在线文档编辑器让创建、编辑和协作处理文档变得轻而易举。市面上有很多选择,可能让人难以抉择。因此,我整理了 2025 年的十大推荐,以及另外 4 个值得一试的选项,帮助您找到最适合的工具。
我考察了它们的易用性、功能、与其他应用的兼容性、安全性、移动版本以及价格。这份清单适合每个人,无论您是学生、专业人士还是有志成为小说家的作者。
当您在寻找在线文档编辑器时,请考虑对您最重要的功能。您是更多地进行单独写作,还是与团队协作?您需要一个简单的工具,还是要处理大型复杂项目?
我根据以下关键标准检查了每个选项:
比较表为您提供了一个快速了解各选项表现的方式。利用它来找到最适合您的工具。
功能 | Papermark | Google Docs | Microsoft Word | LibreOffice Writer | Apache OpenOffice Writer | WPS Office Writer | Zoho Writer | Dropbox Paper | Evernote | Quip |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
易用性 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 |
功能集 | 5/5 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 3/5 | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 3/5 |
文件格式 | 4/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 3/5 | 4/5 | 4/5 |
云同步 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 2/5 | 2/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 |
协作 | 4/5 | 5/5 | 3/5 | 2/5 | 2/5 | 2/5 | 5/5 | 5/5 | 4/5 | 5/5 |
安全性 | 5/5 | 3/5 | 4/5 | 3/5 | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 | 4/5 |
移动端应用 | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 3/5 | 2/5 | 4/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 | 5/5 |
价格 | 从 $0 起 | 从 $0 起 | 从 $6.99/月 起 | 免费 | 免费 | 免费 | 从 $4/月 起 | 从 $5/月 起 | 从 $7.99/月 起 | 从 $10/用户/月 起 |
让我们来详细解析这些关键标准的实际含义以及它们的重要性:
易用性: 简单直观的界面可以帮助您更快完成工作。我考察了导航和完成常见任务的难易程度,确保没有陡峭的学习曲线。
功能集: 从基本的文本格式化到添加媒体等高级功能,更多功能意味着更多灵活性。我检查了工具的范围,以评估每个编辑器的多功能性。
文件格式支持: 您需要编辑器能够与其他应用程序兼容。我测试了它们打开、编辑和保存 .docx、.pdf、.odt 等文件类型的能力,以确保顺畅的集成。
云集成: 连接 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 使访问和共享变得轻松。我查看了同步功能,以优化工作流程。
协作工具: 实时共同编辑、评论和修订跟踪等功能是团队合作的关键。我评估了每个编辑器在协作编辑方面的表现。
安全性/隐私: 保护敏感信息至关重要。我研究了加密、密码保护、访问控制等功能,以评估安全性。
移动访问: 我们都需要随时随地工作。我检查了每个编辑器是否有移动应用或响应式设计,以便您可以随时随地编辑。
定价: 免费固然好,但有时额外功能值得付费。我分析了免费与付费计划以及订阅模式,以比较价值。
利用这个细分,思考您的首要任务,并选择最符合您需求的标准。
Papermark.io 是一个现代化的开源文档共享平台。它以安全共享、页面级分析、自定义品牌和 AI 功能来增强您的文档而闻名。无论是个人用户还是企业用户,它都表现出色。
Papermark.io 提供了一套强大的工具,用于安全共享和协作:
Papermark.io 拥有超过 5,000 名满意的客户,包括创始人、投资者和专家。他们喜欢简洁的用户界面、高效的文档管理和自定义品牌功能。开源、自托管的设置以及强大的安全性是其主要吸引力。
行业专家称赞页面级分析和 AI 功能是文档洞察和改进的革命性工具。创新的方式获得了一致好评。
Papermark.io 提供免费增值模式——基本计划免费,付费计划从 $8/用户/月起,提供更高级的功能,如自定义品牌和额外的数据室。定价适用于个人到企业的不同需求。
Papermark 已被超过 15,000 家公司用于创建数据室和安全共享演示文稿。
