Le partage de tableurs par e-mail est un besoin courant en entreprise, mais de nombreux utilisateurs ne savent pas quelle est la meilleure façon de partager des feuilles Google. Ce guide vous montrera deux méthodes simples pour envoyer des feuilles Google par e-mail et les comparera avec les fonctionnalités de partage sécurisé de documents de Papermark.
Ouvrez votre Google Sheet :
Créez un lien de partage :
Lorsque vous partagez une feuille de calcul contenant des projections de revenus, des salaires d'employés ou d'autres données sensibles, le mode « lecture seule » est rarement suffisant. Vous devez savoir qui consulte le document, ce qu'ils peuvent en faire et quand l'accès doit prendre fin. Papermark transforme n'importe quelle feuille de calcul en une visionneuse sécurisée en lecture seule qui vous offre ce niveau de contrôle sans obliger les destinataires à créer un compte.
Vous souhaitez ajouter un filigrane directement dans Google Sheets ? Consultez notre guide détaillé sur comment ajouter un filigrane dans Google Sheets.
| Fonctionnalité | Google Sheets | Papermark |
|---|---|---|
| Filigrane | Filigrane dynamique personnalisé par destinataire | |
| Expiration de lien et mots de passe | Définir l'expiration, ajouter un mot de passe, restreindre par IP | |
| Analytiques page par page | Vues par onglet, temps passé, téléchargements | |
| Contrôle des téléchargements | Désactiver le téléchargement, l'impression, le transfert | |
| Image de marque | Domaine personnalisé, logo et thème |
Choisissez la bonne méthode de partage :
Définissez les autorisations appropriées :
Maintenez la sécurité :
Bien que Google Sheets propose des options pratiques pour partager des feuilles de calcul par e-mail, les entreprises traitant des données sensibles devraient envisager des alternatives plus sécurisées. Papermark offre une sécurité renforcée, un suivi et des fonctionnalités de présentation professionnelle qui en font la solution idéale pour partager des documents financiers et des feuilles de calcul sensibles.
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