2025 年会计师十大安全文件共享工具（+免费）

在文章末尾查看完整对比，包括集成、版本和合规性

开始安全共享文件（适用于会计师）

在不断发展的数字金融领域，会计师需要可靠且安全的文件共享解决方案来保护敏感的客户信息。以下是 2025 年专为会计师量身定制的十大安全文件共享平台的全面概览。

会计师最佳安全文件共享工具快速回顾

1. Papermark：提供文件共享和分析功能，非常适合财务报告和客户演示
2. ShareFile：Citrix 的解决方案，具有强大的安全性并可与流行的会计软件集成
3. Tresorit：端到端加密文件共享，保护敏感的财务数据
4. Box：企业级安全性，提供适合会计团队的高级协作工具
5. OneDrive for Business：微软的集成解决方案，具有全面的合规功能以满足财务法规要求
6. pCloud：高度安全的云存储，提供客户端加密以保护机密会计文件
7. SpiderOak：零知识加密平台，确保处理财务记录的隐私
8. SecureDocs：虚拟数据室解决方案，用于安全共享财务报表和审计报告
9. FileCloud：提供本地和云部署选项，具有细粒度访问控制功能，适合会计公司
10. SmartVault：专为会计行业设计的平台，提供文件管理功能

为什么会计师需要安全的文件共享？

• 保护敏感信息
• 协作
• 提高生产力
• 确保合规性
• 改善客户沟通
• 可扩展性和灵活性
• 成本效益

在当今的数字时代，安全的文件共享已成为现代会计实践中不可或缺的一部分。会计师每天处理敏感的财务数据、税务文件和机密的客户信息，因此实施强有力的安全措施以保护这些宝贵数据至关重要。

保护敏感信息

最好的会计师安全文件共享工具提供端到端加密，确保财务记录和客户数据在传输过程中始终保持机密性。这种安全级别对于维护客户信任以及遵守 GDPR、HIPAA 和 SOX 等行业法规至关重要。

协作

优质的会计师安全文件共享软件能够促进团队成员和客户之间的无缝协作。它支持实时文档编辑、版本控制和审计追踪，这些功能对于确保财务报告和税务准备的准确性至关重要。

提高生产力

会计师文档管理软件显著提高了工作流程效率。通过将所有财务文件集中在一个安全的云平台上，会计师可以随时随地访问关键信息，从而简化工作流程。

确保合规性

最好的会计师事务所文档管理软件包含有助于保持法规遵从的功能。这些功能可能包括自动备份、数据保留政策和详细的访问日志，这对于审计目的和满足法律要求至关重要。

改善客户沟通

会计师的安全文件共享工具使专业人士能够轻松且安全地与客户交换信息。这改善了沟通，缩短了周转时间，并提升了整体客户满意度。

可扩展性和灵活性

云端文档管理为会计师提供了可扩展的解决方案，可以随着公司的发展而成长。无论您是独立执业者还是大型会计事务所的一员，最好的会计文档管理软件都能适应您不断变化的需求。

成本效益

实施安全的文件共享和文档管理解决方案从长远来看可以显著节省成本。通过减少纸张使用、降低存储需求并提高效率，会计师可以将更多精力集中在为客户提供增值服务上。

Papermark - 会计师的安全文件共享首选

Papermark 为会计师提供了一种安全的方式，与客户共享财务报告和税务文件。其内置分析功能可帮助跟踪客户对共享文档的参与情况，而自定义品牌功能则保持了专业形象。

Papermark 为会计师提供的功能

• 安全共享财务报告和税务文件
• 页面级分析功能，跟踪客户对文档的参与情况
• 自定义品牌功能，保持专业形象
• 版本控制功能，管理文档修订
• 参与度跟踪功能，监控客户与共享文件的互动

Papermark 定价

• 免费版：$0
• 入门版：$25/月（包含 2 位管理员）
• 商业版：$45/月
• 数据室版：$99/月（无限制 数据室）
• 企业版：定制

Papermark 评分与评价

Papermark 深受超过 5000 名客户和用户的喜爱，他们积极使用它进行文件共享：

ShareFile - 安全文件共享首选

网站：sharefile.com

ShareFile 为会计师提供了强大的安全功能，并与流行的会计软件无缝集成，简化了工作流程并确保符合财务法规。

ShareFile 为会计师提供的功能

• 与 QuickBooks、Xero 和其他会计软件的集成
• 用于共享敏感财务文件的安全客户门户
• 税务表格和财务报表的电子签名功能
• 符合合规要求的详细审计记录
• 针对不同级别员工和客户的可自定义访问控制

