Wie lege ich ein Ablaufdatum für meinen Link fest?

Mit dem Festlegen eines Ablaufdatums für Ihre Links in Papermark können Sie kontrollieren, wie lange Benutzer auf Ihre geteilten Dokumente und Datenräume zugreifen können. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Einrichten eines Ablaufdatums für Ihre Links.

Was ist ein Ablaufdatum?

Ein Ablaufdatum ist eine Funktion, mit der Sie ein Datum und eine Uhrzeit festlegen können, nach der der Link nicht mehr zugänglich ist. Dies stellt sicher, dass der Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt ist.

Zugriff auf die Ablaufdatum-Funktion

1. Loggen Sie sich in Ihren Papermark-Account ein.
2. Navigieren Sie zu dem Dokument- oder Datenraum-Link, den Sie absichern möchten.
3. Klicken Sie auf den Tab "Settings" für den spezifischen Link.

Aktivieren des Ablaufdatums

1. Scrollen Sie auf der Link-Einstellungsseite nach unten zum Bereich "Ablaufdatum".
2. Aktivieren Sie den Schalter, um die Ablaufdatum-Funktion einzuschalten.
3. Ein Eingabefeld für Datum und Uhrzeit wird angezeigt.

Festlegen des Ablaufdatums

1. Klicken Sie auf das Eingabefeld für Datum und Uhrzeit.
2. Wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum und die Uhrzeit.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Verwalten des Ablaufdatums

Sie können das Ablaufdatum jederzeit aktualisieren oder entfernen:

1. Navigieren Sie zum Bereich "Ablaufdatum" in den Link-Einstellungen.
2. Passen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Bedarf an oder deaktivieren Sie den Schalter, um das Ablaufdatum zu deaktivieren.
3. Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellungen zu aktualisieren.

Visueller Ablaufindikator und schnelle Verlängerung

Du musst dir nicht jedes Ablaufdatum manuell merken. Papermark zeigt neben jedem Link einen farbcodierten Ablaufindikator an, damit du immer weißt, was in Kürze abläuft.

Was du sehen wirst:

• Grün: mehr als 7 Tage bis zum Ablauf
• Gelb / Bernstein: Link läuft innerhalb von 7 Tagen ab
• Rot: Link ist abgelaufen und für Betrachter nicht mehr zugänglich
• Grau: kein Ablaufdatum festgelegt

Der Indikator erscheint sowohl in der Link-Listenansicht als auch in der Link-Detailansicht, sodass du Links, die bald ablaufen, auf einen Blick erkennen kannst.

Ablaufenden Link schnell verlängern

Wenn du mit der Maus über einen ablaufenden Link fährst, erscheint neben dem Indikator die Option Schnell verlängern. Klicke darauf und wähle:

• +7 Tage
• +30 Tage
• +90 Tage
• Benutzerdefiniertes Datum

Das neue Ablaufdatum wird sofort übernommen, ohne die vollständigen Link-Einstellungen öffnen zu müssen. Das ist praktisch, wenn sich ein Deal hinzieht und du den Zugriff noch ein paar Tage aufrechterhalten musst.

Wenn der Link bereits abgelaufen ist, kannst du ihn über dasselbe Menü reaktivieren, indem du ein neues Ablaufdatum festlegst.

Best Practices für die Verwendung von Ablaufdaten

• Klare Zeitrahmen festlegen: Wähle Ablaufdaten, die mit deinen Projektzeitplänen und Zugriffsanforderungen übereinstimmen.
• Benutzer informieren: Benachrichtige Benutzer über das Ablaufdatum, um Verwirrung zu vermeiden.
• Mit anderen Sicherheitsfunktionen kombinieren: Verwende Ablaufdaten in Kombination mit anderen Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und E-Mail-Erfassung für mehr Sicherheit.
• Regelmäßig überprüfen: Überprüfe deine Ablaufdaten regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch relevant und notwendig sind.

Ablaufdatum jetzt festlegen

Fazit

Das Festlegen eines Ablaufdatums für deine Links in Papermark ist eine einfache, aber effektive Methode, um den Zugriff auf deine freigegebenen Dokumente und Datenräume zu kontrollieren. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicherstellen, dass der Zugriff auf deine sensiblen Informationen auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt ist.

Weitere Informationen zur Sicherung deiner Dokumente findest du in unseren Artikeln zu Dokumentenanalyse und Feedback von Besuchern. Wenn du Fragen hast oder weitere Hilfe benötigst, wende dich bitte an unser Support-Team.