Wie organisiert und filtert man Datenräume mit Tags?

Wenn Ihr Team viele Datenräume parallel betreibt (mehrere Deals, mehrere Kunden oder mehrere Phasen), bieten Tags eine schnelle Möglichkeit, diese zu organisieren. Versehen Sie einen Datenraum mit einem oder mehreren Tags und filtern Sie Ihre Datenraumliste nach Tags, um das Gesuchte zu finden – ganz ohne langes Scrollen.

Datenraum-Tags sind in jedem Plan verfügbar, der Datenräume unterstützt.

Was Datenraum-Tags leisten

Datenraum-Tags unterscheiden sich von Link-Tags:

Funktion	Datenraum-Tags	Link-Tags
Was sie taggen	Gesamte Datenräume	Einzelne Dokument- oder Datenraum-Links
Wo sie erscheinen	Datenraumliste	Reiter „Links“
Filterung	Datenraumliste filtern	Linkliste filtern

Beides ist möglich. Verwenden Sie Datenraum-Tags, um Deals oder Kunden zu gruppieren, und Link-Tags, um Empfänger oder Kampagnen zu gruppieren.

Schritt für Schritt: Tags erstellen

Schritt 1: Datenraum-Einstellungen öffnen

1. Melden Sie sich bei Papermark an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Datenräume.
3. Öffnen Sie den Datenraum, den Sie mit Tags versehen möchten.
4. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Allgemein.

Schritt 2: Tags hinzufügen

1. Suchen Sie den Abschnitt Tags.
2. Geben Sie einen Tag-Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste, um ihn zu erstellen.
3. Wiederholen Sie dies für jeden Tag, den Sie hinzufügen möchten. Es gibt keine Begrenzung der Tags pro Datenraum.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Du kannst Tags auch im Voraus über die Tag-Einstellungen des Arbeitsbereichs erstellen und sie dann über die Registerkarte „Einstellungen“ auf jeden Datenraum anwenden.

Schritt 3: Deine Datenraumliste filtern

1. Gehe zurück zur Datenraum-Liste.
2. Klicke auf die Schaltfläche Filter.
3. Wähle einen oder mehrere Tags aus. Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur Datenräume mit den ausgewählten Tags an.

Deine Datenräume taggen

Tagging-Systeme, die gut funktionieren

Wähle ein Tagging-System und halte dich daran. Gängige Beispiele:

• Deal-Phase: prospecting, due-diligence, closed, archived
• Deal-Typ: M&A, fundraising, real-estate, partnership
• Kunde oder Branche: fintech, saas, healthcare
• Verantwortlicher: marcus, ana, team-emea
• Jahr: 2025, 2026

Du kannst mehrere Tag-Dimensionen auf demselben Datenraum kombinieren. Zum Beispiel könnte ein einzelner Deal mit M&A, due-diligence und marcus getaggt sein.

Anwendungsfälle

• Investmentbanken mit mehreren Deals: nach Kunde und Phase taggen, um die Pipeline im Blick zu behalten.
• VCs bei der Überprüfung von Portfoliounternehmen: nach Branche und Runde taggen, um das nächste Portfolio-Update schnell zu finden.
• M&A-Berater: nach Käufer- oder Verkäuferseite sowie Kunde taggen, um das Deals-Dashboard zu filtern.
• Kanzleien: nach Angelegenheitstyp oder Mandant taggen, um den richtigen Raum während eines Meetings schnell zu finden.

Tipps für den effektiven Einsatz von Tags

• Tag-Namen kurz halten. Einzelne Wörter lassen sich im Filter-Chip leichter lesen.
• Synonyme vermeiden. Entscheide dich für M&A oder mergers, aber nicht für beides.
• Archivieren statt löschen. Füge alten Datenräumen einen archived-Tag hinzu, anstatt sie zu löschen, damit du sie später noch finden kannst.
• Dein Team schulen. Dokumentiere deine Tag-Taxonomie an einem Ort, auf den dein Team zugreifen kann, damit alle einheitlich taggen.

Häufig gestellte Fragen

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