帮助中心如何允许从您的数据室下载文件？
如何允许从您的数据室下载文件？
Papermark 的数据室允许您通过链接设置控制下载权限。以下是为您的数据室启用下载的方法：
第一步：访问数据室链接设置
- 进入您的数据室仪表板
- 点击“创建新链接”或编辑现有链接
- 打开链接设置面板
第二步：配置下载权限
在链接设置中：
- 找到“允许下载”开关
- 启用此特定链接的下载功能
- 为单个文件选择下载选项（如有需要）
第三步：额外的安全设置
在链接设置中，您还可以配置：
第四步：分享数据室链接
配置完成后：
- 复制您的数据室链接
- 分享给目标接收者
- 通过分析功能跟踪使用情况
您的查看者可以下载保留结构的数据室内容
您的查看者也可以单独下载每个文件。
管理员和编辑者的下载选项
作为工作区的管理员或数据室的编辑者，您有两种方式下载数据室内容：
单个文件下载
- 点击数据室中的任意文件以打开
- 使用文档查看器中的下载按钮
- 每个文件会单独下载，并保留其原始格式
批量 ZIP 下载
需要一次性下载所有内容？您可以将整个数据室下载为 ZIP 文件：
- 打开数据室选项卡 – 在左侧边栏中，点击 数据室。
- 选择一个数据室 – 点击您想要导出的数据室。
- 点击下载按钮 – 在数据室的左侧工具栏中，按下 下载 图标（向下的箭头）。
- 下载开始 – ZIP 文件准备好时会弹出通知，并自动开始下载。
ZIP 压缩包包括：
• 数据室的原始文件夹结构
• 每个文档的最新主要版本
• 空文件夹（以保留结构）
注意：批量 ZIP 下载功能适用于 数据室 和 数据室 Plus 计划。仅查看成员无法触发导出。
如何查看您的数据室是否被下载？
您可以直接在数据室分析页面或用户选项卡中查看谁下载了您的数据室以及下载时间。
基于链接的数据室下载的优势
- 选择性访问：创建具有不同权限的链接
- 使用分析：通过数据室分析跟踪下载情况
- 灵活控制：随时修改权限
- 安全分发：安全地共享多个文档
安全最佳实践
为了安全地共享数据室：
结论
通过链接设置管理数据室下载，可以在保持安全性的同时，精细控制文档访问权限。无论是共享尽职调查材料还是项目文档，Papermark 的链接设置都能帮助您在可访问性和控制之间保持适当的平衡。