermark 的解决方案。

使用绘图工具添加水印的分步指南：

1. 创建水印：
   • 点击“插入” > “绘图” > “新建”
   • 添加一个文本框并输入您的水印文字
   • 将其对角线放置在表格上

2. 格式化您的水印：
   • 设置较大的字体大小（72pt 以上）
   • 选择浅灰色
   • 调整透明度
   • 旋转到所需角度
   • 保存并关闭

结论

在 Google 表格中添加水印有助于保护您的数据安全，并在共享文档时保持专业品牌形象。虽然绘图工具提供了一个基本的解决方案，但 Papermark 提供了最全面的保护，具有动态水印和跟踪功能。

对于敏感的财务数据和机密信息，Papermark 的动态水印提供了最高级别的安全性和对共享文档的控制。

开始为您的 Google 表格添加水印

常见问题