动态水印是一种强大的安全功能，可以为您的文档添加个性化、可追踪的水印。与所有查看者都相同的静态水印不同，动态水印会自动显示每个文档查看者的唯一信息，例如他们的电子邮件地址、IP 地址或访问文档的日期和时间。
这种先进的水印技术对于需要在与客户、投资者或团队成员共享文档时保护敏感信息的企业至关重要。
动态水印与静态水印
让我们比较一下动态水印和静态水印的主要区别：
| 功能 | 动态水印 | 静态水印 |
|---|---|---|
| 个性化 | ✓（每个查看者唯一） | ✗（所有人相同） |
| 跟踪能力 | ✓ | ✗ |
| 安全级别 | ✓✓✓（高） | ✓（基本） |
| 移除难度 | ✓✓✓（非常困难） | ✓（适中） |
| 适用场景 | 机密文档、合同 | 内部文档 |
动态水印的工作原理
动态水印是一种复杂的安全技术，可以实时将唯一的个性化信息嵌入文档中。与永久嵌入文档的传统静态水印不同，动态水印是在有人查看文档时即时生成的。
捕捉了哪些信息？
动态水印会捕捉有关文档访问和查看的全面信息。
身份信息包括查看者的电子邮件地址、访问文档设备的 IP 地址以及任何经过身份验证的用户账户详细信息。访问信息包括访问的日期和时间、查看时长、访问次数以及访问的地理位置。文档信息包括唯一的文档标识符、使用的访问链接以及正在查看的文档版本。
它是如何工作的？
该过程包括几个关键步骤，这些步骤协同工作以确保文档的安全查看。在文档准备阶段，原始文档被上传到一个安全系统，在那里它会获得一个唯一标识符，并配置其水印的安全参数。
当有人请求查看文档时，系统会通过验证查看者的身份（如果需要）并检查其访问权限来处理访问控制。
水印生成过程随后收集相关的查看者信息，并创建一个包含这些数据的唯一水印，该水印会实时应用到文档上。最后，在文档交付过程中，带有水印的版本会提供给查看者，水印作为查看体验的一部分呈现，同时访问记录会被记录以便跟踪。
为什么这很重要？
动态水印在文档保护方面具有多项关键的安全和业务用途，使其成为文档保护的重要工具。在文档保护方面，它使未经授权共享文档变得极为困难，有助于识别未经授权共享的来源，并对文档滥用行为起到强有力的威慑作用。
审计追踪功能可以详细记录谁访问了文档、何时以及如何查看文档，并支持合规要求和法律需求。
责任性是另一个关键方面，它让查看者对文档访问负责，在发生安全漏洞时提供证据，并有助于维护敏感信息的机密性。从商业智能的角度来看，它可以跟踪文档参与情况，提供有关文档使用模式的宝贵见解，并帮助优化文档共享策略。
这项技术对各种类型的敏感文档特别有价值，包括法律文件和合同、财务报告和报表、知识产权、机密商业信息、医疗记录以及政府文件。
实时跟踪和识别文档访问的能力为组织提供了对其敏感信息前所未有的控制，使动态水印成为现代文档安全中的重要工具。
我可以为哪些类型的文档添加水印
Papermark 支持为各种文档类型添加动态水印。以下是水印在不同文档格式中的显示示例：
1. 为 PDF 文档添加水印
PDF 文档是最常见的水印文档格式之一。水印会在所有页面上保持一致，并在打印时仍然可见。这使得 PDF 成为共享合同、财务报告和法律文件等敏感文档的理想选择。
当您为 PDF 应用动态水印时，您可以：
- 在所有页面上始终显示水印
- 确保水印在打印时仍然可见
- 跟踪每个页面的查看者
- 在增加安全性的同时保持文档质量
以下是查看带水印的 PDF 时的样子：
水印对 PDF 文件特别有效，因为它们：
- 无法轻易移除或修改
- 保持文档的可读性
- 适用于所有 PDF 查看器
- 保留文档格式
- 支持数字版和打印版
2. Excel 电子表格的水印
在共享财务报告或电子表格时，动态水印有助于追踪谁查看了敏感的财务数据。Excel 文件尤其需要保护，因为它们通常包含关键的商业信息、财务模型和专有计算。
Excel 电子表格中的动态水印提供了以下几个关键优势：
- 追踪对敏感财务数据的访问
- 确定谁查看了特定的工作表
- 监控数据的访问时间
- 保护公式和计算
- 保持数据完整性
水印特别适用于：
- 财务报告和报表
- 预算电子表格
- 销售预测
- 投资模型
- 定价表
- 客户数据分析
在 Excel 文件中使用动态水印时，您可以在所有工作表上应用水印，同时追踪对特定单元格或范围的访问。
系统会监控公式修改，并帮助识别未经授权的共享尝试，同时维护全面的数据访问审计记录。这种控制水平使 Excel 水印对财务部门、销售团队、投资公司、咨询公司和需要保护敏感电子表格数据的研究机构尤为重要。
3. 为 PowerPoint 演示文稿添加水印
PowerPoint 演示文稿通常包含敏感的商业信息，因此成为未经授权共享的主要目标。动态水印通过添加个性化水印来标识每位查看者，为演示文稿、投资者报告和战略文件提供了必要的保护。
这对于包含专有信息、财务预测或战略计划的演示文稿尤为重要。水印有助于在与潜在投资者、客户或合作伙伴共享演示文稿时保持机密性，确保敏感信息未经授权无法被分享。
4. 为 Google 表格添加水印
Google 表格已成为协作数据管理的重要工具，因此文档安全性比以往任何时候都更加重要。
Google 表格的动态水印通过在所有表格和单元格中显示查看者信息和访问时间，提供全面保护。此功能对于处理敏感财务数据、客户信息或专有业务指标的团队尤为重要。水印有助于维护数据完整性，同时实现安全协作，确保对敏感表格数据的所有访问都可被追踪和问责。
以下是带有动态水印的 Google 表格的外观：
如何通过 Papermark 实现
- 上传您的文档
- 登录您的 Papermark 账户
- 上传您的文档（PDF、Excel、PowerPoint 等）
- 配置水印设置
- 启用动态水印
- 选择要显示的变量
- 设置水印外观（透明度、位置等）
您可以使用以下变量自定义水印：
{{email}}- 显示查看者的电子邮件地址{{date}}- 显示当前日期{{time}}- 显示当前时间{{link}}- 显示用于访问的特定链接{{ipAddress}}- 显示查看者的 IP 地址
- 分享您的文档
- 生成一个安全的共享链接
- 发送给目标接收者
- 监控文档访问
- 追踪查看者分析数据
- 监控谁访问了您的文档
- 查看查看时间的分析数据
- 追踪查看的页面
- 识别查看模式