Wie erlaubt man Downloads aus dem Datenraum?
Papermarks Datenräume ermöglichen es Ihnen, Download-Berechtigungen über Link-Einstellungen zu kontrollieren. So aktivieren Sie Downloads für Ihren Datenraum:
Schritt 1: Zugriff auf die Datenraum-Link-Einstellungen
- Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Datenraums
- Klicken Sie auf "Neuen Link erstellen" oder bearbeiten Sie einen bestehenden Link
- Öffnen Sie das Link-Einstellungsmenü
Schritt 2: Download-Berechtigungen konfigurieren
In den Link-Einstellungen:
- Finden Sie den Schalter "Downloads erlauben"
- Aktivieren Sie Downloads für diesen spezifischen Link
- Wählen Sie Download-Optionen für einzelne Dateien (falls erforderlich)
Schritt 3: Zusätzliche Sicherheitseinstellungen
Konfigurieren Sie in den Link-Einstellungen:
Schritt 4: Datenraum-Link teilen
Nach der Konfiguration:
- Kopieren Sie Ihren Datenraum-Link
- Teilen Sie ihn mit den gewünschten Empfängern
- Verfolgen Sie die Nutzung über Analytics
Ihre Betrachter können den Datenraum in der ursprünglichen Struktur herunterladen
Ihre Betrachter können auch jede Datei separat herunterladen.
Wie sehen Sie, ob Ihr Datenraum heruntergeladen wurde?
Direkt auf Ihrer Datenraum-Analyseseite oder im Benutzer-Tab können Sie sehen, wer Ihren Datenraum heruntergeladen hat und wann.
Vorteile von link-basierten Datenraum-Downloads
- Selektiver Zugriff: Erstellen Sie verschiedene Links mit unterschiedlichen Berechtigungen
- Nutzungsanalyse: Verfolgen Sie Downloads über die Datenraum-Analytik
- Flexible Kontrolle: Ändern Sie Berechtigungen jederzeit
- Sichere Verteilung: Teilen Sie mehrere Dokumente sicher
Sicherheits-Best-Practices
Für sicheres Teilen von Datenräumen:
- Aktivieren Sie die E-Mail-Erfassung
- Legen Sie angemessene Ablaufdaten fest
- Verwenden Sie Wasserzeichen
- Überprüfen Sie regelmäßig aktive Links
Fazit
Die Verwaltung von Datenraum-Downloads über Link-Einstellungen bietet granulare Kontrolle über den Dokumentenzugriff bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit. Ob Sie Due-Diligence-Materialien oder Projektdokumentation teilen, die Link-Einstellungen von Papermark helfen Ihnen, das richtige Gleichgewicht zwischen Zugänglichkeit und Kontrolle zu wahren.