Wie teilt man Excel-Dateien im erweiterten Modus?
Der erweiterte Excel-Modus von Papermark ermöglicht es Ihnen, Tabellenkalkulationen zu teilen und dabei erweiterte Excel-Funktionalität und Interaktivität beizubehalten.
Funktionen des erweiterten Modus
Verfügbar im Business-Plan und höher:
- Interaktive Tabellenkalkulationen: Betrachter können mit Formeln und Zellen interagieren
- Formelunterstützung: Alle Excel-Formeln bleiben funktionsfähig
- Mehrere Arbeitsblätter: Navigation zwischen verschiedenen Arbeitsblättern
- Datenfilterung: Nutzung der integrierten Excel-Filterfunktionen
- Zellbezüge: Beibehaltung aller Zellbezüge und Berechnungen
Wie man den erweiterten Modus aktiviert
- Laden Sie Ihre Excel-Datei zu Papermark hoch
- Klicken Sie auf das "Mehr"-Menü (drei Punkte)
- Wählen Sie "Erweiterten Modus aktivieren"
- Ihre Tabellenkalkulation ist jetzt interaktiv
Sicherheit und Kontrolle
Der erweiterte Modus gewährleistet Sicherheit bei voller Funktionalität:
- Nur-Lese-Zugriff: Betrachter können interagieren, aber nicht die Datei ändern
- Download-Schutz: Optionale Download-Beschränkungen
- Zugriffsverfolgung: Überwachen Sie, wer Ihre Tabellenkalkulationen ansieht
- Versionskontrolle: Aktualisieren Sie Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung desselben Links
Planvergleich
| Funktion | Free | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Basis Excel-Ansicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterter Modus | - | - | ✓ |
| Interaktive Funktionen | - | - | ✓ |
| Formelunterstützung | - | - | ✓ |
| Multi-Sheet Navigation | - | - | ✓ |
Was ist der globale erweiterte Modus?
Der globale erweiterte Modus ist eine teamweite Einstellung, die die erweiterte Excel-Ansicht für Tabellenkalkulationen in Ihrem gesamten Team ermöglicht. Wenn aktiviert, verwendet Papermark den Microsoft Office-Viewer für unterstützte Excel-Dateien, um Formatierung, Formeln, Navigation zwischen mehreren Blättern und Interaktivität zu erhalten.
Wo man den globalen erweiterten Modus aktiviert
- Gehen Sie zu Team-Einstellungen → Allgemein
- Suchen Sie "Excel erweiterter Modus"
- Schalten Sie ihn ein oder aus
Wie der globale erweiterte Modus funktioniert
- Neue Uploads übernehmen automatisch die Team-Einstellung
- Bestehende unterstützte Excel-Dateien in Ihrem Team werden aktualisiert, um dem Schaltzustand zu entsprechen
- Erweiterte Excel-Dateien werden mit dem Microsoft Office-Viewer für höhere Genauigkeit dargestellt
- Ein kleines Abzeichen/Symbol zeigt "Erweiterter Excel-Modus" in der Dokumentkopfzeile an
Unterstützte Dateitypen
- .xls (application/vnd.ms-excel)
- .xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
- .xlsm (application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12)
CSV, ODS und andere Tabellenkalkulationsformate werden für den erweiterten Modus nicht unterstützt und verwenden den einfachen Viewer.
Erweiterten Modus für eine einzelne Datei aktivieren
Du kannst die teamweite Einstellung für einzelne Dokumente überschreiben. Dies ist nützlich, wenn die meisten deiner Tabellen einfache Übersichten sind (bei denen der Basismodus schneller ist), einige komplexe Modelle jedoch den erweiterten Modus benötigen – oder umgekehrt.
So aktivierst oder deaktivierst du den erweiterten Modus pro Dokument:
- Öffne dein Excel-Dokument in Papermark.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü „Mehr“.
- Wähle „Erweiterten Modus aktivieren“ (oder „Erweiterten Modus deaktivieren“, wenn du den Basismodus bevorzugst).
Um die Änderung rückgängig zu machen, wiederhole die Schritte und setze die Einstellung zurück.
Verhalten des dokumentenspezifischen Schalters
- Die dokumentenspezifische Einstellung überschreibt die teamweite globale Einstellung für diese bestimmte Datei
- Neu hochgeladene Dateien übernehmen den Team-Standard; du kannst ihn später pro Dokument ändern
- Die Einstellung kann beliebig umgeschaltet werden, ohne dass Analysen oder Links verloren gehen
- Nützlich bei gemischten Dokumenttypen: komplexe Finanzmodelle im erweiterten Modus, einfache Preislisten im Basismodus
- Das Badge „Erweiterter Excel-Modus“ erscheint in der Dokumentkopfzeile, sobald der erweiterte Modus für diese Datei aktiv ist – unabhängig davon, ob er global oder pro Dokument festgelegt wurde
Visueller Indikator
Wenn der erweiterte Modus für eine Excel-Datei aktiv ist, wird in der Dokumentkopfzeile neben dem Dateinamen ein Badge bzw. Symbol „Erweiterter Excel-Modus“ angezeigt.
Fehlerbehebung
- Stelle sicher, dass es sich um einen der folgenden Dateitypen handelt: .xls, .xlsx, .xlsm
- Überprüfe, ob dein Tarif den erweiterten Modus umfasst (Business oder höher)
- Stelle sicher, dass du die Berechtigung hast, Team-Einstellungen (global) oder Dokumenteinstellungen (pro Datei) zu ändern
- Falls der Viewer gecacht zu sein scheint, aktualisiere die Seite nach dem Umschalten der Einstellung