Wie verwaltet man Dokumentenansichten in Papermark?

Das Verständnis der Verwaltung von Dokumentenaufrufen ist wichtig für die Pflege eines übersichtlichen und organisierten Papermark-Dashboards. Dieser Leitfaden erklärt die Funktionen und Best Practices der Aufrufverwaltung.

Dokumentenaufrufe verstehen

Dokumentenaufrufe in Papermark zeigen:

• Besucherinformationen und E-Mail
• Besuchsdauer
• Dokumentabschlussrate
• Zeitstempel der letzten Ansicht
• Verschiedene Aktivitätsindikatoren (Downloads, Vereinbarungen, etc.)

Aufruf-Limitierungen

Kostenloser Plan

• Begrenzt auf die 20 neuesten Aufrufe
• Ältere Aufrufe werden automatisch archiviert
• Nur grundlegende Aufruf-Informationen

Pro-Plan

• Vollständiger Aufrufverlauf
• Detaillierte Besucheranalysen
• Erweiterte Filteroptionen

Aufrufe verwalten

Verlauf anzeigen

1. Navigieren Sie zum Dokument-Dashboard
2. Öffnen Sie den "Besucher"-Tab
3. Sehen Sie die umfassende Tabelle aller Besuche
4. Nutzen Sie die Seitennavigation zum Durchblättern des Verlaufs

Versteckte Aufrufe

Wenn Ihr Dokument im kostenlosen Plan mehr als 20 Aufrufe hat:

• Ältere Aufrufe werden versteckt
• Eine Benachrichtigung zeigt versteckte Aufrufe an
• Versteckte Aufrufe erscheinen verschwommen in der Oberfläche
• Upgrade auf Pro für Zugriff auf den vollständigen Verlauf

Aufrufdetails

Jeder Aufruf zeigt:

• Besucher-Avatar und E-Mail
• Verifizierungsstatus-Icons
• Besuchsdauer
• Abschlussanzeige
• Zeitstempel der letzten Ansicht

Erweiterte Aufruf-Informationen

Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil für:

• Dokumentversions-Informationen
• Seitengenaue Analysen
• User-Agent-Details (Pro-Plan)
• Besuchszeitverlauf

Best Practices

1. Regelmäßige Wartung

   • Überprüfen Sie Ansichten regelmäßig
   • Überwachen Sie ungewöhnliche Zugriffsmuster
   • Verfolgen Sie Abschlussraten

2. Ansichtsorganisation

   • Verwenden Sie Filter zum Sortieren von Ansichten
   • Überwachen Sie verifizierte vs. nicht verifizierte Besucher
   • Verfolgen Sie interne und externe Ansichten

3. Nutzung von Analysen

   • Überwachen Sie Abschlussraten
   • Verfolgen Sie Download-Muster
   • Überprüfen Sie Feedback-Antworten

Planüberlegungen

Erwägen Sie ein Upgrade auf Pro, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Vollständiger Ansichtsverlauf
• Erweiterte Analysen
• Informationen zum User-Agent
• Erweiterte Datenspeicherung

Plan upgraden

Fazit

Effektives Ansichtsmanagement hilft, die Dokumentensicherheit zu gewährleisten und liefert wertvolle Einblicke in die Dokumentennutzung. Regelmäßige Überwachung und die richtige Planauswahl stellen sicher, dass Sie Zugriff auf die benötigten Ansichtsdaten haben.