So versenden Sie Google Sheets per E-Mail (Leitfaden 2025)

Das Teilen von Tabellen per E-Mail ist ein häufiges Geschäftsbedürfnis, aber viele Nutzer sind unsicher über den besten Weg, Google Sheets zu teilen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen zwei einfache Methoden, um Google Sheets per E-Mail zu versenden, und vergleicht diese mit den sicheren Dokumentenfreigabefunktionen von Papermark.

Zwei Methoden, um Google Sheets per E-Mail zu versenden

Methode 1: Einen Link erstellen und teilen

1. Öffnen Sie Ihr Google Sheet:

   • Gehen Sie zu sheets.google.com
   • Öffnen Sie die Tabelle, die Sie teilen möchten
   • Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind

2. Erstellen Sie einen teilbaren Link:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" in der oberen rechten Ecke
   • Klicken Sie auf "Link abrufen"
   • Wählen Sie Zugriffsberechtigungen:
     • "Eingeschränkt" (bestimmte Personen)
     • "Jeder mit dem Link"

3. Berechtigungen für Betrachter festlegen:
   • Wählen Sie die Zugriffsebene:
     • Betrachter
     • Kommentator
     • Bearbeiter
   • Kopieren Sie den Link
   • Fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein

Methode 2: Direkt aus Google Sheets versenden

1. Auf die E-Mail-Funktion zugreifen:
   • Öffnen Sie Ihr Google Sheet
   • Klicken Sie im Menü auf "Datei"
   • Wählen Sie "E-Mail" → "Diese Datei per E-Mail senden"

2. E-Mail-Einstellungen konfigurieren:
   • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein
   • Fügen Sie einen Betreff und eine Nachricht hinzu
   • Wählen Sie das Dateiformat:
     • Microsoft Excel (.xlsx)
   • Klicken Sie auf "Senden"

Warum Papermark für das Teilen von Tabellen nutzen?

Wenn du eine Tabelle mit Umsatzprognosen, Mitarbeitergehältern oder anderen sensiblen Daten teilst, ist "nur ansehen" selten ausreichend. Du musst wissen, wer sich die Datei ansieht, was sie damit tun können und wann der Zugriff enden sollte. Papermark verwandelt jede Tabelle in einen sicheren, schreibgeschützten Viewer, der dir diese Kontrolle gibt, ohne dass Empfänger ein Konto erstellen müssen.

Hauptvorteile von Papermark

• Betrachter-spezifisches Wasserzeichen: Jede Tabelle wird mit der E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitstempel des Empfängers versehen, was Screenshots oder Leaks verhindert.
• Link-Kontrollen: Füge mit einem Klick ein Passwort hinzu, setze ein Ablaufdatum oder beschränke den Zugriff auf eine IP-Allowlist.
• Detaillierte Berechtigungen: Deaktiviere Downloads, Drucken oder Weiterleiten, während du weiterhin Ansichtszugriff gewährst.
• Echtzeit-Engagement-Analysen: Sieh, wer deine Tabelle geöffnet hat, welche Tabs sie angesehen haben und wie lange sie auf jedem verbracht haben.
• Markenauftritt: Teile von deiner eigenen Domain und mit deinem Logo für ein professionelles Erscheinungsbild.
• Versionskontrolle: Empfänger sehen immer die neueste Version – keine E-Mails mit aktualisierten Dateien mehr.

Möchtest du direkt in Google Sheets ein Wasserzeichen einfügen? Schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie man ein Wasserzeichen in Google Sheets hinzufügt.

Google Sheets vs. Papermark für das Teilen von Tabellen

Probieren Sie Papermark für sicheres Teilen von Tabellen

Best Practices für das Teilen von Tabellen

1. Wählen Sie die richtige Methode zum Teilen:

   • Nutzen Sie direkte E-Mails für einmaliges Teilen
   • Nutzen Sie Link-Sharing für fortlaufende Zusammenarbeit
   • Nutzen Sie Papermark für sensible Finanzdaten

2. Legen Sie angemessene Berechtigungen fest:

   • Beschränken Sie Bearbeitungszugriff beim Teilen finaler Versionen
   • Verwenden Sie den Nur-Lesen-Modus für sensible Daten
   • Erwägen Sie zeitlich begrenzten Zugriff für temporäres Teilen

3. Gewährleisten Sie Sicherheit:

   • Überprüfen Sie immer die E-Mail-Adressen der Empfänger
   • Kontrollieren Sie die Freigabeberechtigungen
   • Nutzen Sie Passwortschutz, wenn verfügbar
   • Erwägen Sie Papermark für vertrauliche Daten

Fazit

Während Google Sheets bequeme Optionen zum Teilen von Tabellen per E-Mail bietet, sollten Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten, sicherere Alternativen in Betracht ziehen. Papermark bietet verbesserte Sicherheit, Tracking und professionelle Präsentationsfunktionen, die es ideal für das Teilen von Finanzdokumenten und sensiblen Tabellen machen.

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