Comment envoyer des fichiers PDF volumineux par e-mail (AVEC 1 LIEN)

L'envoi de fichiers PDF volumineux par e-mail peut être difficile en raison des limites de taille des pièces jointes. Ce guide vous présentera plusieurs méthodes pour surmonter cet obstacle, en mettant l'accent sur l'utilisation de Papermark pour un partage de fichiers efficace et sécurisé.

Récapitulatif rapide des méthodes

1. Papermark : Transformez les PDF en liens partageables ou créez une data room pour plusieurs fichiers.
2. Services de stockage cloud : Téléchargez sur des services comme Google Drive ou Dropbox et partagez le lien.
3. Compressez le PDF : Réduisez la taille du fichier à l'aide d'outils de compression.
4. Divisez le PDF : Divisez les PDF volumineux en parties plus petites.
5. Services de transfert de fichiers : Utilisez des plateformes comme WeTransfer ou SendAnywhere.

Méthode 1 : Transformer les PDF volumineux en lien traçable

Papermark offre deux solutions puissantes pour l'envoi de fichiers PDF volumineux : la création de liens partageables pour des fichiers individuels et la mise en place de data rooms pour plusieurs documents.

A. Transformer les fichiers PDF volumineux en liens partageables (GRATUIT jusqu'à 30 Mo)

1. Connectez-vous à Papermark : Accédez à votre compte Papermark ou inscrivez-vous si vous n'en avez pas.

2. Téléchargez votre PDF : Cliquez sur le bouton "Upload" et sélectionnez votre fichier PDF volumineux.

3. Générez un lien : Une fois téléchargé, Papermark générera automatiquement un lien partageable.

4. Personnalisez les paramètres (Facultatif) : Définissez les autorisations d'accès, ajoutez une protection par mot de passe ou personnalisez l'expérience de visualisation.

5. Copiez et partagez : Copiez le lien généré et collez-le dans votre e-mail.

B. Créer une data room pour plusieurs fichiers volumineux

Pour partager plusieurs PDF volumineux ou créer une présentation professionnelle :

1. Créer une data room : Dans votre tableau de bord Papermark, créez une nouvelle data room.

2. Télécharger des PDF : Ajoutez tous vos fichiers PDF à la data room.

3. Personnaliser l'image de marque : Ajoutez votre logo et personnalisez l'apparence.

4. Définir les permissions d'accès : Contrôlez qui peut consulter ou télécharger les fichiers.

5. Partager un seul lien : Envoyez un lien unique qui donne accès à tous vos PDF.

L'utilisation de Papermark offre plusieurs avantages :

• Partager plusieurs fichiers avec un seul lien
• Suivre l'engagement et les consultations
• Maintenir une apparence professionnelle et personnalisée
• Assurer la sécurité avec des contrôles d'accès

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Pour plus de détails sur la création d'une data room, consultez notre guide sur Comment configurer une data room sur Papermark.

Méthode 2 : Utiliser des services de stockage cloud

1. Télécharger vers un stockage cloud : Utilisez des services comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
2. Générer un lien partageable : Créez un lien vers votre fichier téléchargé.
3. Envoyer le lien : Incluez le lien dans votre e-mail au lieu de joindre le fichier.

Méthode 3 : Compresser le PDF

1. Utiliser des outils de compression PDF : Des outils en ligne ou des logiciels de bureau peuvent réduire la taille du fichier.
2. Vérifier la qualité : Assurez-vous que la compression n'affecte pas la lisibilité.
3. Joindre le fichier compressé : Si la taille est suffisamment réduite, joignez-le directement à votre e-mail.

Méthode 4 : Diviser le PDF

1. Utiliser des outils de division PDF : Divisez les PDF volumineux en parties plus petites.
2. Envoyer plusieurs e-mails : Joignez chaque partie à des e-mails séparés.
3. Fournir des instructions : Indiquez au destinataire comment réassembler le fichier.

Méthode 5 : Utiliser des services de transfert de fichiers

1. Choisir un service : WeTransfer, SendAnywhere ou des plateformes similaires.
2. Télécharger votre fichier : Suivez les instructions du service pour le téléchargement.
3. Partager le lien de téléchargement : Envoyez le lien fourni par e-mail.

Conclusion

Bien qu'il existe plusieurs méthodes pour envoyer des fichiers PDF volumineux par e-mail, l'utilisation de Papermark offre une solution complète, particulièrement lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs fichiers ou de nécessiter une présentation professionnelle. Elle combine facilité d'utilisation avec des fonctionnalités puissantes de suivi et de sécurité, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises et les professionnels.

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