帮助中心如何将文档整理到文件夹中？
如何将文档整理到文件夹中？
通过 Papermark 的文件夹系统整理您的文档，该系统允许您对文档进行分类，使查找和共享更加方便。
以下是如何在 Papermark 中利用文件夹来保持文档整齐有序的方法。
创建和使用文件夹
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添加到文件夹：现有文档可以添加到文件夹中。这有助于您根据项目、客户或任何适合您工作流程的系统对文档进行分类。
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新文档放入文件夹：上传新文档时，您可以直接将其添加到相应的文件夹中，从一开始就保持一切井然有序。
在文件夹中管理文档
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移动文档：您可以灵活地在文件夹之间移动文档。如果文档的相关性发生变化，或者它属于已完成的项目，只需将其移动到正确的文件夹即可。
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文件夹导航：通过文件夹导航快速找到特定文档。这在处理大量文档时尤其有用。
使用文件夹的好处
- 提高可访问性：文件夹使您和您的团队能够快速访问所需文档。
- 更好的共享：共享整个数据室——这是通过 Papermark 进行多文件共享的一种方式。
- 有序的修订：通过将文档版本组织在文件夹中，保持文档演变的清晰记录。
将文档整理到文件夹中的步骤
- 选择文档：从您的仪表板中选择您希望整理的文档。
- 选择文件夹选项：查找将文档移动或添加到文件夹的选项。
- 选择或创建文件夹：选择一个现有文件夹或创建一个新文件夹来存放您的文档。
- 确认整理：确认您的选择，将文档移动或添加到文件夹中。
- 重复操作：根据需要对其他文档重复此过程。
您还可以将文件夹转换为数据室，并在其中创建数据室文件夹结构。
跟踪分析
您可以为每个文档或共享数据室跟踪分析数据。
结论
Papermark 的文件夹是保持文档井然有序且易于访问的强大工具。无论是整理现有文档还是上传新文档，文件夹都能帮助您逻辑地分类内容，使管理和共享变得简单高效。