大多数电子邮件提供商将附件限制为 25MB，这使得共享大文件、演示文稿或多媒体内容变得具有挑战性。Google Drive 提供了一种免费的解决方案，允许您免费共享高达 15GB 的大文件。本指南将向您展示如何有效地使用 Google Drive 分享大文件，并与 Papermark 的安全文档共享功能进行比较。
如何使用 Google Drive 分享大文件
按照以下简单步骤分享您的大文件：
-
访问 Google Drive：
- 前往 drive.google.com
- 使用您的 Google 帐户登录
- 如果您还没有帐户，可以免费创建一个以分享大文件
-
上传您的文件：
- 点击“+ 新建”按钮
- 选择“文件上传”
- 从您的电脑中选择大文件
- 等待上传完成
- 创建可共享链接：
- 右键点击已上传的文件
- 选择“共享”
- 点击“获取链接”
- 设置访问权限：
- 选择谁可以访问您共享的文件：
- “受限”（特定人员）
- “拥有链接的任何人”
- 设置访问级别：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
- 选择谁可以访问您共享的文件：
为了增强安全性，您可能还想了解如何为 Google Drive 文件夹设置密码保护，为您的共享文件增加一层保护。
- 与接收者分享：
- 输入接收者的电子邮件地址
- 添加消息（可选）
- 点击“发送”
想要分享更大的文件吗？
虽然 Google Drive 提供 15GB 的免费存储空间（在 Drive、Gmail 和 Photos 之间共享），但您可以升级到付费计划以获得更多存储容量：
| 计划 | 存储 | 月费 | 最佳用途 |
|---|---|---|---|
| 免费 | 15GB | $0 | 个人使用，小文件 |
| 基础版 | 100GB | $1.99 | 照片、文档、备份 |
| 标准版 | 200GB | $2.99 | 家庭共享，大文件 |
| 高级版 | 2TB | $9.99 | 专业用途，高分辨率媒体 |
Papermark：一个安全的替代方案
当您的文件包含财务预测、法律协议或投资者更新时，您需要的不仅仅是基本的云存储。Papermark 将每个上传文件转换为一个安全的、仅供查看的浏览器，让您即使在链接发送后仍然完全掌控。
Papermark 会自动应用动态水印，显示接收者的电子邮件、IP 地址和时间戳，使每份副本都可追踪。您可以决定是否允许查看者下载、转发或打印文件，并且可以随时撤销访问权限。
由于每次查看都会记录到页面级别，Papermark 的实时分析可以准确显示哪些幻灯片或条款被阅读了多长时间，以及读者在哪里停止了阅读——这些洞察是 Google Drive 无法提供的。
需要分享整个包含敏感材料的文件夹吗？只需几秒钟即可创建一个品牌化的虚拟数据室，将其设置为需要签署保密协议 (NDA) 后才能访问，设定到期日期，并通过精细化权限邀请相关方。您的数据室托管在一个自定义的子域上，因此用户体验看起来和感觉上更像是您的品牌，而不是我们的品牌。正在寻找其他选择？请查看我们的开源和免费数据室软件指南。
Google Drive 与 Papermark 文件共享对比
| 功能 | Google Drive | Papermark |
|---|---|---|
| 水印功能 | 无 | 动态观众特定水印 |
| 链接安全性 | 基础的“任何拥有链接的人”或受限访问 | 密码保护、到期时间、IP 白名单、NDA 限制 |
| 分析功能 | 仅文件打开记录 | 实时页面级分析 |
| 品牌化 | 不支持 | 自定义域名和标志 |
| 数据室 | 仅文件夹共享 | 一键虚拟数据室 |
| 使用场景重点 | 个人存储与协作 | 投资者关系、法律与尽职调查 |
结论
Google Drive 提供了一个可靠的解决方案，用于共享大文件，具有慷慨的免费存储空间和便捷的共享选项。然而，对于需要安全性、跟踪和专业展示的商业文件，Papermark 提供了专为文件共享和分析设计的卓越功能。