如何允许查看者下载文档？

在 Papermark 中共享文档时，您可以通过链接设置控制下载权限。以下是为查看者启用下载功能的方法：

第一步：访问链接设置

1. 进入您的文档仪表板
2. 点击“创建新链接”或编辑现有链接
3. 打开链接设置面板

第二步：启用下载

在链接设置中，您会找到下载控制选项：

1. 找到“允许下载”切换开关
2. 点击启用此链接的下载功能
3. 设置会立即生效

配置链接设置

第三步：分享您的链接

启用下载功能后：

1. 复制您的共享链接
2. 将其分享给目标受众
3. 接收者现在可以下载文档

以下是查看者看到的下载选项

如何查看您的文档是否被下载？

您可以直接在文档分析或访客标签中查看谁下载了您的文档。

基于链接的下载的优势

• 细粒度控制：不同的链接可以设置不同的下载权限
• 使用跟踪：通过文档分析监控下载情况
• 可撤销访问：随时通过更新链接设置禁用下载
• 安全共享：在允许离线访问的同时保持控制

创建启用下载的链接

数据室下载

需要一次下载多个文档吗？如果您是工作区的 管理员 或房间的 编辑者，您可以将整个数据室下载为 ZIP 文件：

1. 打开数据室选项卡 – 在左侧边栏中，点击 数据室。

2. 选择一个数据室 – 点击您想要导出的数据室。
3. 点击下载按钮 – 在房间的左侧工具栏中，按下 下载 图标（向下的箭头）。

4. 开始下载 – 当 ZIP 文件准备好时，会弹出通知，并自动开始下载。

ZIP 压缩包包括： • 房间的原始文件夹结构
• 每个文档的最新主要版本
• 空文件夹（以保留结构）

数据室批量下载功能适用于 数据室 和 数据室 Plus 计划。仅查看成员无法触发导出。

有关更多详细信息，请查看我们的指南：如何下载整个数据室。

结论

通过链接设置管理下载权限，为文档分发提供了灵活的控制。若需管理多个文档，请考虑使用 Papermark 的数据室，它提供类似的下载控制功能。