动态文档水印

水印是 Papermark 的一项重要功能，它允许您通过可自定义的文字覆盖来保护您的敏感文档。本指南将向您介绍 Papermark 中水印的工作原理以及如何有效使用其各种功能。

什么是水印？

水印是一种技术，用于在文档上添加可见或不可见的文字或图像层，以帮助识别其来源、所有权或保密状态。在 Papermark 中，水印以可自定义的文字覆盖形式实现，可以应用于您共享的文档。

动态水印

动态水印是一项功能，允许您为文档添加基于查看者信息而变化的水印。这对于保护您的文档免受未经授权的访问并确保文档仅供预期查看者访问非常有用。

在文档中访问水印功能

1. 登录您的 Papermark 账户。
2. 导航到您想要添加水印的文档。
3. 点击该文档的特定链接“设置”选项卡。

在数据室中访问水印功能

1. 登录您的 Papermark 账户。
2. 导航到您希望所有文档都添加水印的数据室。
3. 点击该数据室的特定链接“设置”选项卡。

如果您不希望，其他链接到同一数据室的文档将不会被添加水印。

启用水印功能

1. 在文档设置页面，找到“应用水印”部分。
2. 切换开关以启用水印功能。
3. 启用后，您将看到其他配置选项。

使用水印保护文档

配置您的水印

1. 水印文本：输入您希望显示为水印的文本。您可以使用动态变量，例如 {{email}}、{{date}}、{{time}}、{{link}} 和 {{ipAddress}} 来创建个性化水印。 或者使用动态变量，例如 {{email}}。

2. 设置动态水印变量：

您可以设置动态水印变量，为每位查看者个性化水印。这样，每位查看者都会看到他们自己的信息，例如：

3. 高级配置：点击“配置”按钮以访问高级设置：
   • 平铺：选择水印是否应在文档中重复。
   • 位置：选择水印在页面上的显示位置。
   • 旋转：设置水印文本的角度。
   • 字体大小：调整水印文本的大小。
   • 颜色：选择水印的颜色。
   • 不透明度：设置水印的透明度。

使用水印的最佳实践

• 使用动态变量：结合使用 {{email}} 或 {{date}} 等变量，为每位查看者创建独特的水印。
• 平衡可见性和可读性：调整不透明度和字体大小，确保水印可见且不会遮挡文档内容。
• 考虑文档类型：不同类型的文档可能需要不同的水印样式。尝试找到最适合您需求的样式。
• 定期更新：定期审查和更新您的水印设置以保持安全性。

结论

Papermark 的水印功能为保护您的敏感文档提供了强大的工具，同时在应用保护方式上保持了灵活性。通过自定义水印，您可以确保共享的文档始终安全且可追溯。

有关文档安全的更多信息，请查看我们的文章：文档分析 和 访问控制。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系我们的支持团队。

了解更多关于 Papermark 水印的信息