Box 是最受欢迎的文档共享平台之一，超过三分之二的《财富》500 强公司都信赖它。让我们深入了解 Box 提供的安全文档共享功能，以及它在市场上与新兴替代方案的对比。
Box 文档共享解析
Box 提供了一个安全且用户友好的平台，用于内部和外部的文档共享。凭借企业级安全性、细化的权限设置和高级协作功能，Box 帮助团队在高效协作的同时保持对敏感信息的控制。该平台可通过网页浏览器、桌面应用程序（Mac 和 Windows）以及移动应用程序（iOS 和 Android）访问。
Box 文档共享的关键功能
安全共享选项
Box 提供多种安全共享文档的方式：自定义访问级别（查看者、编辑者、共同所有者）、密码保护的共享链接、链接到期日期、下载限制、外部协作控制、敏感文档的动态水印、双因素身份验证、基于 IP 的访问限制以及 AES 256 位加密。
协作能力
该平台提供了强大的协作功能，使团队能够高效协作：实时文档预览与协作、评论与注释、版本控制与历史记录、任务分配与管理、与超过 1,500 个应用程序的集成（包括 Microsoft 365、Google Workspace 和 Salesforce）、移动访问与编辑、Box Sign 用于电子签名，以及 Box Canvas 用于视觉协作。
高级跟踪与分析
Box 提供了关于文档参与的详细洞察：访问日志与审计追踪、用户活动跟踪、下载统计、设备访问信息、合规报告、使用分析、早期威胁检测以及数据泄露预防监控。
如何使用 Box 文档共享
- 设置共享权限
- 在 Box 中选择您的文档
- 选择共享设置
- 设置适当的访问级别
- 配置额外的安全选项
- 创建共享链接
- 生成共享链接
- 自定义访问设置
- 根据需要设置到期日期
- 添加密码保护
- 管理共享内容
- 监控访问和活动
- 撤销或修改权限
- 跟踪文档版本
- 处理外部协作
- 使用协作工具
- 添加评论和反馈
- 跟踪更改和版本
- 分配任务和截止日期
- 与生产力工具集成
Box 文档共享的定价和可用性
Box 为新企业客户提供 14 天免费试用，允许团队在订阅前测试平台的核心功能。
商业计划
- 商业版：54 美元（每用户每月 18 欧元，至少 3 名用户）。无限存储，5 GB 文件上传限制，1 个企业应用集成，Box Sign 提供无限电子签名，Box Relay 提供工作流自动化，以及基本的数据丢失保护。
- 商业增强版：90 美元（每用户每月 30 欧元）。无限存储，15 GB 文件上传限制，无限外部协作，10 个企业应用集成，高级搜索过滤器，以及增强的安全功能。
- 企业版：126 美元（每用户每月 42 欧元）。无限存储，50 GB 文件上传限制，无限企业应用集成，每月 100,000 次 API 调用，符合 HIPAA / FedRAMP 标准，文档水印，以及高级安全控制。
- 企业增强版：定制价格（每用户每月 45 欧元起）。无限存储，150 GB 文件上传限制，Box Shield 提供威胁检测，Box Governance，20 TB 内容迁移（使用 Box Shuttle），Box Zones 提供数据驻留，以及增强的支持服务。
注意： 显示的价格适用于欧元区，不同地区可能有所不同。请访问 Box 官方定价页面 以获取最新信息和地区定价。
安全性与合规性
Box 拥有强大的安全认证，包括：
- SOC 1 和 2
- ISO 27001、27017 和 27018
- HIPAA
- GDPR
- FedRAMP
- GxP 验证
- PCI DSS
想了解更多关于文档安全的信息？请查看我们的文档安全共享指南。
Box 文档共享的局限性
尽管 Box 提供了全面的文档共享功能，但也存在一些局限性：
- 高级功能仅限于高阶计划
- 复杂的权限系统可能令人困惑
- 一些安全功能仅在企业计划中可用
- 低阶计划中定制选项有限
- 基本计划中没有动态水印功能
为什么选择 Papermark 作为替代方案？
Papermark 提供了一个现代化的文档共享解决方案，具备为当今商业需求设计的强大功能。该平台包括动态水印功能，可自动将查看者信息添加到文档中，以及全面的分析功能，用于跟踪查看者行为和详细的参与度指标。
作为一个开源平台，它支持自托管选项，并可根据特定组织需求进行定制。
Papermark 专为需要对每个共享文档进行更深入洞察和更严格控制的团队而设计。您创建的每个链接都附带页面级分析——页面停留时间、热图、流失点和实时查看通知——让您即时了解哪些利益相关者参与了，哪些幻灯片需要改进。
强大的安全性内置其中。Papermark 的动态水印引擎会自动将每位查看者的电子邮件、IP 地址和时间戳覆盖在他们看到的文档上，既能防止泄漏又不影响可读性。您还可以通过密码保护链接、仅查看一次限制和自动到期日期进一步锁定访问权限。
由于核心平台是开源的（AGPL-v3），您可以完全透明地查看代码，并灵活地在自己的云或本地基础设施中自托管，以满足严格的合规性或数据驻留要求。对于 SaaS 部署，Papermark 提供单点登录 (SSO)、自定义域名、白标品牌、基于角色的权限以及带有 Webhooks 的强大 REST API，从而无缝融入现有工作流程。
简而言之，Papermark 将现代销售支持工具的精细分析与企业数据室的安全性相结合——以适合从个人创始人到全球企业的价格进行扩展。
功能对比：Box 与 Papermark 文档共享
| 功能 | Box | Papermark |
|---|---|---|
| 分析精细度 | 文件级（基础版）；页面级（企业版+） | 页面级（所有计划） |
| 实时查看通知 | ❌ | ✔️ |
| 参与热图 | ❌ | ✔️ |
| 动态水印 | 仅限企业高级版 | ✔️（所有计划） |
| 自定义域名和品牌 | 仅限企业高级版 | 入门计划及以上 |
| 白标用户界面 | 仅限企业高级版 | 成长计划及以上 |
| 自托管/本地部署 | ❌ | Docker（免费） |
| 开源核心 | ❌ | AGPL-v3 |
| 无限外部访客 | 商业高级版及以上 | ✔️ |
| API 访问 | 商业版（有限）/企业版（完整） | ✔️（所有计划） |
| 存储 | 无限（商业版及以上） | 无限 |
| 最大文件上传 | 5–150 GB（基于等级） | 1 GB SaaS / 无限自托管 |
| SSO 和 SAML | 商业高级版及以上 | ✔️ |
| 入门价格 | €18 用户/月 | 免费查看者等级 |
结论
Box 提供了一个全面的文档共享解决方案，具有强大的安全功能和协作工具。然而，对于寻求更高级分析、自定义选项以及动态水印等现代功能的组织来说，Papermark 提供了一个开源的替代方案，优先考虑文档安全和详细的参与跟踪。
了解更多关于文档共享的信息：