如何在 2025 年保护 Google Docs 免受截图威胁（完整安全指南）

共享 Google Docs 让协作变得简单轻松，但保护您的信息安全可能会很棘手。您是否知道大约 34% 的数据泄露涉及内部员工对机密文档进行截图或拍照？由于 Google Docs 没有内置的截图保护功能，您的敏感信息可能面临未经授权分享的风险。保护您的 Google Docs 免受截图威胁可以帮助防止重要信息落入不该落入的手中。在本博客中，我们将向您介绍如何通过 Papermark 来保护您的文档，维护隐私，并确保您的内容即使在当今截图泛滥的世界中也能得到保护。

为什么在 2025 年需要保护您的 Google Docs 免受截图威胁？

在我们的数字化工作环境中，Google Docs 已成为创建和共享文档的首选平台。然而，截图的便利性带来了显著的安全风险。最近的研究表明，公司每年因数据泄露平均损失 380 万美元，其中很大一部分来自对机密文档的未经授权截图。

保护 Google Docs 免受截图威胁的步骤

1. 访问您的 Google 文档：在 docs.google.com 打开您想要保护的文档。
2. 导出您的文档：将您的 Google 文档下载为 PDF 或 Word 文件。
3. 创建 Papermark 账户：在 papermark.com 注册或登录。
4. 上传您的文档：将导出的文件添加到 Papermark 的安全平台。
5. 启用截图保护：激活 Papermark 的截图防护功能。
6. 配置访问设置：设置谁可以查看您的文档以及查看的时长。
7. 安全分享：生成一个受保护的链接，与授权用户分享。
8. 跟踪文档活动：监控谁查看了您的文档以及任何截图尝试。

如何使用 Papermark 保护 Google 文档免受截图

虽然 Google 文档让协作变得简单，但它缺乏内置的截图保护功能。Papermark 填补了这一空白，通过提供强大的安全功能，帮助保护您的敏感信息免遭未经授权的捕获和共享。

1. 访问您的 Google 文档

首先，访问 docs.google.com 并登录您的 Google 账户。打开您想要保护免受截图的文档。

2. 导出您的 Google 文档

为保护文档做好准备：

1. 打开您的 Google 文档
2. 点击 文件 > 下载
3. 选择您偏好的格式（PDF、Word 等）
4. 将文件保存到您的电脑

3. 设置您的 Papermark 账户

访问 Papermark 并创建一个账户（如果您还没有）。Papermark 提供了一个专为保护文档免受未经授权共享而设计的安全平台。

4. 上传您的文档

准备好您的 Papermark 账户后：

1. 进入您的仪表盘
2. 点击“添加文档”
3. 选择您导出的文件
4. 等待上传完成

上传文档

5. 启用截图保护

激活 Papermark 的截图防护功能：

1. 选择您上传的文档
2. 进入“安全设置”
3. 打开“截图保护”开关
4. 保存您的设置

6. 配置访问设置

自定义谁可以访问您的文档：

1. 设置查看权限（特定邮箱、域名等）
2. 如果需要，添加到期日期
3. 启用带有查看者信息的水印
4. 启用身份验证以增强安全性

7. 安全分享

分享您的受保护文档：

1. 生成一个安全的共享链接
2. 将链接发送给指定的接收者
3. 添加可选的密码保护以增加一层安全性
4. 根据需要设置查看限制

安全分享

8. 跟踪文档活动

监控您的文档安全：

1. 查看分析仪表板
2. 查看谁访问了您的文档
3. 检查是否有截图尝试
4. 收到可疑活动的警报

使用数据室保护多个文档

当您需要一次性保护多个文档时，Papermark 的数据室功能提供了高效的解决方案：

什么是数据室？

数据室 是一个安全的数字空间，您可以在其中存储、组织和共享多个具有受控访问权限的文档。可以将其视为一个带有高级安全功能的虚拟文件柜。

如何在 Papermark 中设置数据室

1. 创建一个新的数据室：

   • 在您的仪表板中，点击“创建数据室”
   • 为您的数据室命名（例如，“项目 Alpha 文档”）
   • 设置基本访问权限

2. 组织您的文档：

   • 创建文件夹以分类您的文档
   • 一次上传多个文件
   • 按逻辑结构排列文档

3. 配置安全设置：

   • 对所有文档应用截图保护
   • 设置所有文件的水印
   • 如有需要，启用文档到期日期

4. 管理用户访问：

   • 邀请特定用户进入您的数据室
   • 设置不同的权限级别（仅查看、下载等）
   • 跟踪谁访问了哪些文档

5. 监控活动：

   • 查看整个数据室的全面分析
   • 查看哪些文档被访问最频繁
   • 跟踪所有文档中的任何安全事件

创建数据室

使用数据室的好处

• 高效性：通过一组安全设置保护多个文档
• 组织性：将相关文档保存在结构化的环境中
• 简化共享：通过一个链接授予整个文档集合的访问权限
• 全面监控：跟踪所有受保护文档的活动
• 一致的安全性：为所有敏感文件应用相同级别的保护

数据室特别适用于：

• 包含多个交付成果的客户项目
• 需要保护的内部团队资源
• 尽职调查流程
• 董事会会议材料
• 机密研究文档

结论

虽然 Google Docs 在协作方面表现出色，但它缺乏对屏幕截图的原生保护功能。Papermark 通过提供强大的屏幕截图防护和文档安全功能弥补了这一安全缺口。

将您的 Google Docs 转移到 Papermark 的安全平台后，您将获得：

• 有效的屏幕截图防护技术
• 详细的访问跟踪和分析
• 带有查看者信息的自定义水印
• 限时文档访问
• 全面的安全控制

这种组合确保您的敏感文档免受未经授权的捕获和共享。无论您是共享财务报告、法律文件还是专有信息，Papermark 的屏幕截图保护功能都为 Google Docs 用户在当今数字环境中提供了所需的安全层。

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