Wie organisiert und filtert man Datenräume mit Tags?

Wenn Ihr Team viele Datenräume parallel betreibt (mehrere Deals, mehrere Kunden oder mehrere Phasen), bieten Tags eine schnelle Möglichkeit, diese zu organisieren. Versehen Sie einen Datenraum mit einem oder mehreren Tags und filtern Sie Ihre Datenraumliste nach Tags, um das Gesuchte zu finden – ganz ohne langes Scrollen.

Datenraum-Tags sind in jedem Plan verfügbar, der Datenräume unterstützt.

Was Datenraum-Tags leisten

Datenraum-Tags unterscheiden sich von Link-Tags:

Funktion	Datenraum-Tags	Link-Tags
Was sie taggen	Gesamte Datenräume	Einzelne Dokument- oder Datenraum-Links
Wo sie erscheinen	Datenraumliste	Reiter „Links“
Filterung	Datenraumliste filtern	Linkliste filtern

Beides ist möglich. Verwenden Sie Datenraum-Tags, um Deals oder Kunden zu gruppieren, und Link-Tags, um Empfänger oder Kampagnen zu gruppieren.

Schritt für Schritt: Tags erstellen

Schritt 1: Datenraum-Einstellungen öffnen

1. Melden Sie sich bei Papermark an.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Datenräume.
3. Öffnen Sie den Datenraum, den Sie mit Tags versehen möchten.
4. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Allgemein.

Schritt 2: Tags hinzufügen

1. Suche den Abschnitt Tags.
2. Gib einen Tag-Namen ein und drücke Enter, um ihn zu erstellen.
3. Wiederhole dies für jeden Tag, den du hinzufügen möchtest. Es gibt keine Begrenzung für Tags pro Datenraum.
4. Speichere die Einstellungen.

Du kannst Tags auch vorab in den Workspace-Tag-Einstellungen erstellen und sie dann über die Registerkarte „Einstellungen“ auf beliebige Datenräume anwenden.

Schritt 3: Deine Datenraumliste filtern

1. Kehre zur Liste Datenräume zurück.
2. Klicke auf die Schaltfläche Filter.
3. Wähle einen oder mehrere Tags aus. Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur Datenräume mit den ausgewählten Tags an.

Deine Datenräume taggen

Tag-Systeme, die gut funktionieren

Entscheide dich für ein Tag-System und halte daran fest. Gängige Optionen:

• Deal-Phase: prospecting, due-diligence, closed, archived
• Deal-Typ: M&A, fundraising, real-estate, partnership
• Kunde oder Branche: fintech, saas, healthcare
• Verantwortliche Person: marcus, ana, team-emea
• Jahr: 2025, 2026

Du kannst mehrere Tag-Dimensionen auf denselben Datenraum anwenden. Ein einzelner Deal könnte beispielsweise mit M&A, due-diligence und marcus getaggt sein.

Anwendungsfälle

• Investmentbanken mit mehreren Deals: Nach Kunde und Phase taggen, um die Pipeline im Überblick zu behalten.
• VCs bei der Bewertung von Portfoliounternehmen: Nach Branche und Runde taggen, um das nächste Portfolio-Update schnell zu finden.
• M&A-Berater: Nach Käufer- oder Verkäuferseite sowie Kunde taggen, um das Deals-Dashboard zu filtern.
• Anwaltskanzleien: Nach Mandatsart oder Mandant taggen, um den richtigen Raum während einer Besprechung schnell zu finden.

Tipps für den effektiven Einsatz von Tags

• Tag-Namen kurz halten. Einzelne Wörter sind im Filter-Chip leichter zu lesen.
• Synonyme vermeiden. Entscheide dich für M&A oder mergers, nicht für beides.
• Archivieren statt löschen. Füge alten Datenräumen einen archived-Tag hinzu, anstatt sie zu löschen, damit du sie später noch findest.
• Dein Team schulen. Dokumentiere deine Tag-Taxonomie an einem Ort, auf den dein Team zugreifen kann, damit alle einheitlich taggen.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• Links in Papermark taggen
• Einen Datenraum in Papermark erstellen
• Dokumente in Ordnern organisieren
• Einen Datenraum duplizieren

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