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如何管理 Papermark 的电子邮件通知
Papermark 可以发送两种类型的电子邮件通知，以便让您的团队和访客保持知情。本指南将解释每种通知的内容、接收者以及如何启用或禁用它们。
通知类型
- 查看通知（团队成员）：当文档或数据室链接被查看时发送给您的团队。由查看事件触发。
- 数据室更新通知（访客）：当新的文档被添加到数据室时，发送给已验证的访客（可按数据室选择是否启用）。
启用或禁用查看通知（按链接）
每个文档或数据室链接都有一个名为“接收电子邮件通知”的切换开关。打开它即可接收该链接的查看通知，关闭它则不会收到通知。
步骤：
- 打开文档或数据室
- 滚动到“链接”部分
- 在链接表中，点击链接旁的 ⋯ 菜单并选择 编辑
- 滚动到 接收电子邮件通知 部分，打开或关闭开关
相关内容：如何关闭链接通知
启用或禁用数据室更新通知（按数据室）
您可以在添加新文档到特定数据室时通知已验证的访客。这可以在数据室的设置中控制，并影响未来的更改。
步骤：
- 打开数据室 → 设置 → 通知
- 切换“通知访客新文档已添加”开关
此开关对应 dataroom 设置中的
enableChangeNotifications，仅适用于 Datarooms Plus 或试用计划。
谁会收到通知？
- 查看通知（内部）：发送给拥有被查看内容的团队的管理员和经理，同时包括文档所有者。团队忽略列表中的域名不会触发通知。
- Dataroom 更新通知（外部）：当新文档被添加且该房间启用了通知时，发送给之前查看过 dataroom 的已验证访客。
邮件中包含哪些信息？
查看通知（文档或 dataroom 查看）
根据 /pages/api/jobs/send-notification.ts 中的代码，邮件包括：
- 内容名称（文档或 dataroom）
- 链接名称（或备用名称，如
Link #ABCDE） - 查看者的邮箱（如果可用）
- 在商业/企业计划中可选的位置信息（城市、地区、国家）
仅当团队计划不是 Free、Starter 或 Pro 时才包含位置信息。
Dataroom 更新通知（访客的新文档）
基于 /lib/emails/send-dataroom-notification.ts 和 DataroomNotification 模板，邮件包括：
- 主题：“[Dataroom 名称] 中有新文档可用”
- Dataroom 名称和新添加的文档名称
- 发送者（执行操作的团队成员）
- 一个打开 dataroom 的按钮和备用的纯 URL
- 一个供查看者取消订阅的链接
取消订阅和偏好设置
对于外部访客（dataroom 更新通知）
所有外部 dataroom 更新邮件都包含一个 取消订阅 链接。访客可以随时使用邮件页脚中的链接选择退出（由 /api/unsubscribe/dataroom 处理）。
针对内部团队成员（查看通知）
团队所有者可以通过在 设置 → 常规 中将域名添加到 通知忽略域名 列表来减少通知噪音。
步骤：
- 打开 设置 → 常规
- 找到 通知忽略域名 卡片
- 添加域名（每行一个），以
@开头（例如，@company.com） - 点击 保存更改
当来自忽略域名的某人查看任何链接时，您的团队中不会有人收到通知。但分析数据仍会被记录。
提示：
- 对于您自己的公司域名使用此功能，以避免内部通知垃圾
- 您可以粘贴一个列表——Papermark 会去重并清理条目
- 需要重新接收通知？只需移除域名并保存即可
相关：为特定域名禁用查看通知
注意事项和限制
- 查看通知需要开启每个链接的切换开关。
- 数据室更新通知需要开启每个数据室的切换开关，并且仅发送给已验证的访问者。
- 某些通知功能取决于您的计划（例如，Business/Enterprise 计划中的位置详情）。