Dropbox 仍然是个人和企业最受欢迎的云存储和协作工具之一。无论您是需要共享项目文件、与团队协作，还是向客户发送大型文件夹，Dropbox 都提供了多种安全高效的文件夹共享方式。
在本指南中，您将学习：
- 如何通过电子邮件邀请他人共享 Dropbox 文件夹
- 如何使用链接共享 Dropbox 文件夹（包括高级选项）
- 如何使用 Dropbox Transfer 发送大型文件夹
- 免费和付费计划在共享方面的区别
- 如何通过 Papermark 增强 Dropbox 的安全性
Dropbox 定价和计划
Dropbox 提供免费计划（2GB）和多个付费计划，包含更多存储空间和高级共享功能。付费计划解锁了密码保护链接、链接到期设置以及用于发送大文件的 Dropbox Transfer 等选项。查看我们的 Dropbox 数据室概览了解更多详情。
第一步：创建并组织您的 Dropbox 文件夹
- 登录您的 Dropbox 账户：dropbox.com
- 点击“创建”，然后选择“文件夹”
- 为您的文件夹命名一个具有描述性的名称
- 通过拖放或使用上传按钮将文件添加到您的文件夹中
- 您的文件夹现在可以共享了
步骤 2：共享您的 Dropbox 文件夹（3 种方法）
方法 1：通过电子邮件邀请他人
- 将鼠标悬停在文件夹上，然后点击“共享”按钮
- 输入您想邀请的人的电子邮件地址
- 设置权限（可编辑 / 可查看）
- 添加消息（可选），然后点击“共享”
最佳用途： 团队协作，与特定人员安全共享
方法 2：共享文件夹链接
- 点击文件夹上的“共享”按钮
- 选择“复制链接”以生成可共享的链接
- 点击“链接设置”以配置高级选项（仅限付费计划）：
- 为链接设置密码
- 设置过期日期
- 允许或阻止下载
- 将链接分享给需要访问的人
最佳用途： 与客户、外部合作伙伴或大型群体共享
方法 3：使用 Dropbox Transfer 进行大文件或一次性发送
Dropbox Transfer 允许您发送大文件夹或文件（付费计划最多支持 100GB），而无需授予对您 Dropbox 的访问权限。接收者会收到一个下载链接，您可以跟踪下载并设置密码/过期时间。
- 点击 Dropbox 侧边栏中的“传输”
- 将文件或文件夹添加到您的传输中
- 自定义设计和设置（付费计划）
- 将传输链接发送给接收者
最佳用途： 安全发送大文件/文件夹、一次性发送，或当您不想直接共享 Dropbox 文件夹时
有关更多详细信息，请参阅 Dropbox Transfer 帮助。
第 3 步：管理文件夹共享设置
- 点击文件夹旁边的 "..."（更多）按钮
- 选择 "文件夹设置" 以查看和调整权限
- 您可以随时更改访问权限、移除人员或调整链接设置
Dropbox 安全性：您能获得什么（以及不能获得什么）
Dropbox 提供基本的共享安全性，但存在重要的限制：
- 密码保护和链接过期仅适用于付费计划
- 水印功能仅适用于 Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 计划（仅静态水印）
- 无屏幕截图保护或动态水印
- 分析和跟踪功能有限
- 无详细的审计记录
对于高度敏感的文档，请考虑使用像 Papermark 这样的专用解决方案，以获得高级安全性、分析和合规性。
| 安全功能 | Dropbox | Papermark |
|---|---|---|
| 访问控制 | 基本权限（查看/编辑） | 具有多重身份验证层的精细控制 |
| 密码保护 | 仅限付费计划 | 多重身份验证层，适用于所有计划 |
| 水印功能 | 静态水印（Professional、Standard、Advanced、Enterprise） | 动态、特定查看者的水印 |
| 屏幕截图保护 | ❌ | 具有多层保护的高级保护 |
| 链接安全性 | 密码和过期（仅限付费） | 具有 IP 限制和详细跟踪的高级保护 |
| 页面级分析 | ❌ | 详细的参与跟踪和实时分析 |
| 外部跟踪 | 基本下载跟踪 | 完整的外部查看者跟踪和分析 |
| 审计记录 | 基本活动日志 | 具有可导出报告的全面审计日志 |
结论
Dropbox 提供了多种方式来轻松共享文件夹，但对于处理敏感信息的组织来说，其安全功能可能不足。Papermark 提供了高级保护、分析和合规工具，适用于专业文档共享。