Wie taggt man Links in Papermark?

Tags helfen Ihnen, Ihre Dokument- und Datenraum-Links zu organisieren und zu filtern. Sie können globale Tags in den Einstellungen erstellen und sie auf beliebige Links anwenden, wodurch es einfacher wird, Links basierend auf Kategorien wie "Investoren", "Kunden" oder "Intern" zu gruppieren und zu finden.

Tags sind in allen Plänen verfügbar, einschließlich Free.

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

1. Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.

Schritt 2: Globale Tags erstellen

1. Klicken Sie auf Einstellungen in der linken Seitenleiste.
2. Wählen Sie Tags aus den Tabs oben.
3. Klicken Sie auf Neuer Tag.

4. Geben Sie einen Namen für Ihren Tag ein.
5. Wählen Sie eine Farbe (optional).
6. Klicken Sie auf Tag erstellen.

Schritt 3: Tags auf einen Link anwenden

1. Öffnen Sie ein Dokument oder einen Datenraum.
2. Finden Sie den Link, den Sie taggen möchten, in der Links-Tabelle.
3. Klicken Sie auf das Tag-Symbol oder die vorhandenen Tags.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Tags aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie außerhalb, um zu speichern.

Schritt 4: Links nach Tag filtern

1. Suchen Sie in der Links-Tabelle Ihres Dokuments oder Datenraums nach einem Tag-Pill (z.B. "Investoren").
2. Klicken Sie auf das Tag-Pill, um die Tabelle nach diesem Tag zu filtern – die URL wird mit ?tags=... aktualisiert und nur übereinstimmende Links bleiben sichtbar.
3. Klicken Sie auf zusätzliche Tags, um sie zum Filter hinzuzufügen, oder klicken Sie erneut auf ein ausgewähltes Tag, um es zu entfernen.
4. Löschen Sie alle ausgewählten Tags (oder entfernen Sie den tagsParameter aus Ihrer URL), um die vollständige Liste wieder anzuzeigen.

Fortgeschrittene Tipps

• Mehrere Tags: Wenden Sie verschiedene Tags auf einen einzelnen Link an, um eine detailliertere Organisation zu erreichen.
• Schnellfilter: Tag-Kacheln dienen gleichzeitig als Schnellfilter – klicken Sie auf einen beliebigen Tag, um die Links-Tabelle sofort zu filtern.
• Teilbare Ansicht: Da der Filter in der URL gespeichert wird, können Sie die Adressleiste kopieren, um eine vorgefilterte Ansicht mit Teammitgliedern zu teilen.
• Begrenzungen im kostenlosen Plan: Kostenlose Workspaces können bis zu fünf Tags erstellen. Upgrade auf Pro oder höher für unbegrenzte Tags.
• Team-Koordination: Erstellen Sie mit Ihrem Team ein einheitliches Tagging-System für ein besseres Link-Management.
• Analytik: Filtern Sie Analysen nach Tags, um zu verstehen, wie verschiedene Gruppen mit Ihren Dokumenten interagieren.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie viele Tags kann ich erstellen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Tags, die Sie erstellen oder auf Links anwenden können.

F: Kann ich Tags bearbeiten oder löschen?

Ja. Gehen Sie zu Einstellungen → Tags, um Tag-Namen und -Farben zu bearbeiten oder unbenutzte Tags zu löschen.

F: Beeinflussen Tags die Link-Berechtigungen?

Nein. Tags dienen nur der Organisation und ändern keine Sicherheitseinstellungen oder Zugriffsberechtigungen.

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