帮助中心如何在 Papermark 中排序文档

如何在 Papermark 中排序文档

Papermark 的文档排序界面

通过按需排序文档,保持文档井然有序。Papermark 提供多种排序选项,帮助您快速找到文件并保持工作空间整洁。

如何找到排序按钮

排序按钮位于文档页面右上角的搜索框旁边。它显示为一个箭头图标(↓),激活时会显示当前的排序方式。

可用的排序选项

名称

按文件名的字母顺序(A 到 Z)排序。适合在您知道文件名时快速找到特定文档。

添加日期

按文件上传到 Papermark 的时间排序,最新文件排在最前面。这是默认的排序方式。

最近查看

根据文件的最后访问时间排序,最近打开的文件排在最前面。适合继续处理当前项目。

查看次数

按文件被查看的次数排序,最受欢迎的文件排在最前面。适合识别分享最多的内容。

链接数量

按每个文档创建的分享链接数量排序。适合跟踪哪些文件被分享得最多。

排序的分步指南

  1. 打开文档页面 – 在左侧边栏中点击 文档,查看您的文件列表。

文档页面,排序按钮可见

  1. 点击排序按钮 – 在右上角搜索框旁边,点击排序图标(向下箭头)。

带有排序选项的排序按钮下拉菜单

  1. 选择您的排序方式 – 可选择以下选项:

    • 名称(按字母顺序)
    • 添加日期(最新优先)
    • 最近查看(最近优先)
    • 查看次数(最高优先)
    • 链接数量(链接最多优先)
  2. 排序即时生效 – 您的文档会立即重新排列。排序按钮将显示您当前的排序方式。

  3. 重置排序 – 若要恢复默认顺序,请再次点击排序按钮并选择 重置排序

排序设置会在您的会话期间保持有效,因此在页面之间导航时,您选择的顺序会保持不变。

更好组织的提示

  • 使用“最近查看” 在处理多个项目时快速访问当前文件
  • 按“名称”排序 当您需要按字母顺序查找特定文档时
  • 尝试“查看次数” 以识别适合演示的最受欢迎内容
  • 结合搜索使用 – 排序功能可与搜索功能结合使用,实现精确筛选

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