它受到初创公司创始人和投资者的高度评价。
初创公司与顶级投资者分享他们的商业计划书和文件。
Google 文档 是 Google 广受欢迎的生产力套件的一部分。这是一款在线协作的文字处理器,与其他 Google 应用无缝集成。简单的界面和实时协作功能使其成为个人和团队随时随地协作的首选工具。
Google 文档涵盖了所有文档创建和编辑的基本功能:
Google 文档因其简单性、协作功能以及与 Google 生态系统的集成而备受欢迎。所有技能水平的用户都觉得它直观。团队对高效的实时共同编辑功能赞不绝口。
专家推荐它是因为其坚如磐石的云集成、便捷的访问方式以及 $0 的价格标签。无论是个人还是组织,都对 Google 应用中免费且一致的体验赞不绝口。
免费是无法被超越的。Google Docs 让您无需花费一分钱即可访问所有功能,这对个人、学生和预算有限的组织来说是一个巨大的吸引力。您将获得 15 GB 的存储空间,如果需要更多空间,可以选择升级。
Microsoft Word 是行业标准的文字处理器,也是 Microsoft Office 套件的一部分。它以其强大的格式化和编辑工具而闻名。各行各业的专业人士都依赖它来处理各种文档,从基本备忘录到复杂报告。
Microsoft Word 提供了广泛的文档创建和编辑功能:
Microsoft Word 多年来一直是首选。专业人士和组织赞扬其强大的功能和格式设置能力,可用于创建高质量文档。熟悉的界面和与 Microsoft 的集成使其成为许多人的自然选择。
专家对其广泛的自定义功能、宏和加载项给予了高度评价。但也有人指出,其订阅价格和有限的实时协作功能可能不适合所有人,尤其是团队或预算有限的用户。
Microsoft Word 是 Microsoft 365 订阅的一部分。个人计划起价为 $6.99/月或 $69.99/年,包含核心 Office 应用。家庭计划为 $9.99/月或 $99.99/年。您还可以一次性购买 Office 家庭和学生版 2021,包含 Word、Excel 和 PowerPoint,价格为 $149.99,但不包括更新。
LibreOffice Writer 是 Microsoft Word 的一个流行的免费开源替代品。它是 LibreOffice 办公套件的一部分。用户喜爱其与 Microsoft Office 格式的兼容性以及支持的多种文件类型。
LibreOffice Writer 提供了一套强大的文字处理功能:
LibreOffice Writer 在开源社区中拥有忠实的粉丝群。用户称赞其强大的功能可以媲美高级工具,同时兼容主要的 Microsoft 格式。
专家推荐它的零成本和灵活性,特别适合资金紧张的个人和组织。但他们提醒,其有限的协作功能、缺乏移动应用程序以及过时的用户界面可能不适合更高要求的使用场景。
LibreOffice Writer 完全免费供下载和使用。开源模式还意味着有一个协作社区不断改进它。对于注重预算的个人、学生和组织来说,这是一个首选。
Apache OpenOffice Writer 是另一个知名的免费开源 Microsoft Office 替代品。它以与 Microsoft 格式的兼容性和零成本的价格广受认可。
Apache OpenOffice Writer 提供了一套全面的文字处理工具:
Apache OpenOffice Writer 拥有一群忠实的开源用户。社区对其作为商业套件的免费、灵活替代品表示赞赏,尤其是其与 Microsoft Office 文档的兼容性。
行业专家称赞其对预算紧张的个人和组织的高性价比。然而,他们指出其有限的协作功能、缺乏移动应用程序以及较旧的界面可能不适合有更高需求的用户。
Apache OpenOffice Writer 完全免费供下载和使用。开源方法为社区提供了一个协作环境,以便共同改进和定制。
WPS Office Writer 是 Microsoft Word 的免费轻量级替代品。它因其与 Microsoft Office 格式的兼容性而广受欢迎,同时比完整的 Microsoft 套件更轻便。
WPS Office Writer 提供了基本的文字处理和文档创建功能:
WPS Office Writer 在希望免费、简洁替代 Microsoft Word 的用户中拥有一批追随者。社区称赞其与 Microsoft Office 的兼容性以及即使在较旧系统上也能流畅运行的性能。
专家推荐它作为一种经济实惠的选择,尤其是因为其对 Microsoft 格式的支持。但他们指出,其有限的协作功能和较少的附加功能可能不适合高级用户或复杂的使用场景。
WPS Office Writer 可免费下载和使用。虽然有一些包含额外功能的付费计划,但免费版本已涵盖了大多数用户基本文档需求的所有必需功能。
Zoho Writer 是一款基于云的文字处理器,是 Zoho 更广泛生产力套件的一部分。它以强大的实时协作功能和与其他 Zoho 工具的紧密集成而闻名,深受已经使用 Zoho 的团队欢迎。
Zoho Writer 专注于协作式文档创建和编辑:
