如何通过电子邮件发送 Canva 设计（5 种简单方法）

通过电子邮件分享 Canva 设计时，保持设计质量并确保接收者能够正确查看可能会很有挑战性。本指南涵盖了多种方法，帮助您高效地通过电子邮件发送 Canva 作品。

方法快速回顾

1. Papermark：将 Canva 设计转换为可跟踪的分享链接
2. 直接通过 Canva：使用 Canva 内置的分享选项
3. 导出选项：下载为 PDF、PNG 或 JPG 并附加到电子邮件中
4. HTML 邮件模板：将 Canva 设计集成到邮件模板中
5. 电子邮件营销平台：使用支持 Canva 集成的平台

方法 1：使用 Papermark 将 Canva 设计转换为可跟踪链接

Papermark 提供了一种优雅的解决方案，可以专业地分享 Canva 设计，同时保持对内容的完全控制。

A. 为单个设计创建可分享链接

1. 从 Canva 导出设计：将您的设计下载为 PDF
2. 登录 Papermark：访问您的 Papermark 账户
3. 上传您的设计：点击“上传”按钮并选择您的 Canva PDF

4. 生成链接：上传后，Papermark 会自动创建一个可分享的链接
5. 自定义设置：添加密码保护、设置访问权限或自定义查看体验
6. 复制并分享：将生成的链接插入到您的电子邮件中

B. 为多个设计创建演示文稿

如果需要将多个 Canva 设计作为一个整体演示文稿分享：

1. 创建数据室：在您的 Papermark 仪表板中设置一个新的数据室
2. 上传所有设计：将多个 Canva 导出文件添加到您的数据室
3. 整理内容：按最佳浏览顺序排列设计
4. 自定义品牌：添加您的徽标和品牌元素
5. 分享一个链接：在您的电子邮件中提供一个专业的单一链接

使用 Papermark 管理您的 Canva 设计有以下几个优势：

• 跟踪谁查看了您的设计以及查看时长
• 保持专业的展示质量
• 在接收者查看您的内容时收到通知
• 确保设计未经许可无法下载

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有关创建专业演示文稿的更多指导，请查看我们的指南：如何创建高转化率的演示文稿。

方法二：直接从 Canva 分享

1. 使用 Canva 的邮件选项：在 Canva 中点击“分享”，然后选择“邮件”
2. 输入接收者信息：添加电子邮件地址和消息
3. 发送预览：接收者将收到一个链接以在 Canva 中查看设计

虽然方便，但此方法需要接收者拥有或创建 Canva 账户以获得最佳浏览体验。

方法三：导出并附加选项

1. 下载为 PDF：最佳选择以保持设计质量和格式

   • 在 Canva 中点击“下载” → “PDF”
   • 将 PDF 附加到您的电子邮件中

2. 导出为图片：适合无需特殊软件的简单浏览

   • 下载为 PNG 或 JPG（选择“PNG”以获得最佳质量）
   • 适用于小于 25MB 的设计

3. 如有需要，进行压缩：对于较大的设计文件，在附件中添加前请使用压缩工具

了解更多文件格式信息，请参阅我们的文档安全最佳实践指南。

方法四：使用 HTML 邮件模板

1. 导出设计元素：从 Canva 设计中下载单个元素
2. 创建 HTML 邮件：使用邮件构建器或自行编写 HTML 模板
3. 插入 Canva 元素：将设计组件放入 HTML 结构中
4. 测试响应性：确保设计在不同设备上正确显示

此方法需要一定的技术知识，但可以最大程度地控制设计在邮件正文中的显示效果。

方法五：利用电子邮件营销平台

1. 选择兼容的平台：使用 Mailchimp、Campaign Monitor 或类似服务
2. 从 Canva 导入：许多平台提供直接的 Canva 集成功能
3. 自定义电子邮件活动：调整布局并添加消息内容
4. 发送专业活动：分发到您的联系人列表

此方法适用于新闻通讯、公告和营销材料。了解更多信息，请参阅我们的电子邮件营销文档指南。

结论

虽然每种方法都有其优势，但使用 Papermark 创建可共享链接提供了专业展示、跟踪功能和对 Canva 设计的控制的最佳组合。这种方法确保接收者可以轻松访问您的设计，而无需担心文件大小限制或兼容性问题。

对于包含敏感信息的设计，请考虑使用 Papermark 的密码保护功能，以在通过电子邮件共享时保持安全性。

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