Dropbox 是一个领先的云存储平台，但为敏感文件设置密码保护需要付费计划。在本指南中，您将学习如何为 Dropbox 文件设置密码保护、了解其限制，并通过 Papermark 获得高级安全保护。
Dropbox 文件密码保护：您需要了解的内容
- 共享链接的密码保护仅适用于 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 计划。
- 免费用户无法为共享文件或链接设置密码。
- 密码保护适用于共享链接，而不是您账户中的文件本身。
- 不提供截图保护或动态水印功能。
- 付费计划提供水印功能（静态），但不支持动态或特定查看者的水印。
第一步：确保您拥有付费的 Dropbox 计划
- 登录您的 Dropbox 账户：dropbox.com
- 检查您的计划状态。如果需要，请升级到 Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise。
第二步：上传并整理您的文件
- 点击“上传”并选择您的文件
- 根据需要将文件整理到文件夹中以便于访问
第三步：通过密码保护的链接共享您的文件
- 将鼠标悬停在文件上并点击“共享”按钮
- 选择“复制链接”以生成可共享的链接
- 点击“链接设置”（仅适用于付费计划）
- 为链接设置密码
- （可选）设置到期日期并调整下载权限
- 与您的接收者共享受密码保护的链接。请确保安全地发送密码（不要与链接放在同一封电子邮件中）。
第 4 步：管理和监控访问
- 点击文件旁边的 "..."（更多）按钮
- 选择 "文件设置" 以查看和调整权限（如果可用）
- 您可以随时更改访问权限、移除人员或调整链接设置
Dropbox 文件密码保护：限制
- 密码保护仅适用于共享链接，而不是您 Dropbox 帐户中的文件本身。
- 无屏幕截图保护或动态水印功能。
- 水印是静态的（非特定于查看者）。
- 无详细分析或审计记录。
- 必须安全地与接收者共享密码。
对于高度敏感的文件，请考虑使用 Papermark 提供高级安全性、分析和合规性。
| 安全功能 | Dropbox | Papermark |
|---|---|---|
| 密码保护 | 仅付费计划（共享链接） | 多重身份验证层，适用于所有计划 |
| 水印 | 静态水印（专业版、标准版、高级版、企业版） | 动态、特定于查看者的水印 |
| 屏幕截图保护 | ❌ | 具有多层保护的高级保护 |
| 链接安全性 | 密码和到期（仅限付费） | 具有 IP 限制和详细跟踪的高级保护 |
| 页面级分析 | ❌ | 详细的参与跟踪和实时分析 |
| 外部跟踪 | 基本下载跟踪 | 完整的外部查看者跟踪和分析 |
| 审计记录 | 基本活动日志 | 具有可导出报告的全面审计日志 |
结论
Dropbox 在付费计划中允许为共享链接添加密码保护，但此功能存在重要限制。对于处理敏感信息的组织，Papermark 提供了专业文档共享所需的高级安全性、分析和合规工具。