防止 PDF 转发的快速方法列表
为了防止 PDF 文档被未经授权地转发和共享，实施某些安全措施至关重要。以下是防止 PDF 转发的快速方法列表，后面将详细解释每种方法：
- 密码保护
- 加密
- 创建允许/阻止查看者列表
- 添加水印
- 将 PDF 转换为图像
- 以受保护链接形式共享
- 数字版权管理 (DRM)
- 使用安全共享平台
1. 密码保护
为 PDF 添加密码是最简单的保护方法之一。这种方法限制了对文档的访问，确保只有拥有密码的人才能打开和查看 PDF。像 Adobe Acrobat 和各种在线服务都可以轻松为您的 PDF 文件添加密码。请记住，虽然密码保护可以阻止未经授权的访问，但它无法防止转发。
2. 加密
加密通过对文档内容进行编码提供了更高的安全性。即使有人设法转发了 PDF，没有正确的解密密钥，内容仍然无法访问和阅读。可以使用 PDF 编辑软件或专门的加密工具来应用加密。这种方法对敏感或机密信息特别有效。
3. 创建允许/阻止查看者列表
此方法涉及指定谁可以访问或被阻止访问您的 PDF 文档。通过创建授权查看者列表，您可以在非常细化的层面上控制访问，确保只有指定的个人可以查看文档。这在需要严格控制文档访问的企业环境中特别有用。
4. 添加水印
添加水印无法完全防止文件被转发，但可以通过在文档中嵌入可见或不可见的标记来阻止未经授权的共享。这些标记可以是标志、文本或其他标识符，用于指示文档的来源或预期接收者。如果 PDF 未经许可被转发，水印可以帮助追踪泄露的来源。可以使用 PDF 编辑工具或专业的水印软件来添加水印。
5. 将 PDF 转换为图片
将 PDF 文档转换为图片格式（例如 JPEG 或 PNG）可以增加提取和编辑内容的难度。虽然这种方法无法阻止转发，但它为那些试图不当使用或共享文档信息的人增加了一层不便。各种在线工具和软件可以将 PDF 转换为图片文件，同时保留原始布局。
6. 以链接形式共享
与其发送实际的 PDF 文件，不如将文档上传到安全的云存储服务并以链接形式共享。这种方法可以让您保持对文档的控制，因为您可以跟踪谁访问了链接，甚至可以随时设置过期日期或撤销访问权限。
7. 数字版权管理 (DRM)
DRM 是一种控制用户如何使用数字内容的技术。当应用于 PDF 时，DRM 可以限制打印、编辑、复制以及转发等操作。这种方法需要为每个用户或用户组设置访问权限和使用权限，是防止未经授权分发的强大解决方案。DRM 解决方案可以通过 Adobe Digital Editions 等软件或其他第三方提供商获得。
8. 使用安全的共享平台
与直接发送 PDF 相比，可以考虑使用安全的文档共享平台。这些平台提供对文档的受控访问，允许您跟踪谁查看了 PDF 并限制转发。有些平台甚至允许您在文档共享后撤销访问权限。这种方法非常适合经常共享敏感文档的企业和个人。
通过实施一种或多种这些方法，您可以显著降低未经授权转发 PDF 的风险，并确保您的文档保持安全。
高级 PDF 保护：以链接形式共享 PDF
- 需要电子邮件才能查看
- 启用屏幕截图保护
- 设置到期日期
- 禁止下载
- 需要电子邮件才能查看
- 接收电子邮件通知
通过结合这些方法，您可以显著增强 PDF 文档的安全性，并控制其分发和访问方式，从而防止其被转发。
以链接形式共享 PDF 的好处
以链接而非附件形式共享 PDF 具有以下几个好处：
- 受控访问：您可以控制谁可以访问您的文档，并根据需要更改权限或撤销访问。
- 跟踪：大多数允许您共享链接的平台还提供文档访问者及其访问时间的分析数据。
- 降低泄露风险：由于文档不会被直接转发，因此未经授权共享的风险较低。
- 实时更新：对文档的任何更改或更新都会立即对所有查看者可见，无需重新发送或重新分发 PDF。
- 成本效益：通过链接共享可以更具成本效益，尤其是对于大文件，因为它节省了存储和带宽。
逐步指南：如何防止您的 PDF 被转发
第一步：将您的 PDF 上传到 Papermark
第一步是将您的 PDF 文档上传到 Papermark.io。上传后，平台会生成一个用于分享的唯一链接。这个链接是访问您的文档的入口，也是应用安全措施的起点。
第二步：自定义链接设置
Papermark 提供了一个“编辑链接”设置页面，您可以在此自定义文档的分享选项。以下是一些可以用来保护您的 PDF 不被转发的功能：
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需要邮箱验证才能查看
通过开启“需要邮箱验证才能查看”选项，您可以确保只有拥有经过验证邮箱地址的用户才能访问文档。这增加了一层身份验证，降低了未经授权用户访问的可能性。
邮件通知
启用“接收邮件通知”功能后，您可以在有人访问您的文档时收到提醒。这有助于您监控访问情况并识别任何未经授权的分享行为。
禁止下载
通过禁用“允许下载”选项，您可以防止接收者下载 PDF。这意味着他们只能在线查看文档，从而降低了未经许可转发或分享的风险。
设置过期日期
为共享链接设置过期日期可以确保文档在特定时间后变得不可访问。这对于时间敏感的文档非常有用。
高级链接访问选项
在“高级链接访问选项”中，您可以通过以下方式进一步保护您的文档：
- 要求电子邮件验证以进行额外的安全检查。
- 仅允许指定的查看者访问，通过列出他们的电子邮件地址。
- 阻止指定的查看者访问，通过将他们的电子邮件地址添加到阻止列表。
- 要求输入密码以查看文档，增加另一层安全保护。
- 启用屏幕截图保护，防止内容被捕获和共享。
第 3 步：分享您的安全链接
在您配置好满意的设置后，与您的目标接收者分享安全链接。您可以通过电子邮件或其他安全的通信渠道进行分享。
第 4 步：跟踪参与度和分析
Papermark.io 提供全面的跟踪和分析功能，让您可以查看：
- 查看者在您的文档上花费的时间。
- 查看者的活动，例如尝试下载或转发文档。
- 如果与已知列表共享，访问您文档的具体电子邮件地址。
- 查看者直接在文档上留下的反馈或反应。
第 5 步：跟进并根据需要调整
根据分析和反馈，您可以与查看者跟进，必要时撤销访问权限，并实时调整您的文档或共享设置。
额外的安全措施
虽然 Papermark.io 提供了强大的安全功能，但同时也需要考虑额外的措施：
- 向接收者宣传文档的保密性。
- 使用数字签名验证发送者和接收者的身份。
- 保持您的 PDF 内容为最新版本，并根据需要用更新的版本替换共享链接。
结论：如何防止 PDF 被转发
防止他人转发 PDF 需要结合使用合适的工具和最佳实践。Papermark.io 提供了一个全面的解决方案，用于保护您的文档、控制访问权限以及跟踪互动情况。通过遵循本指南中列出的步骤，您可以自信地分享 PDF，确保已采取必要的预防措施来保护您的信息免受未经授权的转发。
通过使用 Papermark 的功能，您可以保持对共享 PDF 的控制，获取有关文档使用情况的宝贵见解，并确保您的敏感信息保持安全。无论您是在分享商业计划、财务报告还是其他机密文档，Papermark.io 的文档共享和分析平台都是您安全工具库中的重要工具。