我们很高兴地宣布，Papermark 已获得 SOC 2 Type II 合规认证！这一重要里程碑体现了我们对企业级安全性和数据保护的承诺，赢得了信任我们处理最敏感文档的组织的认可。
什么是 SOC 2 合规认证？
SOC 2（系统与组织控制 2）是由美国注册会计师协会（AICPA）制定的一项严格的审计程序。它根据五项信任服务标准评估公司如何处理客户数据：
- 安全性：防止未经授权的访问
- 可用性：系统可供操作和使用
- 处理完整性：系统处理完整、准确且及时
- 保密性：保护被指定为机密的信息
- 隐私：个人信息的收集、使用、保留和披露符合隐私原则
为什么 SOC 2 对虚拟数据室很重要
对于使用虚拟数据室（VDR）进行筹资、并购、尽职调查和其他敏感业务流程的组织来说，SOC 2 合规性至关重要，因为：
- 法规要求：许多行业在选择供应商时要求 SOC 2 合规
- 风险缓解：降低组织的安全和合规风险
- 建立信任：彰显对数据保护和安全的承诺
- 尽职调查：在供应商评估中提供保障
Papermark 的 SOC 2 之旅
获得 SOC 2 Type II 合规认证需要对我们的以下方面进行全面审计：
安全控制
- 访问管理：多因素身份验证、基于角色的访问控制
- 数据加密：传输和存储中的端到端加密
- 网络安全：高级防火墙、入侵检测和监控
- 物理安全：配备 24/7 监控的安全数据中心
运营卓越
- 事件响应：记录安全事件的处理程序
- 变更管理：系统更新的受控流程
- 供应商管理：对第三方供应商的严格评估
- 员工培训：定期的安全意识培训计划
数据保护
- 隐私控制：遵守数据保护法规
- 审计日志：全面跟踪系统活动
- 备份与恢复：强大的灾难恢复程序
- 数据保留：明确的数据生命周期管理政策
这对 Papermark 用户的意义
增强的安全保障
您的敏感文档、财务数据和商业信息受到企业级安全控制的保护，并经过独立验证。
合规支持
Papermark 的 SOC 2 合规性帮助您满足自身的合规要求，无论您身处金融、医疗、法律或其他受监管行业。
值得信赖的合作伙伴地位
您可以自信地将 Papermark 用于关键业务流程，因为我们的安全实践符合最高行业标准。
竞争优势
在与投资者、合作伙伴或客户共享文档时，您可以强调您使用的是符合 SOC 2 标准的平台。
实际影响
对于筹资
在筹集资金时，投资者期望看到强有力的安全措施。Papermark 的 SOC 2 合规性表明您的数据室符合企业安全标准。
对于并购交易
在并购过程中，双方都需要确保敏感信息受到保护。我们的合规性提供了这种信心。
关于尽职调查
法律和财务专业人士在使用 Papermark 进行尽职调查时，可以信赖其客户数据的安全性。
展望未来
SOC 2 合规性并非一次性成就，而是持续的承诺。我们将：
- 年度审计：通过定期的 SOC 2 Type II 审计保持合规性
- 持续改进：根据新兴威胁增强安全控制
- 透明性：向企业客户提供合规文档
- 创新：持续开发先进的安全功能
开始使用 Papermark
准备好体验企业级安全的文档共享服务了吗？
- 免费开始：创建您的第一个数据室
- 了解更多：探索我们的安全功能
- 企业服务：联系我们的销售团队
结论
实现 SOC 2 Type II 合规性是 Papermark 对安全性和信任的承诺的证明。随着组织越来越依赖数字平台处理敏感的业务流程，拥有一个符合 SOC 2 标准的合作伙伴至关重要。
我们自豪地提供现代企业所需的安全性、可靠性和合规性，同时保持易用性和强大的功能，使 Papermark 成为虚拟数据室的首选。
如需了解有关 Papermark 安全性和合规性的更多信息，请通过 security@papermark.com 联系我们，或访问我们的 安全页面。