如何通过电子邮件发送大容量 PDF 文件（仅需 1 个链接）

由于附件大小限制，通过电子邮件发送大容量 PDF 文件可能会很困难。本指南将向您展示几种克服这一障碍的方法，重点介绍如何使用 Papermark 进行高效且安全的文件共享。

方法快速回顾

1. Papermark：将 PDF 转换为可共享的链接，或为多个文件创建数据室。
2. 云存储服务：上传到 Google Drive 或 Dropbox 等服务并共享链接。
3. 压缩 PDF：使用压缩工具减小文件大小。
4. 拆分 PDF：将大容量 PDF 分成较小的部分。
5. 文件传输服务：使用 WeTransfer 或 SendAnywhere 等平台。

方法 1：将大容量 PDF 转换为可跟踪的链接

Papermark 提供了两种强大的解决方案来发送大容量 PDF 文件：为单个文件创建可共享的链接，以及为多个文档设置数据室。

A. 将大容量 PDF 文件转换为可共享链接（免费支持高达 30 MB）

1. 登录 Papermark：访问您的 Papermark 账户，如果没有账户，请注册。

2. 上传您的 PDF：点击“上传”按钮并选择您的大容量 PDF 文件。

3. 生成链接：上传完成后，Papermark 会自动生成一个可共享的链接。

4. 自定义设置（可选）：设置访问权限、添加密码保护或自定义查看体验。

5. 复制并分享：复制生成的链接并将其粘贴到您的电子邮件中。

B. 为多个大文件创建数据室

用于共享多个大型 PDF 文件或创建专业演示：

1. 创建数据室：在您的 Papermark 仪表板中创建一个新的数据室。

2. 上传 PDF 文件：将所有 PDF 文件添加到数据室中。

3. 自定义品牌：添加您的徽标并自定义外观。

4. 设置访问权限：控制谁可以查看或下载文件。

5. 共享一个链接：发送一个链接即可访问所有 PDF 文件。

使用 Papermark 有以下优势：

• 通过一个链接共享多个文件
• 跟踪参与度和查看情况
• 保持专业的品牌外观
• 通过访问控制确保安全性

免费试用 Papermark

有关创建数据室的更多详细信息，请查看我们的指南：如何在 Papermark 上设置数据室。

方法二：使用云存储服务

1. 上传到云存储：使用 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 等服务。
2. 生成可共享链接：为您上传的文件创建一个链接。
3. 发送链接：在电子邮件中包含该链接，而不是直接附加文件。

方法三：压缩 PDF

1. 使用 PDF 压缩工具：在线工具或桌面软件可以减小文件大小。
2. 检查质量：确保压缩不会影响可读性。
3. 附加压缩文件：如果文件足够小，可以直接附加到电子邮件中。

方法四：拆分 PDF

1. 使用 PDF 拆分工具：将大型 PDF 文件分成较小的部分。
2. 发送多封电子邮件：将每部分附加到单独的电子邮件中。
3. 提供说明：告诉接收者如何重新组装文件。

方法五：使用文件传输服务

1. 选择服务：例如 WeTransfer、SendAnywhere 或类似平台。
2. 上传文件：按照服务的指示上传文件。
3. 分享下载链接：通过电子邮件发送提供的链接。

结论

虽然有多种方法可以通过电子邮件发送大型 PDF 文件，但使用 Papermark 提供了一个全面的解决方案，尤其是在处理多个文件或需要专业展示时。它结合了易用性、强大的跟踪功能和安全特性，是企业和专业人士的理想选择。

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