如何移除文档查看记录？

有时，您可能希望从分析数据中排除某些文档查看记录，例如异常长的会话或可能影响数据准确性的测试记录。Papermark 让您可以轻松归档这些记录，同时在需要时仍然可以恢复它们。

第一步：找到查看记录

导航到文档的访客表格，其中列出了所有查看记录。找到您想要归档的特定记录。

第二步：访问归档选项

点击查看记录右侧的三点菜单按钮 (⋮)。这将打开一个包含各种操作的下拉菜单。

第三步：归档查看记录

从下拉菜单中选择“归档查看记录”。将会弹出一个确认对话框，要求您确认操作。点击“归档”以继续。

归档查看记录后会发生什么？

当您归档一条查看记录时：

• 它将从主分析仪表板中移除
• 该记录不会包含在整体参与度指标中
• 文档的平均查看时长将重新计算
• 该记录将单独存储在归档记录中

移除文档查看记录

恢复已归档的查看记录

要恢复已归档的查看记录：

1. 前往文档的仪表板
2. 点击筛选部分中的“已归档记录”
3. 找到您想要恢复的记录
4. 点击三点菜单 (⋮)
5. 选择“恢复查看记录”

想要排除内部访问？

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何时归档视图？

在以下情况下可以考虑归档视图：

• 查看者将文档长时间保持打开状态
• 您自己在测试文档
• 视图数据看起来不正确或损坏
• 您希望从面向客户的分析中排除内部团队的视图

归档视图的好处

• 清晰的分析：通过排除异常数据，保持准确的参与度指标
• 可逆性：归档的视图可以随时恢复
• 更好的报告：向利益相关者展示更准确的数据
• 数据管理：保持活跃视图的组织性和相关性

结论

归档文档视图是保持 Papermark 分析清晰准确的强大方式。无论是移除测试视图还是管理异常数据，归档功能都能帮助您保持文档洞察的相关性和意义。