ShareFile 的局限性

• 与一些竞争对手相比价格较高
• 高级功能的学习曲线较陡

ShareFile 定价

• 标准版：每月 50 美元
• 高级版：每月 77 美元
• 高级版：每月 122 美元
• 虚拟数据室：定制定价

ShareFile 评分和评价

• G2： 4.3/5（1000+ 条评价）
• Capterra： 4.5/5（1500+ 条评价）
• Trustpilot： 4.1/5（500+ 条评价）

Tresorit - 安全文件共享 #3

网站：tresorit.com

Tresorit 的端到端加密确保了敏感财务数据的安全性，是会计师处理机密客户信息的绝佳选择。

Tresorit 为会计师提供的功能

• 零知识加密，确保数据隐私最大化
• 与未使用 Tresorit 的客户安全共享文件
• 版本历史功能，用于跟踪财务文件的更改
• 丢失或被盗设备的远程擦除功能
• 符合 GDPR、HIPAA 和其他财务法规

Tresorit 的局限性

• 高级功能的成本较高
• 第三方集成有限

Tresorit 定价

• 高级版：每用户每月 10.42 美元
• 商业版：每用户每月 14.50 美元
• 企业版：定制定价

Tresorit 评分和评价

• G2： 4.5/5（100+ 条评价）
• Capterra： 4.6/5（80+ 条评价）
• Trustpilot： 4.7/5（200+ 条评价）

Box - 安全文件共享 #4

网站：box.com

Box 提供企业级安全性和协作工具，使会计团队能够高效地处理财务报告和审计，同时保持严格的访问控制。

专为会计师设计的 Box 功能

• 针对团队财务项目的高级协作工具
• 与 Microsoft Office 和 Google Workspace 集成，实现无缝文档编辑
• 基于 AI 的威胁检测功能，保护敏感财务数据
• 针对不同团队成员和客户的细化访问控制
• Box Sign 提供财务文件的安全电子签名

Box 的局限性

• 复杂的定价结构
• 一些高级功能仅在高阶计划中提供

Box 定价

• Starter：$7/用户/月
• Business：$20/用户/月
• Business Plus：$33/用户/月
• Enterprise：定制定价

Box 评分与评价

• G2： 4.1/5（5000+ 条评价）
• Capterra： 4.3/5（2000+ 条评价）
• Trustpilot： 1.4/5（100+ 条评价）

OneDrive for Business - 安全文件共享 #5

网站：microsoft.com/onedrive/business

作为 Microsoft 365 套件的一部分，OneDrive for Business 为会计师提供了熟悉的界面和强大的合规功能，以满足金融行业标准。

专为会计师设计的 OneDrive for Business 功能

• 与 Microsoft Excel 和其他 Office 应用程序无缝集成
• 数据丢失防护策略，保护敏感财务信息
• eDiscovery 功能，用于审计和合规目的
• 多因素身份验证，增强安全性
• 在财务表格和报告上实时协作

OneDrive for Business 的局限性

• 需要 Microsoft 365 订阅才能使用全部功能
• 一些用户报告同步问题

OneDrive for Business 定价

• OneDrive for Business 计划 1：$5/用户/月
• OneDrive for Business 计划 2：$10/用户/月
• Microsoft 365 Business Basic：$6/用户/月

OneDrive for Business 评分与评价

• G2： 4.3/5（5000+ 条评价）
• Capterra： 4.4/5（8000+ 条评价）
• Trustpilot： 1.4/5（1500+ 条评价）

pCloud - 安全文件共享 #6

网站：pcloud.com

pCloud 提供高度安全的云存储，支持客户端加密，是注重数据隐私和安全的会计师的绝佳选择。

pCloud 为会计师提供的功能

• 客户端加密（pCloud Crypto），实现最大的数据保护
• 所有文件均采用 256 位 AES 加密
• 数据传输采用 TLS/SSL 通道保护
• 文件版本控制和恢复功能，便于管理文档修订
• 终身订阅选项，长期使用更具成本效益

