切换到新的文档共享平台可能看起来很复杂，但从 DocSend 迁移到 Papermark 非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。本指南将引导您完成整个过程，确保您的文档和数据室顺利迁移。
关于从 DocSend 迁移您需要了解的内容
- DocSend 内容可以批量或单独导出
- 所有分析数据应在迁移前保存
- Papermark 支持所有主要文件格式，包括 PDF、Office 文档和媒体文件
- 数据室可以通过增强的安全功能重新创建
- 迁移后需要更新链接
第一步：导出您的 DocSend 内容
- 登录您的 DocSend 账户
- 导航到您想要导出的文档或数据室
- 对于单个文档：
- 点击文档名称
- 从选项菜单中选择“下载”
- 选择您首选的下载格式
对于批量下载：
- 转到您的 DocSend 仪表板
- 使用复选框选择多个文档
- 点击“下载”按钮
- 等待下载完成
第二步：为 Papermark 准备您的文件
在上传到 Papermark 之前，请整理您的文件。Papermark 支持：
- PDF 文档 (.pdf)
- Microsoft Office 文件 (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- 电子表格 (.csv, .ods)
- 图片 (.png, .jpg, .jpeg)
- 视频 (.mp4, .mov, .avi, .webm)
- CAD 文件 (.dwg, .dxf)
- 压缩文件 (.zip)
- 以及更多
第 3 步：上传到 Papermark
- 登录您的 Papermark 账户
- 在侧边栏中导航到“文档”
- 点击右上角的“添加文档”
- 然后您可以：
- 点击或拖动上传单个文件
- 创建文件夹以组织您的文档
- 同时上传多个文件
- 拖动文件夹时保持文件夹结构
文档页面将所有文件集中显示，并提供以下详细信息：
- 文件夹和文档数量
- 创建日期
- 查看次数
- 快速访问共享选项
第 4 步：设置您的数据室
- 创建一个新的数据室：
- 点击“新建数据室”
- 为您的数据室命名
- 添加描述（可选）
- 组织您的文档：
- 创建文件夹以更好地组织
- 将文档上传到特定文件夹
- 设置查看权限
- 配置安全设置：
- 启用 NDA 要求
- 设置水印
- 配置访问权限
DocSend 与 Papermark 的比较
| 功能 | DocSend | Papermark |
|---|---|---|
| 免费计划 | 无免费计划，仅提供 14 天试用 | 有，包含核心功能 |
| 起始价格 | $15/用户/月（个人版） | 免费，并提供付费计划 |
| 数据室 | $300/月（高级数据室） | 商业计划中提供 |
| 文档分析 | 个人版提供基础分析，高级版本提供更高级分析 | 所有计划均提供全面分析 |
| 安全功能 | 电子邮件认证，高级版（$250/月）提供水印功能 | 动态水印、NDA、细粒度权限 |
| 视频支持 | 标准计划（$65/月）提供 | 所有计划均支持并提供分析功能 |
| 电子签名 | 个人版每月 4 次，标准版无限制 | 通过集成提供 |
| 自托管选项 | 不提供 | 提供（开源） |
| 白标化 | 企业版不提供 | 商业计划中提供 |
| 文件索引 | 仅高级数据室计划提供 | 所有数据室计划中自动提供 |
迁移的使用场景
- 投资公司： 安全地分享投资提案和财务文件，并提供增强的跟踪和分析功能
- 销售团队： 管理销售资料，提供更好的参与洞察和安全控制
- 法律部门： 通过高级水印和访问控制保护敏感文件
- 并购团队： 使用精细权限和审计记录组织尽职调查数据室
- 初创公司： 安全地与潜在投资者分享公司信息和投资提案
常见问题
结论
从 DocSend 迁移到 Papermark 是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。借助 Papermark 的现代化功能和直观界面，您将能够更高效地管理文档，同时保持所需的安全性和控制力。