用户对 Zoho Writer 的流畅协作工具和与 Zoho 其他应用的集成给予了高度评价。团队非常喜欢高效的实时共同编辑功能以及在 Zoho 工具(如 Sheets 和 Show)之间的统一工作流程。
专家对其强大的云功能和以团队为中心的协作给予了好评。但他们也指出,有限的格式化功能、可能的 Zoho 学习曲线以及云存储可能并不适合所有用户和需求。
Zoho Writer 提供有限的免费计划和每用户每月 3 美元起的付费计划。付费层级解锁了高级协作功能、Zoho 应用集成以及更多存储空间。对于想要完整 Zoho 体验的团队来说,付费计划可能是值得的。
Dropbox Paper 是一个极简的文档编辑和协作工具,与 Dropbox 的云存储相连接。其简洁的界面和协作功能使其在基于团队的文档编辑和信息共享中备受欢迎。
Dropbox Paper 提供了一套专注于协作文档创建的工具:
Dropbox Paper 的用户喜欢其简洁性,能够实现无缝的团队文档编辑和协作。用户称赞其直观的界面以及与 Dropbox 生态系统的集成,能够优化工作流程。
专家推荐它用于流畅的用户界面和强大的协作功能,特别适合已经使用 Dropbox 的团队。但他们提醒,其有限的格式化功能、较少的高级功能以及仅支持云访问可能不适合所有使用场景。
Dropbox Paper 包含在 Dropbox 的付费计划中,起价为 $12.50/用户/月,提供额外的存储空间、高级共享功能以及其他福利,超出免费计划的限制。团队可能会发现付费版本值得投资,以获得完整的功能集和 Dropbox 集成。
Evernote 是一款流行的跨平台笔记和组织应用。它以其 捕捉各种类型的内容和信息并在设备间无缝同步 的能力而闻名。Evernote 的协作功能也使其在团队知识共享中非常有用。
Evernote 在其笔记和组织工具集中提供了丰富的功能:
Evernote 拥有忠实的用户群,他们重视其灵活性和跨平台同步功能。社区认可其在笔记、研究和文档创建方面的内容捕获和组织能力,以及高效的团队信息共享协作功能。
专家推荐 Evernote,因为其强大的搜索和组织功能可以快速在设备间查找和检索笔记。然而,有些人指出其在处理复杂文档时的格式限制、管理大量笔记集合的学习曲线,以及云存储可能无法满足所有需求。
Evernote 提供有限的免费计划,付费计划起价为 $7.99/月,适用于个人用户。付费计划解锁更多上传容量、高级搜索和协作工具。需求更大的团队可能会发现付费选项值得选择,以获取完整的功能集。
Quip 是一个基于云的文档编辑和协作平台,是 Salesforce 生产力套件的一部分。它以其以团队为中心的文档编辑和与 Salesforce 生态系统的紧密集成而闻名,深受已经使用 Salesforce 的组织欢迎。
Quip 提供了一套强大的工具,用于协作创建文档:
用户对 Quip 的流畅协作和与 Salesforce 应用的集成赞不绝口。团队欣赏其高效的实时协作编辑功能以及在 Salesforce 生态系统内的统一工作流程。
行业专家推荐 Quip,因为它强大的团队协作工具和与 Salesforce 的深度集成,特别适合已经使用 Salesforce 的组织。但他们也指出,其有限的格式化功能、与专用文字处理器相比较少的功能以及以云为中心的模式可能并不适合所有使用场景。
Quip 提供有限的免费计划,以及从 $10/用户/月起的付费计划,包含高级协作、Salesforce 集成和更多存储等附加功能。团队可能会发现付费计划值得选择,以获得完整体验和 Salesforce 的协同效应。
虽然前 10 名占据了焦点,但还有一些其他在线文档编辑器值得快速提及:
Word 文档(.docx)和 PDF 是两种不同的格式:
在起草和编辑时,您会使用 Word 文档,然后“打印”成 PDF 以获得在任何地方看起来都一致的干净最终版本。
可以,但有一定限制。您可以使用 PDF 编辑器来:
但对于主要内容的更改,通常最好编辑原始源文件(如 Word 文档),如果可以的话。编辑 PDF 有时会破坏格式。
您有以下选项:
请注意敏感信息——大多数平台都有隐私设置,可以限制谁能访问您的文档。
如今创建 PDF 非常简单:
此外,大多数现代操作系统和浏览器也可以将任何文件或网页“打印”为 PDF。非常方便。
可以,但需要一些变通方法:
不过需要注意的是,这可能会破坏原始 PDF 的格式,尤其是对于复杂布局的文件。如果可能的话,通常直接修改原始源文件会更顺畅。
选择合适的在线文档编辑器可以彻底改变您的工作流程,无论您是独自撰写还是与团队协作。我们在这里讨论了很多内容,但关键是要优先考虑那些对您的特定需求最重要的功能和体验。
请考虑易用性、协作工具、文件格式支持以及与您工具包中其他应用程序的集成等因素。不要忘记安全性和隐私性,尤其是当您处理敏感信息时。
好消息是?有这么多优秀的选项,您一定能找到一个满足您所有需求的在线文档编辑器。无论您选择像 Microsoft Word 或 Google Docs 这样的全能型工具,LibreOffice 这样的开源替代品,还是像 Quip 或 Dropbox Paper 这样的协作工具,都不会出错。
所以,去寻找您的文档编辑灵魂伴侣吧!您的生产力(甚至可能是您的理智)都会感谢您。