如何在查看文档或数据室之前添加协议？

想确保查看者在访问您的内容之前接受您的条款？Papermark 允许您添加法律协议（如保密协议 (NDA)、服务条款或自定义协议），查看者必须接受这些协议后才能查看您的文档或数据室。

所有协议的接受情况都会记录在您的分析中，为您提供清晰的记录，显示谁在何时接受了哪些协议。

您可以通过以下两种方式管理协议：

• 通过 设置 → 协议 在添加内容之前设置协议
• 在共享文档或数据室链接时直接在链接设置中添加

分步设置

1. 上传您的内容 – 可以选择：
   • 将单个文档上传到您的工作区
   • 创建一个数据室并将文件组织到文件夹中

2. 创建可共享链接 – 转到您的文档或数据室并点击“创建链接”。

3. 打开链接设置 – 在链接设置面板中找到“协议”部分。

4. 添加您的协议 – 添加现有协议或创建新协议：

• 链接到在线协议：输入您托管协议的 URL
• 上传 PDF：直接上传您的协议文档

5. 分享链接 – 将链接发送给查看者。他们会首先看到协议接受页面：

6. 跟踪接受情况 – 监控谁已接受您的协议：
   • 查看仪表板的分析部分
   • 查看谁点击了“接受”以及时间
   • 如有需要，下载接受日志

您可以使用的协议类型

• 保密协议 (NDAs)：保护机密信息
• 服务条款：设定使用规则
• 自定义协议：任何需要被接受的法律文本
• 免责声明：添加重要通知
• 使用政策：定义内容的使用方式

成功的提示

• 保持协议清晰简洁
• 尽可能使用通俗易懂的语言
• 考虑让法律顾问审阅您的协议
• 在广泛分享之前测试查看体验
• 记住协议适用于数据室中的所有内容

常见问题

问：我可以为不同的链接使用不同的协议吗？
可以，每个链接都可以有自己的协议要求。

问：如果有人拒绝会怎样？
他们将无法访问内容，您将在分析中看到拒绝的尝试。

问：我可以稍后更改协议吗？
可以，但现有的查看者不会被要求接受新版本，除非您创建一个新链接。

相关指南

• 如何创建数据室
• 了解链接设置
• 跟踪文档分析

需要帮助？请联系 support@papermark.com 或使用应用内聊天功能。