通过电子邮件发送 Excel 文件有时可能会很棘手，尤其是在处理大文件或多个电子表格时。本指南将向您展示几种克服这些障碍的方法，重点介绍如何使用 Papermark 进行高效且安全的文件共享。
方法快速回顾
- Papermark：将 Excel 文件转换为可共享链接，或为多个文件创建数据室。
- 直接电子邮件附件：将小型 Excel 文件直接附加到您的电子邮件中。
- 云存储服务：上传到 Google Drive 或 OneDrive 等服务并共享链接。
- 压缩 Excel 文件：使用压缩工具减小文件大小。
- 文件传输服务：使用 WeTransfer 或 SendAnywhere 等平台。
方法 1：将 Excel 转换为可共享链接
Papermark 提供了强大的解决方案来发送 Excel 文件：为单个文件创建可共享链接，并为多个文档设置数据室。
A. 将 Excel 文件转换为可共享链接
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登录 Papermark：访问您的 Papermark 账户，如果没有账户，请注册。
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上传您的 Excel 文件：点击“上传”按钮并选择您的 Excel 文件。
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生成链接：上传后，Papermark 会自动生成一个可共享链接。
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自定义设置（可选）：设置访问权限、添加密码保护或自定义查看体验。
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复制并分享：复制生成的链接并将其粘贴到您的电子邮件中。
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分析文件查看情况：使用 Papermark 的分析仪表板跟踪您的 Excel 文件的参与情况。
B. 为多个文件创建数据室
用于共享多个 Excel 文件或创建专业演示：
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创建数据室：在您的 Papermark 仪表板中创建一个新的数据室。
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上传 Excel 文件：将所有 Excel 文件添加到数据室中。
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自定义品牌：添加您的徽标并自定义外观。
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设置访问权限：控制谁可以查看或下载文件。
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共享一个链接：发送一个链接，提供对所有 Excel 文件的访问。
使用 Papermark 提供以下优势：
- 通过一个链接共享多个文件
- 跟踪参与和查看情况
- 保持专业的品牌外观
- 通过访问控制确保安全性
方法 2：直接通过电子邮件附件
适用于小型 Excel 文件：
- 打开您的电子邮件客户端并撰写新邮件。
- 点击附件图标或“附加文件”选项。
- 找到您的 Excel 文件并选择它。
- 添加您的消息并发送电子邮件。
注意：大多数电子邮件服务的附件限制为 25MB。
方法 3：使用云存储服务
- 上传到云存储：使用 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等服务。
- 生成可共享链接：为您上传的文件创建一个链接。
- 发送链接：在电子邮件中包含链接，而不是附加文件。
方法 4：压缩 Excel 文件
- 使用压缩工具：使用 Windows 内置压缩功能或第三方工具。
- 检查文件完整性：确保压缩不会影响 Excel 文件的功能。
- 附加压缩文件：如果文件足够小，可以直接附加到电子邮件中。
方法五：使用文件传输服务
- 选择服务：WeTransfer、SendAnywhere 或类似平台。
- 上传文件：按照服务的说明上传文件。
- 分享下载链接：通过电子邮件发送提供的链接。
结论
虽然有多种方法可以通过电子邮件发送 Excel 文件，但使用 Papermark 提供了一个全面的解决方案，尤其是在处理多个文件或需要专业展示时。它结合了易用性与强大的跟踪和安全功能，是企业和专业人士的理想选择。