如何在您的数据室中启用文件请求？

需要从外部方安全地收集文档吗？Papermark 的数据室允许您创建链接，让他人可以以安全且有序的方式直接将文件上传到您的数据室。

所有文件提交都会在您的分析中被追踪，为您提供清晰的记录，显示谁在何时提交了什么。

文件请求可以通过您的数据室共享设置启用。以下是查找和启用此功能的方法。

分步设置

1. 导航到您的数据室 – 从您的仪表板：
   • 点击侧边栏中的“数据室”
   • 选择您想要配置的数据室

2. 访问共享设置 – 在您的数据室中：

   • 点击“共享”按钮
   • 这将打开链接创建面板

3. 查找文件请求设置 – 在链接设置中：

   • 向下滚动找到“高级控制”
   • 点击展开该部分

4. 启用文件请求 – 在高级控制中：

   • 找到“启用文件请求”
   • 切换开关以允许访客上传文件
   • 您将看到消息“访客可以上传文件到数据室”

5. 配置上传文件夹（可选）：
   • 查找“上传到特定文件夹”
   • 您可以：
     • 留空以让访客选择文件夹
     • 选择一个特定文件夹用于所有上传
   • 使用下拉菜单选择目标文件夹

6. 设置额外的安全措施 – 建议启用：

   • 密码保护
   • 到期日期
   • 截图保护
   • 水印
   • NDA（保密协议）要求

7. 自定义体验 – 可选设置：

   • 启用问答对话功能以：
     • 允许访客对上传内容提问
     • 直接在数据室中讨论需求
     • 将所有沟通集中在一个地方
   • 添加自定义字段以收集：
     • 公司信息
     • 项目信息
     • 文档描述
     • 上传内容的额外背景信息
   • 启用索引文件生成
   • 添加标签以便组织管理

管理文件请求

启用文件请求后，您可以：

• 实时监控上传
• 在接受文件前进行审核
• 将提交的文件组织到文件夹中
• 跟踪所有上传的分析数据

成功的提示

• 为敏感上传启用密码保护
• 为时间敏感的请求设置到期日期
• 使用自定义字段收集额外背景信息
• 如果需要与上传者沟通，启用问答功能
• 定期检查安全设置
• 对于机密材料，建议要求签署 NDA

常见问题

问：上传的文件会出现在什么位置？
文件会出现在指定的文件夹中，如果未选择文件夹，则会出现在数据室的根目录。

问：我可以控制谁可以上传文件吗？
可以，通过密码保护、电子邮件验证和 NDA 要求进行控制。

问：启用文件请求后可以禁用吗？
可以，您可以随时在链接设置中关闭文件请求。

问：查看和上传需要单独的链接吗？
不需要，如果启用了文件请求，同一个链接可以用于查看和上传。

问：我可以与上传者就他们的提交内容进行沟通吗？
可以，启用问答对话功能，在数据室中直接讨论需求并提供反馈。

问：如何通过上传收集更多信息？
使用自定义字段收集结构化信息，例如公司详情、文档描述或其他相关数据。

相关指南

• 如何创建数据室
• 设置链接权限
• 管理数据室安全性

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