由于大小限制和安全问题，通过电子邮件发送大文件可能会很有挑战性。Papermark 提供了一种简单且免费的解决方案，可以安全地发送大文件并跟踪其活动。本指南将引导您完成使用 Papermark 通过电子邮件发送大文件的过程。
步骤快速回顾
- 注册 Papermark：在 Papermark 上创建一个免费账户。
- 上传您的大文件：上传任何大小的文档，无需担心电子邮件限制。
- 生成安全链接：为您的大文件获取一个轻量级、可分享的链接。
- 设置安全选项：配置文档的安全设置。
- 撰写电子邮件：在电子邮件中插入安全链接，而不是附加大文件。
- 发送电子邮件：分享链接，无需担心附件大小限制。
- 监控文档活动：跟踪文档的访问和互动情况。
让我们详细了解每个步骤，确保您的文档能够通过电子邮件安全发送。
1. 注册 Papermark
- 访问 Papermark 的官网，点击“注册”按钮。
- 输入您的电子邮件地址并创建一个强密码，设置您的免费账户。
2. 上传您的大文件
- 登录后，点击仪表板上的“上传”按钮。
- 选择您想要发送的文档。Papermark 支持超出常规电子邮件附件限制的大文件。
- 拖放文件或使用文件浏览器上传。
- 无需压缩或拆分文件——Papermark 高效处理大文件。
3. 生成安全链接
- 上传后，Papermark 会自动为您的文档生成一个唯一的安全链接。
- 点击“复制链接”按钮，将安全链接复制到剪贴板。
4. 设置安全选项
- 在发送之前，为您的大文件文档自定义安全设置：
- 设置强密码以增加保护
- 启用或禁用下载选项
- 设置链接的过期日期
- 控制接收者是否可以下载原始文件
- 点击文档旁边的“设置”图标，访问这些安全选项。
5. 撰写您的电子邮件
- 打开您的电子邮件客户端或服务。
- 撰写一封发送给目标接收者的新邮件。
- 不再为附件大小限制而烦恼，只需粘贴安全的 Papermark 链接。
- 添加有关共享大文件的任何上下文信息。
6. 发送您的电子邮件
- 在电子邮件中添加必要的上下文或说明。
- 仔细检查接收者的电子邮件地址是否正确。
- 点击“发送”按钮，通过电子邮件分享您的安全文档链接。
7. 监控文档活动
- 返回 Papermark 仪表板以跟踪文档活动。
- 点击共享的文档以查看详细的分析数据。
- 监控谁查看了您的文档、查看时长以及访问了哪些页面。
关键要点
通过电子邮件发送大文件文档：
- 使用 Papermark 绕过电子邮件附件大小限制
- 上传任何大小的文件，无需压缩
- 分享轻量级链接，而非笨重的附件
- 通过 Papermark 的仪表板监控文档访问情况