从 Box 切换到 Papermark 可以简化您的文档共享工作流程，同时提供更强大的分析和安全功能。本指南将逐步引导您完成迁移过程。
关于从 Box 迁移您需要了解的内容
- Box 支持单个文件和批量下载
- 键盘快捷键可以帮助选择
- 多个文件会以 ZIP 压缩包的形式下载
- 迁移可以分批完成
- Papermark 提供了 Box 功能的现代替代方案
第一步：导出您的 Box 内容
-
对于单个文件：
- 点击文件名称旁边以选择文件
- 点击操作工具栏中的下载图标
- 将文件保存到本地系统
-
对于多个文件和文件夹：
- 使用 Shift+点击选择多个项目
- 使用 Ctrl+A 选择文件夹中的所有项目
- 点击“下载”以获取 ZIP 压缩包
批量选择的专业提示：
- 首先清除当前选择
- 滚动到列表顶部
- 确保显示完全更新
- 缓慢向下滚动以确保所有项目加载完成
- 在所有项目可见后使用 Ctrl+A
Box 界面显示了操作工具栏，您可以在其中找到下载选项。选择文件或文件夹后，下载图标会出现在右上角。
第 2 步：为 Papermark 准备您的文件
在上传到 Papermark 之前，请整理您的文件。Papermark 支持以下文件类型：
- PDF 文档 (.pdf)
- Microsoft Office 文件 (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- 电子表格 (.csv, .ods)
- 图片 (.png, .jpg, .jpeg)
- 视频 (.mp4, .mov, .avi, .webm)
- CAD 文件 (.dwg, .dxf)
- 压缩文件 (.zip)
- 以及更多
第 3 步：上传到 Papermark
- 登录您的 Papermark 账户
- 在侧边栏中导航到“文档”
- 点击右上角的“添加文档”
- 然后您可以：
- 点击或拖动上传单个文件
- 创建文件夹以组织您的文档
- 同时上传多个文件
- 拖动文件夹时保持文件夹结构
第 4 步：设置您的数据室
- 创建一个新的数据室：
- 点击“新建数据室”
- 为您的数据室命名
- 添加描述（可选）
- 组织您的文档：
- 创建文件夹以匹配您的 Box 结构
- 将文档上传到特定文件夹
- 设置查看权限
Box 与 Papermark 对比
| 功能 | Box | Papermark |
|---|---|---|
| 文档共享 | 复杂的权限系统 | 简单的链接共享，具有精细控制 |
| 分析功能 | 基本的文件访问日志 | 详细的逐页参与度跟踪 |
| 用户界面 | 传统的企业界面 | 现代、直观的设计 |
| 批量操作 | 需要手动选择 | 简单的拖放批量上传 |
| 数据室 | 基于文件夹的共享 | 专为数据室设计，带有分析功能 |
| 水印功能 | 基本的水印功能 | 动态、针对查看者的特定水印 |
| 设置时间 | 复杂的企业设置 | 即时设置，无需 IT 支持 |
迁移的使用场景
- 投资团队： 共享带有参与度分析的演示文稿
- 销售团队： 跟踪销售材料的潜在客户参与情况
- 法律部门： 通过审计记录安全地共享文档
- 尽职调查： 创建带有分析功能的专业数据室
- 客户门户： 以品牌化体验共享文档
常见问题
结论
从 Box 迁移到 Papermark 是一个现代化您的文档共享工作流程的机会，同时保持专业的安全性和控制力。借助 Papermark 的直观界面和强大功能，您可以更高效地管理文档，并深入了解文档的参与情况。