pCloud 的局限性

• 客户端加密是付费附加功能
• 与某些竞争对手相比，协作功能有限

pCloud 定价

• Premium：$4.99/月
• Premium Plus：$9.99/月
• Business：$9.99/用户/月

pCloud 评分与评价

• G2： 4.5/5（50+ 条评价）
• Capterra： 4.6/5（100+ 条评价）
• Trustpilot： 4.5/5（5000+ 条评价）

SpiderOak - 安全文件共享 #7

网站：spideroak.com

SpiderOak 以其“无知”隐私政策而闻名，提供端到端加密和零知识安全，非常适合处理高度敏感数据的会计师。

SpiderOak 为会计师提供的功能

• 所有数据均采用端到端加密
• 零知识隐私，确保只有用户可以访问其数据
• 财务文档的时间点恢复功能
• 每位用户可使用无限设备，访问更灵活
• 可定制的保留策略，满足合规需求

SpiderOak 的局限性

• 学习曲线较高
• 比某些替代方案更昂贵

SpiderOak 定价

• 150GB 计划：$6/月
• 400GB 计划：$11/月
• 2TB 计划：$14/月
• 5TB 计划：$29/月

SpiderOak 评分与评价

• G2： 4.3/5（10+ 条评价）
• Capterra： 4.5/5（20+ 条评价）
• Trustpilot： 暂无

SecureDocs - 为会计师提供的安全文件共享 #8

网站：securedocs.com

SecureDocs 提供具有银行级别安全性的虚拟数据室解决方案，非常适合处理并购及其他敏感财务交易的会计师。

SecureDocs 为会计师提供的功能

• 256 位加密以保护数据
• 双因素身份验证确保访问安全
• 可定制的水印以保护文档完整性
• 详细的审计日志以便合规追踪
• 细化的用户权限控制敏感文档的访问

SecureDocs 的局限性

• 主要专注于虚拟数据室
• 对于基本文件共享需求可能显得过于复杂

SecureDocs 的定价

• 根据需求定制价格
• 提供免费试用

SecureDocs 的评分和评价

• G2： 4.8/5（50+ 条评价）
• Capterra： 4.9/5（100+ 条评价）
• Trustpilot： 暂无

FileCloud - 安全文件共享 #9

网站：filecloud.com

FileCloud 提供本地部署和云部署选项，为会计师在管理文件共享基础设施方面提供灵活性。

FileCloud 的功能

• 混合部署选项，可选择本地或云端使用
• 端到端加密确保数据安全
• 数据丢失防护以保护敏感财务信息
• 符合 GDPR 和 HIPAA 规定以满足监管要求
• 可定制品牌化，为客户提供专业体验

FileCloud 的局限性

• 本地部署需要 IT 专业知识
• 一些用户反映学习曲线较陡

FileCloud 的定价

• 标准版：$4.20/用户/月
• 企业版：定制价格
• 本地部署版：定制价格

FileCloud 的评分和评价

• G2： 4.5/5（100+ 条评价）
• Capterra： 4.6/5（80+ 条评价）
• Trustpilot： 暂无

SmartVault - 安全文件共享 #10

网站：smartvault.com

SmartVault 专为会计专业人士设计，提供安全的文档存储和共享功能，并与流行的会计软件集成。

SmartVault 功能

• 银行级加密，确保文档存储安全
• 客户门户，便于与客户安全共享文件
• 与 QuickBooks 和其他会计软件集成
• 自动化工作流程工具，简化文档管理
• 移动应用访问，随时随地处理文档

SmartVault 限制

• 主要面向会计行业
• 部分用户报告偶尔的性能问题

SmartVault 定价

• 专业版：$40/月
• 商业版：$70/月
• 企业版：定制定价

SmartVault 评分与评价

• G2： 4.3/5（100+ 条评价）
• Capterra： 4.4/5（200+ 条评价）
• Trustpilot： 3.7/5（50+ 条评价）

会计师安全文件共享对比表

安全共享文件

结论：会计师最佳文档管理软件

选择合适的安全文件共享解决方案对于会计师来说至关重要，这不仅能保护敏感的财务数据，还能维护客户的信任。虽然文中列出的所有选项都提供了强大的安全功能，但最佳选择取决于具体需求，例如合规要求、易用性、集成能力和预算限制。建议在可能的情况下利用免费试用，以确保所选解决方案能够满足您的会计业务所需的所有安全性和功能性要求。