Wie erstellt man eine Allowlist in Papermark?
Mit einer Allowlist in Papermark können Sie kontrollieren, wer auf Ihre freigegebenen Dokumente und Dataroom-Links zugreifen kann. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Einrichten und Verwalten einer Allowlist für Ihre Links.
Was ist eine Allowlist?
Eine Zulassungsliste ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie festlegen können, welche E-Mail-Adressen berechtigt sind, Ihren Dokument- oder Datenraum-Link einzusehen. Sie können einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen oder den Zugriff für alle Benutzer unter einer bestimmten Domain (z.B. "@company.com") erlauben. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen haben.
Zugriff auf die Allowlist-Funktion
- Melde dich in deinem Papermark-Konto an.
- Öffne den Dokument- oder Datenraum-Link, den du einschränken möchtest.
Eine Allowlist erstellen
Datenraum-Links
- Öffne den Datenraum, gehe zu Berechtigungen und bearbeite dann den Link (oder klicke auf Teilen, um einen neuen zu erstellen).
- Wähle unter Wer darf zugreifen (Zulassungs- und Sperrliste) die Option Personen einladen.
- Füge unter Zugriff zulassen und blockieren E-Mail-Adressen,
@company.com-Domains oder Besuchergruppen hinzu. - Speichere den Link.
Wähle Jeder mit dem Link, wenn du keine Zulassungsliste verwenden möchtest. Jeder, der die URL öffnet, kann den Inhalt ansehen – mit Ausnahme von Personen auf der Sperrliste.
Dokument-Links
- Suche in den Link-Einstellungen den Bereich Zulassungs- & Sperrliste.
- Aktiviere ihn und gib E-Mail-Adressen oder Domainnamen mit dem Präfix
@ein (z. B.@company.com). - Speichere, um die Änderungen zu übernehmen.
Deine Zulassungsliste verwalten
Du kannst deine Zulassungsliste jederzeit aktualisieren:
- Öffne dieselben Link-Einstellungen.
- Wähle bei einem Datenraum-Link Personen einladen und klicke auf Verwalten, falls der Zugriffsbereich geschlossen ist.
- Füge E-Mail-Adressen, Domains oder Besuchergruppen hinzu oder entferne sie.
- Speichere den Link.
Bewährte Vorgehensweisen für Zulassungslisten
- Regelmäßig aktualisieren: Halte deine Zulassungsliste auf dem neuesten Stand, damit nur aktuelle Teammitglieder Zugriff haben.
- Nutzer informieren: Benachrichtige Nutzer, wenn sie zur Zulassungsliste hinzugefügt oder davon entfernt werden.
- Mit weiteren Sicherheitsfunktionen kombinieren: Verwende Zulassungslisten zusammen mit weiteren Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und E-Mail-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit.
Fazit
Das Erstellen und Verwalten einer Zulassungsliste in Papermark ist ein unkomplizierter Vorgang, der die Sicherheit deiner geteilten Dokument- und Datenraum-Links deutlich erhöht. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf deine sensiblen Informationen haben.
Weitere Informationen zum Schutz deiner Dokumente findest du in unseren Artikeln zu Dokumentanalysen und Feedback von Besuchern. Wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, wende dich gerne an unser Support-Team.