从 Ideals VDR 切换到 Papermark 是一个简单的过程，不仅可以显著降低您的数据室成本，还能提供现代化的功能。本指南将引导您高效地迁移文档和数据室。
关于从 Ideals 迁移您需要了解的内容
- Ideals 文档可以单独或批量下载
- 不同的权限级别会影响下载选项
- Papermark 支持所有主流文件格式
- 迁移可以按文件夹逐步进行以保持结构
- 自定义权限可以在 Papermark 中重新创建
第一步：导出您的 Ideals 内容
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对于单个文档：
- 在文档列表中选择文档
- 点击顶部面板中的“下载”或使用右键菜单
- 从可用的下载格式中选择：
- 原始格式（如果您拥有管理/上传/原始权限）
- PDF 版本
- 加密版本
- 未编辑版本（适用于管理员）
-
对于批量下载：
- 在文档树中选择根文件夹（项目名称）
- 点击“下载”以获取 ZIP 压缩包
- 对于使用 Windows 的用户，如果文件路径较长：
- 选择“保留原始名称”以保持结构
- 或使用“截断名称”以确保兼容性
注意：下载选项取决于您的权限级别：
- 管理/上传/原始权限：获取原始文件
- PDF 权限：获取转换后的 PDF 副本
- 加密权限：获取 IRM 加密版本
- 查看/限制权限：获取在线版本的 URL 链接
重要提示：当选择加密时，Microsoft Office 文档（DOC、DOCX、XLS、XLSX、XLSM、PPT、PPTX）将以 IRM 加密格式下载。
步骤 2：为 Papermark 准备您的文件
在上传到 Papermark 之前，请整理您的文件。Papermark 支持以下文件类型：
- PDF 文档 (.pdf)
- Microsoft Office 文件 (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- 电子表格 (.csv, .ods)
- 图片 (.png, .jpg, .jpeg)
- 视频 (.mp4, .mov, .avi, .webm)
- CAD 文件 (.dwg, .dxf)
- 压缩文件 (.zip)
- 以及更多
步骤 3：上传到 Papermark
- 登录您的 Papermark 账户
- 在侧边栏中导航到“文档”
- 点击右上角的“添加文档”
- 然后您可以：
- 点击或拖动上传单个文件
- 创建文件夹以组织您的文档
- 同时上传多个文件
- 拖动文件夹时保持文件夹结构
步骤 4：设置您的数据室
- 创建一个新的数据室：
- 点击“新建数据室”
- 为您的数据室命名
- 添加描述（可选）
- 组织您的文档：
- 创建文件夹以匹配您的 Ideals 结构
- 将文档上传到特定文件夹
- 设置查看权限
- 配置安全设置：
- 启用 NDA 要求
- 设置水印
- 配置访问权限
Ideals 与 Papermark 的比较
| 功能 | Ideals | Papermark |
|---|---|---|
| 起始价格 | 仅限企业定价 | 免费，并提供付费计划 |
| 批量下载 | ZIP 压缩包，路径有限制 | 无限制并保留结构 |
| 权限级别 | 复杂的层级系统 | 简化但功能强大的控制 |
| 文件加密 | IRM 加密版本 | 动态水印和加密 |
| 自托管选项 | 不可用 | 可用（开源） |
| 现代化界面 | 传统 VDR 界面 | 现代且直观的设计 |
| 设置时间 | 复杂的设置过程 | 快速设置，即时共享 |
迁移的使用场景
- 投资银行： 通过现代数据室功能简化尽职调查流程
- 并购团队： 更好地组织和跟踪多个交易
- 法律部门： 使用细化的访问控制安全共享文件
- 企业财务： 以增强的安全性处理财务文件
- 房地产公司： 组织物业文件和尽职调查材料
常见问题
结论
从 Ideals 过渡到 Papermark，为您提供了一个现代化数据室体验的机会，同时保持专业级别的安全性和控制力。借助 Papermark 的直观界面和高级功能，您可以以更低的成本更高效地管理您的文档。